Заявление на ксерокопию трудовой книжки

Как составить заявления на копию трудовой книжки?

Заявление на ксерокопию трудовой книжки

Трудовая книжка – бланк строгой отчетности, который несет в себе информацию о трудовой деятельности человека. Его главное назначение – фиксировать трудовую деятельность работника для оформления будущих пенсионных выплат. Также этот документ может пригодиться, например, для подтверждения занятости при выдаче банковского кредита или при подаче заявления на загранпаспорт.

Далеко не всегда у работников есть возможность предъявить оригинал книжки. Почти во всех случаях для подтверждения стажа необходима ее копия. В данной статье мы расскажем, в каких случаях ее нужно сделать, а также рассмотрим порядок составления и подачи заявления на ее выдачу. Кроме того, дадим несколько советов, как вести себя при отказе работодателя в предоставлении дубликата.

Основания для получения

Сведения о периодах работы могут понадобиться каждому человеку в совершенно разных ситуациях. Вы можете подтвердить их с помощью вашей трудовой книжки. Как правило, данный документ находится у работодателя, поэтому часто приходится делать его ксерокопию. Так, дубликат трудовой книжки может пригодиться в следующих случаях:

  • Для оформления пенсии в ПФР;
  • При получении визы для поездки в другую страну;
  • Для оформления загранпаспорта;
  • Чтобы составить резюме;
  • Для получения кредитных займов;
  • В случае утери документа;
  • Для усыновления ребенка.

Этот список ситуаций, конечно, далеко не исчерпывающий. Обычно копию требуют в различных государственных учреждениях или крупных финансовых организациях. Более того, она может быть востребована при втором трудоустройстве, например, для работы по совместительству.

Как получить дубликат?

Получить необходимое количество копий трудовой книжки довольно просто. Обращаться с данной просьбой следует непосредственно к своему руководителю, либо к уполномоченным лицам компании – сотруднику кадрового отдела, секретарю или главному бухгалтеру. Для этого необходимо придерживаться следующей инструкции:

  • Составить заявление и подать его руководителю компании;
  • Получить приказ о выдаче копии;
  • Написать в правом верхнем углу титульного листа фразу «Дубликат»;
  • Поставить дату выдачи копии;
  • Заверить подписями владельца и уполномоченного сотрудника кадрового отдела.

Выдать копию бланка работнику должны не позднее 3 дней с момента подачи заявления. Она должна быть заверена такими записями, как «Копия верна». Кроме того, ее нужно заверить официальной печатью организации. Такой штамп должен находиться на подписи, а также затрагивать часть текста.

К тому же, на последней странице дубликата необходимо внести запись «работает по настоящее время». Это нужно для того, чтобы подтвердить факт работы в данной организации. Обратите внимание, что заверенная копия трудовой имеет строго ограниченный период действия.

Так, вы можете распоряжаться ее дубликатом лишь в течение месяца после выдачи документа.

Правила составления обращения

Для получения копии необходимо составить письменное заявление о выдаче копии трудовой книжки на имя работодателя. Именно это обращение и станет основанием для ваших дальнейших действий. Специальной формы составления подобных документов не существует, но к их оформлению предъявляют несколько важных требований. Итак, заявление должно содержать следующую информацию:

  • Сведения об организации, в которой работает человек;
  • ФИО и должность заявителя;
  • Просьбу о выдаче копии;
  • Дату составления;
  • Подпись сотрудника.

Что делать при отказе?

Если организация по какой-либо причине отказывает вам в предоставлении  дубликата трудовой книжки, ее руководитель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с  п. 5.27 КоАП РФ. За подобные нарушения ему грозит штраф до 50 тысяч рублей. К тому же, по требованию подчиненного, суд может взыскать с него и компенсацию морального вреда.

Более того, каких-либо ограничений на выдачу дубликатов трудовой книжки не предусмотрено.

В том случае, если вы все же попали в подобную ситуацию, необходимо пожаловаться на начальника в соответствующие инстанции.

Сделать это можно несколькими способами: подать претензию непосредственно руководителю организации, обратиться в государственную инспекцию труда или составить исковое заявление в суд.

Источник: https://trudinsp.ru/zayavleniya-na-kopiyu-trudovoj-knizhki.html

Как написать заявление, чтобы получить дубликат трудовой книжки

Заявление на ксерокопию трудовой книжки

Единственным документом, который способен в полной мере отобразить трудовую деятельность гражданина, доказать его стаж и факты продвижения по службе, является трудовая книжка.

Взяв за основу записи из этого документа, можно рассчитать пенсию и надбавки, которые будет получать человек, достигший пенсионного возраста. Но в некоторых случаях книжка может потеряться либо сильно повредиться.

В таком случае работник должен написать заявление на получение дубликата трудовой книжки.

Форма заявления

Трудовое законодательство не устанавливает четких правил написания такого заявления.

Обычно если человек приходит на новое место работы, он должен указать в заявлении причину отсутствия у него трудовой книжки. Составляется оно на имя директора предприятия, куда устраивается гражданин.

Приняв данное заявление, руководитель обязан в течение семи дней выдать работнику новую трудовую книжку.

Выдача трудовых производится тем сотрудникам, которые проработали в данной организации не менее пяти дней, причем эта работа должна быть для них основной. Если же человек, начавший трудовую деятельность на предприятии, ранее нигде не работал, заявление на выдачу книжки писать не обязательно. Хотя специалисты из отдела кадров вправе такое заявление запросить.

Работодатель не может заставлять подчиненных самостоятельно покупать новые бланки трудовых книжек. В пункте 44 Правил о ведении трудовых указано, что у каждого работодателя должны быть в наличии бланки книжек, а также вкладышей к ним.

Оформление дубликата

После предоставления в отдел кадров работником заявления о выдаче ему бланка трудовой книжки этот документ необходимо правильно оформить.

В первую очередь на титульной странице нового бланка ее владелец ставит свою подпись. После этого кадровик вносит все записи из старой книжки в новую и указывает суммарный стаж работы ее владельца.

Это делается, если трудовая испачкана, порвана или обгорела, но все записи можно прочесть.

Если предыдущая трудовая книжка потеряна или испорчена настолько, что записи в ней нечитабельны, работник должен предоставить с прошлых мест работы соответствующие документы, которые подтверждают факт трудовой деятельности на этих предприятиях.

В случае нахождения старой книжки сведения из нее в новую не переносятся.

Многие беспокоятся о том, что в случае оформления нового бланка старый будет недействителен, а стаж, указанный в нем, не будет учитываться в Пенсионном фонде. Это не так, поскольку закон Российской Федерации не запрещает иметь на руках более одной книжки.

Еще одной причиной того, что работник не может написать заявление на получение трудовой книжки в случае нахождения старой, является учет бланков, который ведется на каждом предприятии.

Сведения о них записаны в журналах учета каждой организации, где работал владелец найденной книжки.

Заявление на выдачу копии

С целью получения визы, кредита и в некоторых других случаях гражданин России обязан предоставить, кроме других документов, копию своей трудовой книжки или ее дубликата. Копией трудовой является ксерокопия всех имеющихся в ней записанных сведений. Для подтверждения подлинности ксерокопии ее должен заверить директор предприятия либо ответственное лицо, имеющее такие полномочия.

В большинстве российских предприятий копии трудовых книжек выдают только по заявлениям. Кроме него, для получения копии бланка необходимы:

  • приказ, изданный на фирменном бланке организации}
  • трудовая книжка}
  • печать организации на заявлении.

Составление заявления осуществляется в свободной форме. Но, как и в случае с заявлением на выдачу дубликата книжки, необходимо придерживаться определенных норм.

Составляют его на имя директора и в содержательной части указывают причину, по которой работнику необходима копия бланка трудовой.

После написания заявление на получение копии трудовой книжки будет рассматриваться кадровиками и руководством предприятия.

Заявление на выдачу дубликата на руки

Согласно Трудовому кодексу и другим законам Российской Федерации, выдача трудовой книжки или ее дубликата на руки осуществляется в день увольнения работника. И все же существует несколько нюансов, которые предусматривают выдачу книжки работнику без его увольнения. Одним из поводов является оформление пенсии в Пенсионном фонде, где могут потребовать оригинал бланка.

Работник предприятия может получить на руки свою трудовую книжку после уведомления своего начальства или уполномоченного сотрудника об этом намерении. Заявление о выдаче владельцу трудовой пишется в произвольной форме. В нем необходимо указать следующее:

  • цель получения книжки}
  • срок, в течение которого она будет находиться у владельца}
  • информацию, согласно которой в случае потери работником книжки он не будет предъявлять претензии работодателю.

Несоблюдение правил наказуемо в соответствии с российским законодательством. Одним из нарушений является невыдача расписки сотрудником отделу кадров о получении трудовой.

Причем ответственность в данном случае возлагается на кадровика, который выдал бланк без расписки. Кроме данного случая, работник дает расписку также при увольнении, когда ему выдают пакет документов.

Благодаря ней работодателю не придется выплачивать денежную компенсацию своему недобросовестному сотруднику.

Для физических и юридических лиц предусмотрен разный размер наказания. Для первых – штраф от 1 до 5 тыс. рублей или прекращение деятельности на 90 суток. Для вторых – штраф от 30 до 50 тыс. рублей или такой же срок приостановления деятельности. Если лицо, которое совершило подобное нарушение, уже несло ранее такое же наказание, его деятельность может быть прекращена на срок от 1 до 3 лет.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-napisat-zayavlenie-chtoby-poluchit-dublikat-trudovoy-knizhki

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

Заявление на ксерокопию трудовой книжки

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника.

Заявление, причем только письменное

Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки.

В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель.

В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно.

Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно. Вот пример:

⇓Скачать образец заявления

Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа.

Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации.

Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии.

После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней. Это регламентируется нормативно.

«Копия верна»

Копию можно выполнить на ксероксе, также разрешается отсканировать, а потом распечатать или просто напечатать на компьютере вручную, но в таком размере, в каком оригинал.

Трудовая книжка может копироваться полностью или частично (лишь затребованные листы). Но в том и в другом случае обязательно наличие копии титульной странички. А также обязательно нужно указывать, где хранится подлинник (название фирмы, номер дела, дату).

На всех скопированных листах ставится отметка «Копия верна». А на последней страничке работодатель делает запись о том, что сотрудник в настоящее время работает в данной организации.

Листы нумеруются, прошиваются, на месте прошивки ставиться печать, подпись ответственного лица, указывается количество страниц. Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку (имя, фамилию, отчество), пост, который он занимает в компании. Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать.

В зависимости от места требования, дубликат трудовой может иметь разные периоды действия:

  • для визы — три месяца со дня выдачи;
  • ПФР, органы соцзащиты, банки – один месяц.

Однако ряд финансовых организаций ограничивают этот срок до 14, или до 3–5 дней.

Оформленный нотариально, документ не имеет ограничительного периода — если после ее выдачи в оригинале не появились новые записи о работе гражданина.

В любом случае, чтобы избежать излишних трат времени и финансов, необходимо уточнять в организации, требующей предоставления копии, каким образом она должна быть оформлена, и каков период ее действия.

Дайте трудовую книжку!

Трудовая книжка может пригодиться работнику в следующих случаях:

  • если работник обратился в банк за кредитом;
  • при подаче прошения на получение загранпаспорта, визы;
  • при оформлении ипотеки на покупку жилья, пособий на услуги по ЖКХ;
  • при усыновлении ребенка;
  • в ПФР: при оформлении пенсии необходимы сведения о периодах работы клиента. Требовать оригинал документа работники фонда не имеют права – достаточно принести копию, оформленную должным образом;
  • при гражданских и судебных разбирательствах;
  • для восстановления утерянного оригинала;
  • при оформлении на работу по совместительству;
  • для составления резюме при поиске новой работы;
  • при прочих юридических и финансовых процедурах, требующих подтверждения стажа работника и состояния трудовой деятельности.

Сама трудовая книжка становится доступной для работника только в случае его увольнения. До этого она должна находиться в отделе кадров учреждения.

Работодатель же обязан выдать сотруднику заверенный директором организации дубликат трудовой книжки в трехдневный срок с момента запроса (подачи заявления). Но, например, чтобы оформить займ онлайн, в большинстве МФО на сайте Кредитометр, вам понадобится только паспорт.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Чтобы уменьшить вероятность подделки ксерокопии трудовой книги для банка, разработаны правила ее заверения.

Обязательно соблюдение следующих моментов:

  • трудовая книжка копируется начиная с первой страницы (титул), где записаны Ф. И. О владельца, дата его рождения, число заведения, подпись работника;
  • на последнем листе обозначается текущее место трудоустройства (должность, дата, когда человек на нее заступил);
  • на всех страницах обязательна печать компании и запись: «Верно»;
  • на последнем листе указывается Ф. И. О, подпись, должность сотрудника, от кого получена эта копия запрашиваемой трудовой книжки;
  • ставится дата заверения, от которой в дальнейшем ведется расчет срока.

Источник: https://creditometr.online/documents/kopiya-trudovoy-knizhki

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.