Прошу выдать трудовую книжку

Содержание

Заявления на выдачу трудовой книжки на руки: образец

Прошу выдать трудовую книжку

Трудовая книжка – документ, в который вносится вся информация по поводу трудоустройства сотрудника. При заключении договора данная бумага хранится у работодателя.

При появлении весомых причин сотрудник может обратиться к руководству с просьбой в виде заявления о выдаче трудовой книжки ему на руки.

Когда нужно писать заявление о выдаче трудовой книжки на руки?

Ранее основанием для выдачи документа указанного характера являлось только расторжение с ним трудовых отношений — увольнение. В настоящий момент времени в качестве основания для получения книжки может являться только заявление с указанием причины появления такой необходимости.

Чаще всего в качестве таковых выступают следующие обстоятельства:

  • предоставление документа в пенсионный фонд (к примеру, для расчета трудового/страхового стажа);
  • предоставление на второе место работы для оформления рудового соглашения о совместительстве. Важно обратить внимание, что иметь одновременно 2 трудовые книжки — нельзя;
  • предоставление в судебные органы (при ведении спора, связанного с трудовыми отношениями);
  • принятие решения о переходе на электронную версию ведения;
  • расторжение трудового договора. Вне зависимости от причины увольнения – уход на пенсию, собственное желание трудящегося и т.д.;
  • смерь работника — выдается на руки родственникам.

Ситуаций, при возникновении которых у сотрудников появляется необходимость получения трудовой книжки – множество, каждый из которых индивидуален. Следует отметить, что заявление с указанием причины выдачи документа, оформляется в каждой из них.

Могут возникать ситуации, при которых достаточно получить дубликат или выписку из трудовой книжки. При этом важно учитывать, что в некоторых случаях можно обойтись только оригиналом.

Обязан ли работодатель выдать документ?

Действующим законодательством РФ не предусмотрено запрета на выдачу сотрудникам их трудовых книжек на руки. Данный вопрос подробно отражен в Письме Роструда №656-6-0.

При этом необходимо помнить, что ответственность за сохранность документа при его нахождении в компании возлагается на работодателя. Для этого им специально назначается ответственное по данной теме лицо.

За нарушение правил хранения указанной документации предусмотрена ответственность административного характера.

При получении соответствующего заявления от трудящегося, работодатель обязан выдать ему на руки книжку. При этом на совершение этого действия у него есть 3 дня, отсчет которых начинается с момента получения заявления. Информация такого характера подробно описана в ФЗ №216. При увольнении документ должен быть выдан сотрудник в день ухода.

Не выдать трудовую работодатель не имеет права. Наоборот, в случае, если сотрудник, к примеру, при увольнении не торопится забирать свой документ, руководителю необходимо проявить инициативу и напомнить сотруднику о данной необходимости.

При отсутствии сотрудника работодатель обязан направить на его адрес соответствующее уведомление. при необходимости получить книжку за его владельца может другой человек, имеющий доверенность, дающую ему право на совершение данного действия.

Правила оформления

Заявление указанного типа оформляется в свободном стиле, потому как унифицированного образца для заполнения не предусмотрено. Примерная структура обращения выглядит следующим образом:

  • наименование организации;
  • должность и ФИО главного руководителя, которому адресовано заявление;
  • наименование бланка;
  • ФИО и должность заявителя;
  • дата и место составления обращения;
  • непосредственная просьба выдачи книжки на руки;
  • описание причины появления необходимости получения;
  • личная подпись сотрудника с расшифровкой.

Заявление должно быть составлено в нескольких экземплярах. Один из них руководитель забирает себе и делает на нем соответствующую отметку о принятии, после чего возвращает его сотруднику. Второй остается передается для хранения ответственным специалистам.

При необходимости в компании может быть разработан образец, которым следует руководствоваться при оформлении подобных документов. Заявление может быть составлено как в письменном, так и печатном виде.

Выводы

В случае появления необходимости работник может получить свою трудовую на руки. Для этого им оформляется и передается руководству соответствующее заявление.

Работодатель отказать в выдаче не имеет права. Даже отсутствие причины для получения книжки не является основанием для отказа.

На исполнение просьбы сотрудника руководителю выделяется 3 дня с момента получения заявления. Этот момент регламентирован действующим законодательством РФ, в частности, 66 статьей Трудового Кодекса.

Источник: https://9trud.ru/zayavlenie-na-vydachu-trudovoj-knizhki-na-ruki/

Нужно ли писать заявление чтобы получить свою трудовую книжку

Прошу выдать трудовую книжку

Многих работников волнует, как должно выглядеть заявление на выдачу трудовой книжки, и в каких случаях бумага необходима. Отечественное законодательство чётко предусматривает перечень случаев, когда этот важнейший документ может быть выдан гражданину и лишь один из них требует подачи такой бумаги на имя работодателя.

Существует несколько нормативных актов, предписывающих существование этих книжек, а также регулирующих порядок их ведения и форму бланков.

Основным законом, который и устанавливает существование самого документа для учёта деятельности работника и стажа, является Трудовой кодекс. Именно его статьи (в частности, статья 62) устанавливают причины, по которым бланк может быть выдан гражданину на руки.

Но форма и порядок ведения данного документа регулируется подзаконными актами, изданными различными ведомствами:

  1. Основным является Постановление Правительства №225 от 16 апреля 2003 о трудовых книжках. Именно его приложением являются Правила их ведения.
  2. Вторым важнейшим актом является Постановление Министерства труда №69 от 10 октября, приложением к которому является Инструкция, изданная в развитие вышеупомянутых Правил и для уточнения их норм.

ТК РФ предусматривает довольно ограниченный перечень случаев, когда трудовая книжка выдаётся на руки работнику, даже по его заявлению. Этот перечень является исчерпывающим. Хотя, стоит отметить, что с 2015 года он несколько расширился.

До указанной даты, единственным основанием для получения на руки трудовой книжки было увольнение сотрудника. Причина увольнения, при этом, не играет роли.

Оно может состояться как по собственному его желанию, так и по другим причинам. В соответствии с нормами права, работодатель обязан выдать документ в день расчёта, вместе с последней зарплатой.

В противном случае, его ожидает административное взыскание.

С 2015 года появилась новая возможность взять документ у работодателя, для которого и необходимо заявление о выдаче на руки трудовой книжки. Речь идёт об оформлении пенсии или подтверждении стажа. При чём, правило касается оформления всех видов пенсионных выплат.

В случае если работник обратится с такой бумагой к своему работодателю, то последний не имеет права отказать ему в выдаче документа. Первый же обязуется вернуть бланк обратно в течение трёх дней. Превышение данного срока грозит для сотрудника административной ответственностью.

Других случаев, когда можно получить на руки бланк, подтверждающий трудоустройство, не предусмотрено. Даже в том случае, если гражданин оформляется на работу по совместительству, максимум на что он может рассчитывать — на получение необходимой выписки.

Для этого ему также придётся обратиться к основному нанимателю с соответствующим прошением.

Заявление на выдачу: как составить

Граждане, которым необходимо получить на руки документ, конечно же, интересуются, как написать заявление на трудовую книжку. Об этом достаточно мало информации. В первую очередь из-за того, что данный аспект никак не урегулирован нормативными актами. Это значит, что использовать необходимо произвольную форму написания бумаги.

Начиная со слов «прошу выдать мне трудовую книжку», заявление должно содержать в себе всю необходимую информацию, которая бы указывала на то, что работник действительно имеет право на получение бланка.

В соответствии с устоявшей практикой, на бумаге необходимо указать:

  • данные руководителя организации-нанимателя или индивидуального предпринимателя;
  • ФИО заявителя;
  • его должность и место работы;
  • цель, с какой заявитель хочет получить документ;
  • уведомление о том, что работник знает о необходимости вернуть документ через 3 дня;
  • подпись и дату написания.

При указании цели просьбы желательно сослаться на соответствующую статью ТК РФ — 62-ю. Эта же статья является гарантией того, что сотрудник получит необходимый ему документ. В противном случае, работодатель станет нарушителем закона.

Способ направления бумаги выбирается исходя из принятых на месте работы правил. Это может быть как факс, почта, так и вручение лично руководителю в руки. Важно, чтобы передача заявления была каким-то образом официально зафиксирована.

Порядок выдачи документа регулируется локальными актами работодателя.

Расписка в получении со стороны работника

Существуют случаи, когда со стороны работника требуется выдача расписки о том, что он получил желаемый документ. В частности, её давать работодателю нужно тогда, когда последний не ведёт специальный журнал учёта таких книжек.

Журнал или заменяющая его расписка необходимы поскольку:

  • документ относится к категории бланков строгой отчётности;
  • является главным способом учёта стажа и рабочей деятельности гражданина;
  • ответственность за её ведение и хранение целиком лежит на работодателе.

Если выдача этого документа на руки никак не будет зафиксирована, то в случае его пропажи, утери или повреждения именно руководящее лицо компании или индивидуальный предприниматель будет нести ответственность перед госорганами за произошедшее.

Такая расписка, как и заявление, составляется в произвольной форме, ввиду того, что это не урегулировано никакими законодательными актами. Достаточно будет указать данные получателя, совместно с его указанием на название и номер выданного ему документа, а также дату выдачи.

Важно, чтобы расписка была написана собственноручно сотрудником, а не напечатана, например, на компьютере.

Нужно ли платить за выдачу трудовой

Некоторые работники сталкиваются с ситуацией, когда работодатель требует плату за хранение бланка и его выдачу на время. Их интересует, является ли такая плата правомерной.

Стоит указать, что действующие Правила ведения документа, утверждённые Правительством, предусматривают лишь один случай, когда работодатель может взимать с сотрудников плату, связанную с ведением данного документа — во время оформления бланка.

Таким образом, случаи, когда работодатель взимает плату за выдачу бланка по заявлению или удерживает некие суммы за его хранение, восстановление являются полностью неправомерными. Работникам рекомендуется обращаться в органы, ответственные за надзор над соблюдением законодательства.

Подавать заявление на получение бланка нужно лишь в одном случае — если он необходим для оформления пенсии или подтверждения стажа. В остальных случаях, даже при его наличии, работодатель просто не имеет права отдавать на руки этот документ. Заявление должно быть правильно оформлено и содержать всю основную информацию. Пишется в произвольной форме.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/trudovaya/zayavlenie-na-vydachu

Порядок выдачи трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать

Прошу выдать трудовую книжку

Крайне редкое обращение о выдаче трудовой книжки на руки работнику, продолжающему работать, много лет вызывало оторопь тружеников кадрового сектора. На такую просьбу трудно ответить отказом. Но до 2015 года приходилось. Конечно, не все предприниматели и ответственный персонал шёл на поводу недописанных инструкций.

Сотрудники не оставались неуслышанными, и трудовая книжка им выдавалась в большинстве случаев. Роль человеческого фактора при этом принимала серьёзные и ненужные обороты. Хотя это и не было нарушением Закона. Прямого запрета выдать трудовую книжку работнику не было никогда. Но и не была предусмотрена необходимая в подобных случаях процедура.

  Вообще, ничего ни в каких нормативных документах о такой простой жизненной ситуации законодатели долгое время не упоминали.

Возможные причины необходимости иметь несколько дней на руках трудовую книжку

Лишь с 1 января 2015 года всё начало проясняться. Поправки в необходимые правила и кодексы были внесены.

И выдача на руки трудовой стала возможна, согласно главному государственному документу о труде. Теперь смело можно принимать заявление сотрудника и выдать на руки оригинал трудовой книжки.

Условие выдачи только одно. Срок. Трудовая книжка выдаётся на время, заранее оговорённое.

Необходимость забрать трудовую книжку, не будучи при этом уволенным, возникает, прямо скажем, не часто. Возможных вариантов здесь немного:

  • приближающееся время назначения пенсии;
  • переговоры с другим работодателем о смене работы или о работе по совместительству;
  • для снятия нотариально заверенной копии трудовой книжки.

В первых двух случаях, казалось бы, достаточно взять заверенную копию трудовой. Но на практике оказывается не всегда достаточно. В Пенсионном фонде указания тоже противоречивы. В одном регламенте при рассмотрении назначения пенсии требуются исключительно оригиналы документов.

Значит, трудовая книжка должна быть представлена оригиналом. По другим правилам, именно трудовая книжка исключена из перечня оригиналов документов, необходимых для предоставления в Пенсионный фонд. Любой чиновник предпочтёт перестраховаться.

Поэтому работающему претенденту на государственный пенсион лучше  получить оригинал свидетельства своей трудовой биографии.

Поиск другой работы в нормальном режиме лучше проводить, пока человек продолжает работать. Встречаются ещё коммерсанты, для которых профессиональный опыт претендента на вакантную должность важен.

Они могли бы удовольствоваться и заверенной копией. Но не всегда довольствуются.

При устройстве на работу по совместительству трудовая книжка остаётся на хранении с другими документами на основном месте работы.

Обязательное указание причины для выдачи ТК не прописано. Получается, что не запрещено. Поэтому задумываться о том, можно ли выдать книжку для предоставления в другое место, не стоит. Хотя раздаётся много советов выдавать книжку исключительно для предоставления в Пенсионный фонд.

Нотариально заверенные копии трудовых книжек нужны для получения лицензий, сертификатов на ведение профессиональной деятельности. Обычно это касается главных бухгалтеров, аудиторов, юристов, директоров предприятий.

Механизм выдачи трудовой книжки на несколько дней

С 2020 года работают уточнения для хранения кадровых документов.

Если раньше руководитель организации отвечал за сохранность личных документов в течение всего времени работы сотрудника, то отныне, при наличии письменно оформленной и одобренной заявки на выдачу ТК, вся ответственность за сохранность во время отсутствия её на рабочем месте перекладывается на владельца.

Другими словами, кто расписался за хранение, тот и в ответе за сохранность. Для этого надо организовать место для подписи. В стандартном бланке такой графы нет. Многими рекомендуется просто внести самим дополнительную графу.

Это удобно, если предполагать, что один сотрудник за всё время работы на конкретном предприятии один раз обратится с таким заявлением. Многократные обращения, однако, тоже не запрещены. Поэтому для универсального применения лучше придумать отдельный регистр, используемый исключительно для выдачи трудовых книжек на время.

Для рассмотрения такого заявления законодатель отвёл работникам кадровых отделов только 3 дня. Или целых 3 дня. Поэтому работник, которому срочно понадобилась оригинальная его книжка трудовая, должен это учитывать. Само заявление пишется в свободной форме на имя руководителя предприятия.

Важно! В заявлении обязательно указывается срок возврата трудовой книжки.

В противном случае заявление просто не будет рассмотрено. А вот указание причины, по которой понадобилась книжка, не обязательно.

Всему этому: написанию заявления, дальнейшему его рассмотрению, утверждению и, в конце концов, выдаче предшествует создание специального регламента на данном конкретном предприятии.

Законодатель поручил это дирекции работающей структуры. Это обязательно.

На каждом предприятии должны быть прописаны и утверждены директором процедуры, сопровождающие выдачу трудовой книжки на определённое время на руки работнику, продолжающему работать в этой организации.

При обсуждении вопроса выдачи трудовой книжки на время в кругу заинтересованных лиц, некоторые предлагают внести в специальную инструкцию «по выдаче книжек на время» пункт об обязательном возврате документа в том виде, в котором был получен. Но что делать, если вид, по каким – то, даже неуважительным, причинам изменился, не поясняют.

В случае, если ещё не вышедший на пенсию, но уже побывавший в Пенсионном фонде дедушка захочет похвастаться перед внуком своей трудовой доблестью и при этом они нечаянно разольют какой-нибудь напиток на документ (а попадёт жидкость непременно на книжку), то сама трудовая книжка не становится при этом недействительной, но вид её изменится.

Лишние пункты инструкций работу, на самом деле, не упрощают, а усложняют. Безусловно, вносить какие – то изменения, дополнения категорически нельзя.

Даже если человек работает по совместительству в другом месте и пожелает сделать об этом отметку, то такую запись можно сделать только на основном месте работы при предъявлении документа, подтверждающего работу по совместительству в другом месте.

Многие представители кадровых служб для ускорения процесса с написанием такого вида заявлений разрабатывают специальные бланки, которые работнику остаётся только подписать. С указанием, конечно, необходимых данных. Перечень этих данных также прописывается в инструкции, утверждённой руководителем предприятия.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-vydacha-na-ruki-rabotniku-prodolzhayushhemu-rabotat.html

Заявление о выдаче трудовой книжки. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Прошу выдать трудовую книжку
Трудовая книжка является основным документом, содержащим информацию о трудовой деятельности работника и его стаже. Посредством заявления о выдаче трудовой книжки реализуется право работника получить этот документ для личных целей.

Файлы в .DOC:Бланк заявления о выдаче трудовой книжкиОбразец заявления о выдаче трудовой книжки

Законодательная основа

Трудовые книжки в настоящее время существуют только на бумажных носителях, однако в 2020 году в рамках исполнения национального проекта «Цифровая экономика» в России начинает хождение и электронная версия документа.

Обязанность работодателя вести трудовую книжку регламентирована частью 1 статьи 66 ТК РФ. В соответствии с ней, если работник проработал в организации или у работодателя — ИП более 5 дней, запись об этом обязана иметься в трудовой книжке.

За сохранность трудовых книжек в течение всего времени, пока сотрудник работает в организации (на предприятии, у ИП) отвечает работодатель в лице назначенного соответствующим распорядительным документом работника, чаще специалиста кадровой службы.

Форма трудовых книжек также установлена законом, а именно Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Когда выдается

Под выдачей трудовой книжки может пониматься:

  1. ее оформление для работника, не имевшего ранее трудовую книжку, то есть для работника, впервые устраивающегося на работу;
  2. выдача оригинала/копии уже работающему в организации сотруднику;
  3. выдача при увольнении.

При устройстве на работу

Устраиваясь на работу, будущий сотрудник предоставляет организации/работодателю-ИП трудовую книжку для внесения туда сведений о своей работе. Но если у работника нет книжки, работодатель обязан ее оформить.

Статья 65 ТК РФ оговаривает обязанность работодателя не только оформить трудовую книжку работнику, который до этого нигде не работал, но и выдать новую в случае, если старая книжка потерялась или повреждена так, что не подлежит восстановлению.

Чтобы получить трудовую книжку, работнику потребуется составить заявление на имя работодателя, в котором необходимо написать примерно следующее: «В связи с трудоустройством (в связи с утерей, повреждением трудовой книжки) прошу оформить мне трудовую книжку».

В этом случае, однако, на руки работнику трудовая книжка не выдается. Он ставит в документе свою подпись и возвращает его сотруднику отдела кадров.

При прекращении трудовых отношений

Согласно статье 84.1 ТК РФ при расторжении трудового договора с организацией или работодателем — ИП работнику на руки должна быть выдана его трудовая книжка. Она выдается в день прекращения трудового договора или направляется почтой в случае, когда у работника нет возможности получить книжку самому и при условии письменно выраженного согласия.

Отметим, что в случае увольнения никакого заявления от работника на получение трудовой книжки не требуется. Получив документ, работник просто ставит подпись в журнале учета/выдачи трудовых книжек.

В процессе осуществления трудовой деятельности

Поскольку ответственность за сохранность трудовой книжки работника лежит на работодателе, ему не выгодно выдавать на руки работнику ее оригинал.

Законодательством предусмотрен один случай, когда работнику выдается именно оригинал книжки — статья 62 ТК РФ определяет, что в целях обязательного пенсионного страхования (для обращения в Пенсионный фонд) работник может по письменному заявлению получить на руки оригинал.

В иных случаях работодателем, также по письменному заявлению работника, может быть предоставлена надлежащим образом заверенная копия трудовой книжки.

Копия или оригинал документа выдаются работодателем в течение 3 дней после получения заявления. Выдача трудовой книжки по истечении этого срока является нарушением закона.

На случай, если работнику все же выдан оригинал трудовой книжки, трудовое законодательства, защищая интересы работодателя, обязует работника вернуть трудовую книжку не позже чем через три дня после того, как Пенсионный фонд вернул ее самому работнику.

Факт выдачи оригинала книжки работнику в обязательном порядке фиксируется в Журнале учета и движения трудовых книжек или посредством расписки, в которой работника указывает дату получения трудовой книжки. Таким образом, если книжка будет утеряна в этот период, работодатель не будет нести за это ответственность.

Отметим, что помимо указанного выше основания для выдачи оригинала трудовой книжки у работодателя нет, следовательно, и права требовать ее оригинал у работника тоже нет.

Составление заявления

Установленной законом формы заявления о выдаче трудовой книжки не существует. Каждая организация, как правило, уже имеет разработанные и утвержденные бланки таких заявлений, и при обращении работника за копией книжки ему предложат это заявление заполнить. На нашем сайте имеется типовой образец заявления, который вы также можете использовать, внеся в него свои данные.

В общем виде заявление выглядит так:

  1. «Шапка», располагающаяся в правом верхнем углу, которая включает в себя: название организации (ФИО работодателя — ИП), ФИО, должность лица, на имя которого составляется заявление, ФИО, должность, структурное подразделение, в котором работает автор заявления.
  2. Название документа, расположенное ниже по центру.
  3. Текст документа, начинающийся со слов: «Прошу выдать мне копию/оригинал моей трудовой книжки» с указанием обоснования.
  4. Дата и подпись, расшифровка подписи.

Заявление хранится в отделе кадров до момента возврата книжки работником.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/zayavlenie-o-vydache-trudovoj-knizhki

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.