Скачать уведомление о сокращении штатной единицы

Уведомление о сокращении должности. Образец заполнения и бланк 2020 года

Скачать уведомление о сокращении штатной единицы
Увольнение по инициативе работодателя регламентирует ст. 81 Трудового кодекса РФ. В случае если увольнение производится по основаниям, связанным с сокращением определенной должности, закон обязывает работодателя направить работнику уведомление о сокращении должности.

Файлы в .DOC:Бланк уведомления о сокращении должностиОбразец уведомления о сокращении должности

Сокращение численности или сокращение должности

Трудовые споры из-за незаконного увольнения — одни из самых часто встречающихся в трудовых отношения. Нарушение порядка увольнения может стать основанием для иска о восстановлении незаконно уволенного сотрудника на работе и выплаты зарплаты за время вынужденного прогула.

В целом увольнение работника по сокращению должности не отличается от увольнения по сокращению численности штата, разве что предполагает разные основания.

Так, под сокращением численности штата понимается уменьшение ранее существующего числа штатных единиц в штатном расписании при сохранении в нем должности. Например, вместо 5 инженеров по охране труда в штате становится 3.

Сокращение должности предполагает исключение этой должности из штатного расписания вообще. Таким образом, сокращение должности инженера по охране труда предполагает, что в штате вообще не должно остаться работников с такой должностью.

Как правильно уволить работника по сокращению должности

При расторжении трудового договора по сокращению должности работодатель обязан:

  • направить работнику уведомление о сокращении должности, в котором обязательно предложить ему (если имеются) подходящие вакансии в организации;
  • если работник отказывается от вакансии (или если их нет), то по истечении установленного законом срока составить приказ о расторжении трудового договора;
  • ознакомить работника с приказом под подпись;
  • внести в трудовую книжку соответствующую запись;
  • произвести расчет с работником в день увольнения и выдать ему на руки трудовую книжку.

Сроки уведомления работника о предстоящем сокращении четко регламентированы законом и составляют:

  • три дня — для работника, заключившего краткосрочный трудовой договор;
  • семь дней — если работник сезонный;
  • два месяца — если речь идет о работнике в штате.

Закон допускает расторжение трудового договора и до истечения вышеуказанных сроков, если работника устроит такой вариант. В этом случае трудовой договор расторгается по соглашению сторон.

Уволить работника можно и позже срока, указанного в уведомлении. Законом это не возбраняется.

Как вручить уведомление

Вручение уведомления о сокращении должности работнику должно быть подтверждено. Как правило, работника вызывают в отдел кадров, где он читает уведомление и ставит в нем подпись.

Если сотрудник находится в отпуске или на листке временной нетрудоспособности, его также необходимо пригласить и вручить уведомление.

При направлении уведомления почтой рекомендуется оформлять отправку как заказное письмо с уведомлением о вручении.

Если работник отказывается от уведомления

В некоторых ситуациях работник может отказаться от получения уведомления по различным мотивам. К примеру, некоторые работники ошибочно считают, что отказ от ознакомления в будущем не позволит работодателю уволить такого работника. Однако это не так.

В случае если работник отказался ознакомиться с уведомлением, оно зачитывается ему вслух в присутствии двух свидетелей и составляется акт об отказе от ознакомления. В акте об отказе от ознакомления ставят подписи лицо, составившее акт, и свидетели, подтверждающие факт того, что уведомление на самом деле было зачитано работнику.

Особенности увольнения некоторых категорий работников

Поскольку суды достаточно часто рассматривают дела о незаконном увольнении, работодателю следует обратить внимание на нюансы увольнения следующих категорий работников, дабы в будущем избежать неприятных сюрпризов:

  • если увольнению подлежит работник, не достигший 18 лет, то потребуется согласие государственной трудовой инспекции и территориальной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ);
  • если увольняется лицо, состоящее в профсоюзе, требуется мнение профсоюза (также с соблюдением двухмесячного срока);
  • не может быть уволена до окончания декретного отпуска женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком;
  • сотрудники организации, находящиеся в отпуске и на листке временной нетрудоспособности, могут быть уволены только по выходу из отпуска или больничного;
  • если работник привлечен к разрешению трудового спора в организации, то его могут уволить только по согласию уполномочившего его на то органа;
  • согласно ст. 39 ТК РФ увольнение работников, принимающих участие в коллективных переговорах, допускается только по согласию уполномочившего их органа.

Как составить уведомление

Форма уведомления о сокращении должности законом не регламентируется. Как правило, в организации существует утвержденная внутренним нормативным документом форма уведомления, в которую уже внесены реквизиты организации. На нашем сайте имеется типовая форма уведомления о сокращении должности, которой вы также можете воспользоваться.

Следует иметь в виду, что уведомления составляются персонально на каждого работника.

Уведомление состоит обычно из следующих разделов:

  1. «шапки», включающей в себя данные об организации либо работодателе-ИП (наименование, реквизиты), и данные работника (ФИО, должность, структурное подразделение);
  2. собственно текста уведомления, в котором отражаются данные о приказе, на основании которого будет произведение сокращение должности, дате планируемого увольнения, вакантные должности (если есть);
  3. подписи лица (руководителя организации), составившего уведомление, даты составления уведомления.

На уведомлении работником проставляется подпись, дата ознакомления, также делается отметка «от предложенных вакансий отказываюсь/согласен на вакансию…».

Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых работник забирает, а второй работодатель вкладывает в личное дело.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/uvedomlenie-o-sokrashchenii-dolzhnosti

Уведомление о сокращении должности

Скачать уведомление о сокращении штатной единицы

Компания, в силу имеющихся обстоятельств, может прекращать деятельность по отдельным направлениям, на определенных территориях и уменьшать штат или численность персонала по экономической целесообразности. В этом случае в отношении работников организации начинается процедура сокращения, в результате которой некоторые могут быть переведены на другую должность, а некоторые уволены.

Правила сокращения в организации

Решение о сокращении персонала принимается на уровне руководителя предприятия. После этого необходимо издать приказ о его проведении с указанием причины, должностей, которые необходимо сократить, даты внесения изменений в штатное расписание, даты расторжения трудового договора, а также обозначить ответственных лиц по этой процедуре.

Следует различать понятие «сокращение численности» и «сокращение должности». В первом случае в штатном расписании эта профессия сохраняется, снижается количество мест. При последнем варианте – должность нужно исключить из документа.

Кадровые работники вносят изменения в штатное расписание предприятия, а руководитель утверждает его приказом с указанием даты вступления в силу. Предприятию необходимо сообщить о сокращении в органы профсоюза и службу занятости.

В соответствии с трудовыми нормами процедура сокращения должности и уведомления работника в письменной форме должна пройти за два месяца до увольнения, а при массовом расторжении договоров — за три месяца. Нужно помнить, что по закону определенные категории сотрудников могут быть сокращены только при ликвидации организации.

Уведомлять необходимо каждого сотрудника, который попал в список сокращения, с вручением одного экземпляра под роспись. Можно его отправлять заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении через почту.

Если в организации существуют незанятые вакансии или появляются свободные, то работодатель должен их предлагать сокращаемым работникам.

Как написать уведомление о сокращении должности

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Не существует унифицированного документа уведомления о сокращении. Кадровая служба составляет его в свободной форме с соблюдением необходимых реквизитов.

Желательно его оформлять на фирменном бланке организации или же вверху указывать наименование предприятия (полное или сокращенное) и реквизиты компании.

В правом верхнем углу заполняется информация о должности, структурном подразделении, Ф.И.О., полном адресе работника, подлежащего сокращению. Далее указывается название документа и его порядковый номер, который кадровик присваивает в момент внесения записи в журнал регистрации уведомлений. Необходимо записывать данные о дате и месте составления.

После этого в свободной форме работнику предприятия от имени руководства фирмы сообщается о предстоящем сокращении.

В тексте обязательно должны присутствовать причина и реквизиты приказа о сокращении, соответствующая статья ТК РФ.

В уведомлении должна указываться дата предстоящего увольнения, а также информация о том, что работодатель в случае появления вакансий, будет их предлагать сотруднику.

Этот документ подписывает руководитель предприятия, при этом записываются его должность и личные данные. Работник должен также расписаться в уведомлении, указать, что один экземпляр его на руки получил, обязательно проставить дату.

Особенности составления уведомления о сокращении должности

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Работник предприятия при уведомлении его о сокращении может отказаться расписываться в этом документе, тогда отдел кадров делает отметку на нем и составляет акт об отказе сотрудника от ознакомления с предупреждением об увольнении в присутствии двух и более свидетелей. После этого желательно отправить ему заказное письмо о составлении акта и приложить его копию. Другой выход в этой ситуации отправить данный документ заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

В случае наличия в штате вакансии сокращаемому сотруднику направляется уведомление о вакантных должностях при сокращении образец которого приложен ниже.

Оно имеет похожую на предыдущее уведомление форму.

В его тексте (лучше в виде таблицы) должна быть представлена информация об имеющихся вакансиях с указанием количества единиц и размером оплаты труда, сведения о сокращении и нормы ТК РФ.

Уведомление о сокращении должности образец

Скачать образец уведомления о сокращении должности в формате Word.

Источник: https://blankionline.ru/doc/uvedomlenie-o-sokrashhenii-dolzhnosti.html

Приказ о сокращении штата. Образец – Проверка Труда

Скачать уведомление о сокращении штатной единицы
В критических ситуациях единственный способ сократить расходы или повысить эффективность работы компании — уменьшить количество сотрудников.Существует два способа реализации этого мероприятия — сокращение численности работников или сокращение штата.

Несмотря на то, что ТК РФ не дает четкого толкования этих понятий, разница между ними все-таки существует.

При уменьшении численности увольняют часть сотрудников, работающих на определенных позициях, а при сокращении штатного расписания должность из него удаляется полностью.

Процедуры не отличаются друг от друга. Эксперты компании «Проверка труда» рассказывают, как провести это мероприятие с соблюдением требований трудового законодательства.

Составление приказа

В первую очередь необходимо оформить локальный нормативный акт. У него нет специальной формы, поэтому предлагаем скачать следующие файлы:

Основное требование — обозначить причину и дату грядущего сокращения, указать, кого оно коснется. В этом же или дополнительном документе нужно утвердить обновленное штатное расписание.

Уведомление коллектива о сокращении

Как видно из ст. 179 и 261 ТК РФ, несколько категорий людей приказ о сокращении работника не затрагивает. Среди них:

  • беременные сотрудницы;
  • одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14 лет или дети-инвалиды, не достигшие совершеннолетия;
  • сотрудники, получившие производственную травму или профзаболевание;
  • инвалиды локальных военных конфликтов и т.д.

Руководитель имеет право внести в коллективный договор и другие категории работников.

Подлежащих увольнению сотрудников необходимо уведомить заранее под подпись. Срок зависит от характера трудового договора:

  • бессрочный — за два месяца;
  • краткосрочный — за три календарных дня;
  • сезонный — за семь календарных дней.

При этом, по желанию сотрудника, подкрепленному письменным согласием, ТД можно расторгнуть раньше, чем истечет срок предупреждения о сокращении.

При несогласии работника подтверждать уведомление, оформляется акт. Его заверяют два или более свидетелей. Для профсоюза или трудовой инспекции такой документ служит подтверждением того, что сотруднику сообщили о сокращении своевременно.

Человеку, которому грозит увольнение по сокращению, необходимо предлагать подходящие для него вакантные должности, если такие появляются. Они могут не соответствовать его квалификации. Работодатель может пригласить сотрудника на позицию с понижением в зарплате и уровне, а также временную занятость, например, в качестве замены, ушедшего в декретный отпуск работника.

Если работник соглашается на одно из предложений, его переводят на новую должность.

Взаимодействие с другими организациями

В зависимости от количества сотрудников, которых предполагается уволить, руководитель организации должен за два или три месяца оповестить о предстоящем событии профсоюз и центр занятости населения.

В профсоюз нужно направить списки людей, которые останутся без работы, с указанием их ФИО, профессий или должностей. Уведомление для центра занятости должно быть дополнено условиями оплаты и квалификационными требованиями к сотрудникам.

В обоих случаях к этим сведениям прикладывают копию приказа о сокращении численности (штата) работников, проект приказа об увольнении и штатного расписания.

Процесс увольнения

Если работник отказался от всех предложенных ему вакансий, отдел кадров готовит документ по форме Т-8 или Т-8а, ссылаясь на приказ о сокращении, и направляет его увольняемому человеку в последний день его работы.

К этому же времени следует:

  • подготовить справку о сумме заработка уволенного сотрудника за два календарных года, а также документ, заполненный по форме СЗВ-М или РСВ-1 со сведениями, направленными в ПФР за весь период работы;
  • внести запись в личную карточку с указанием номера приказа о прекращении ТД, даты и причины увольнения и ссылкой на статью ТК РФ;
  • составить записку-расчет по форме Т-61;
  • выдать зарплату, компенсацию за отпуск, выходное пособие.

При отсутствии работника в его последний день в организации денежные средства перечисляют по предъявлению им требования о расчете.

Заполнение трудовой книжки

Запись следует делать в соответствии с формулировками ТК РФ. Она должна содержать:

  • порядковый номер;
  • дату и причину увольнения;
  • наименование, дату и номер приказа о прекращении ТД.

Запись заверяют подписями кадровика, увольняемого человека, печатью.

Кроме того, работник вправе в письменном виде запросить пакет документов, касающийся его трудовой деятельности в организации: заверенные копии приказов о приеме на работу, выписки из трудовой, справку 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца.

Остались вопросы?

Заполните форму, и наш эксперт свяжется с вами!

Источник: https://proverkatruda.ru/2020/04/16/prikaz-o-sokrashhenii-shtata-obrazec/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.