Приложение к приказу штатное расписание

Содержание

Приказ об утверждении штатного расписания на 2020 год – образец

Приложение к приказу штатное расписание

Приказы по организации являются важной составляющей рабочего процесса, поскольку определяют самые основные аспекты деятельности.

Этим документом руководитель назначает ответственных лиц, накладывает взыскания, определяет размер материального вознаграждения и многое другое. Немаловажным является приказ об утверждении штатного расписания.

Только при наличии такового можно говорить о введении его в действие.

Выше в видео расскажут все о штатном расписании.

Штатное расписание является документом, содержащим сведения о необходимых организации штатных единиц определенной специальности, их распределение по структурным подразделениям и размер оплаты труда по каждой из них.

Все эти данные потом будут указаны в трудовом договоре, который заключается с работником.

Такая норма закреплена статьей 57 Трудового кодекса и проверяющие органы могут запросить у работодателя штатное расписание с контрактами для сверки.

Статистические органы рекомендуют обращаться к унифицированной форме расписания при его составлении, но каждое предприятие может использовать свою с учетом специфики и особенностей.

Такое расписание помогает осуществлять планирование единиц специалистов и фонд оплаты труда на предстоящий период. Поэтому в большинстве хозяйственных субъектах документ ежегодно переутверждается. При изменении в количестве работников, а также их денежного довольствия, обязательно составляется новое штатное расписание и приказ о его вводе в действие.

Цели и функции приказа об утверждении штатного расписания

Приказ является отправной точкой для использования расписания в организации.

Оно составляется кадровой службой, согласовывается с профсоюзным органом и только затем попадает к руководителю вместе с приказом об утверждении.

Подпись руководителя в приказе означает, что кадровики и бухгалтера могут полноправно работать с кадровым составом. Без приказа штатное расписание не считается введенным в действие.

Следует уточнить, что само расписание – это важный документ для всех структурных единиц организации, но оно также приложение к соответствующему приказу. Виза руководителя на нем обязательна, как и дата и номер приказа.

Форма приказа

Строгой формы такого приказа законодательно не установлено. Его оформление подчиняется общим принципам делопроизводства. Обязательным требованием является распечатывание на бланке организации с регистрацией в общем журнале приказов по основной деятельности и ознакомлением с ответственными лицами.

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания, скачать: бланк и образец

Унифицированная форма № Т-3 для штатного расписания

Порядок составления

При оформлении приказа по организации, в том числе и утверждающем штатное расписание, обязательно наличие сведений о субъекте, которые содержатся на фирменном бланке. Это:

  • полное наименование предприятия;
  • все учетные данные (ИНН, ОГРН, КПП и др.), банковские реквизиты;
  • полный адрес;
  • контактные телефоны и номер факса.

Перечислим обязательные пункты, которые должны присутствовать в приказе о введении в действие штатного расписания:

  • наименование документа в центре сразу под данными об организации;
  • место составления с указанием наименования населенного пункта;
  • дата оформления приказа и его номер по порядку в соответствии с учетным журналом по хозяйственному субъекту;
  • наименование, дающее возможность однозначно истолковать содержание документа, т.е. «Об утверждении штатного расписания»;
  • преамбула, где излагается обоснование для введения документа в организации;
  • обязательно присутствие слова «приказываю», как определение того, что руководитель дает распоряжение относительно дальнейших действий;
  • ниже идут пункты по порядку о количестве штатных единиц и общего фонда оплаты труда, принимаемых на предприятии, с какой даты они будут действовать (если дата не указана, то дата приказа принимается, как время утверждения и ввода в действие). Указывается, что штатное расписание является приложением к приказу;
  • если при утверждении нового старое расписание утратит силу, это нужно указать отдельным пунктом;
  • назначается ответственное лицо за ознакомление персонала с документом и на кого возлагаются контрольные функции: это могут быть главный бухгалтер, начальник кадровой службы или сам руководитель организации;
  • завершающим является наименование должности руководителя, его личная подпись и расшифровка.

Ознакомление с приказом может быть произведено отдельными листами, на лицевой стороне ниже подписи руководителя или на оборотной. Он представляет собой перечисление должностей, даты ознакомления и подписи с расшифровкой.

Каждый должен изучить поступивший документ, проставить подпись в соответствующей строке. В некоторых организациях принято использовать для этих целей журнал, где каждый работник после прочтения приказа ставит свою визу.

Как внести изменения?

Все изменения в штатных единицах или оплате труда находят свое отражение в локальном документе организации. Если они не значительны и касаются нескольких пунктов, то допустимо оформить их изменением в приказ, приложив откорректированное штатное расписание. При этом не обязательно приложение нового, достаточно указать в пункте приказа подробно, какие изменения оно претерпело.

Если же изменений много, например, по предприятию прошло повышение окладов на установленный процент, то потребуется всем работникам пересчитать их и указать в документе. Тогда приказом новое штатное расписание будет утверждено, но этим же приказом старое отменено. Это обязательно нужно указать среди пунктов.

Изменения могут произойти по нескольким причинам:

  • увеличение количества должностей или единиц по конкретной из должностей;
  • сокращение штатных единиц (должностей или количества ставок по какой-либо из должностей);
  • изменение наименования должностей или структурных подразделений;
  • изменение должностных окладов.

Кто подписывает?

Любые приказы по организации обязаны подписывать руководитель или лицо, исполняющее его обязанности. При этом эта функция должна быть закреплена тоже приказом. Право подписи любых документов передается нормативным документом, который регистрируется в соответствующем журнале с присвоением номера и даты утверждения.

Контролирующие органы вправе проверить не только само штатное расписание, порядок его утверждения, но и право подписи должностного лица, которое подписало приказ.

Хранение

Хранение штатного расписания должно быть обеспечено в подразделении, которое вносит изменения и дополнения, это чаще всего отдел кадров.

Если говорить про срок хранения, то для этого документа он является постоянным в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов.

Выписки и копии из него могут находиться в бухгалтерии, которая использует расписание для ввода в программу по расчету заработной платы.

Приказы по деятельности предприятия также имеют постоянный срок хранения. И, даже при совпадении этих параметров, следует учитывать, что находиться они должны отдельно. В номенклатуре организации должны быть отражены все необходимые моменты, в том числе указаны дела для приказов по основной деятельности и для штатных расписаний.

Источник: https://trudtk.ru/ohrana-uslovij-truda/prikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisanija-obrazec/

Бухучет-это просто. Все о штатном расписании

Приложение к приказу штатное расписание

Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Так как штатное расписание – бланк унифицированной формы Т-3 , то порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

Штатное расписание содержит:

* наименование и номер документа;

* дата его составления;

* наименование компании;

* подтверждение факта осуществления деятельности и выражение величины натурального или денежного измерения;

* наименование и подпись лица, ответственного за правильность составления. Далее указывается тот приказ, которым утверждается вступление штатного расписания в силу, срок действия данного документа и размер штата. Далее приводится информация в табличном виде.

В таблице необходимо указать следующие сведения (слева направо):

*Графа 1 структурное подразделение ;

*Графа 2 код подразделения;

*Графа 3 должность, разряд, класс квалификации (например, инженер 1 категории);

*Графа 4 количество штатных единиц (Если предусматривается содержание неполной штатной единицы, количество неполных штатных единиц указывается в соответствующих долях, например 0,25 (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). ;

*Графа 5 оклад (указывается в рублях, единицы измерения стоят только в шапке таблицы – например, 20 000,00);

*Графа 6-8 надбавки (в руб.) Если работодатель не имеет возможности заполнить данные графы в рублях, например, в связи с тем, что надбавки установлены работнику в процентах или коэффициентах, то в соответствующих графах допускается указывать проценты или коэффициенты.

Если размер процентов и коэффициентов изменяется, то, на наш взгляд, не будет ошибкой поставить в соответствующих графах прочерки, а в графе 10 сделать ссылку на документ, который регулирует изменение этих процентов и коэффициентов.

Например, процентная надбавка работникам Крайнего Севера меняется в зависимости от продолжительности “северного” стажа.

Поэтому при заполнении граф 6 — 8 можно поставить прочерки (при отсутствии других надбавок), а в графе 10 сделать ссылку на соответствующий нормативный правовой акт, которым регулируется установление работникам Крайнего Севера процентных надбавок к заработной плате.

Иные стимулирующие выплаты, кроме надбавок, не показываются. То есть, нет необходимости отражать в унифицированной форме штатного расписания премии и иные стимулирующие выплаты, не являющиеся надбавками. Чем именно надбавки заслужили право присутствовать в унифицированной форме штатного расписания, неясно. Тем более что официального определения надбавки в трудовом законодательстве нет.;

*Графа 9 всего, руб. – в этой графе указывается общая сумма заработной платы ( Подсчет итога заработной платы возможен только тогда, когда тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах за одинаковый период времени.

Если в соответствующих графах кроме рублей используются проценты и коэффициенты, а в организации используется не только повременная, но и сдельная система оплаты труда, то вывести итог по графам 5 — 9 унифицированной формы штатного расписания не представляется возможным. );

*Графа 10 примечание.

После заполнения всех граф в таблице необходимо заполнить строку «Итого». В ней необходимо просуммировать все значения по столбцам (суммы окладов, сколько будет штатных единиц и т. п.). После этого ставятся необходимые подписи и печать.

В унифицированной форме штатного расписания проставление печати не предусматривается. В связи с этим печать ставить можно, но не обязательно.

Требования, предъявляемые к штатному расписанию

*Укорачивать штатное расписание нельзя (все необходимые пункты должны присутствовать), а вносить дополнительные данные можно.

* Расписание должно вводиться в действие с первого числа месяца.

* Каждая страница была пронумерована.

* Документ должен быть сшит, иметь печать организации, подпись руководителя и лица, ответственного за составление.

Штатное расписание не входит в перечень документов налогового учета, но юридические лица обязаны предоставлять их по запросу федеральных проверяющих организаций: налоговых служб, фонда соц. страхования, органов пенсионного фонда, государственной трудовой инспекции.

Отсутствие документа

попадает под нарушение закона РФ об охране труда. Соответственно, по КоАП РФ (статья 5.27) организации, не предоставившей расписание, грозит штраф в пределах от 30 до 50 тысяч рублей. К тому же будет оштрафовано должностное лицо (сумма варьируется от 1 до 5 тысяч рублей).

На какой срок составляется

Четких сроков, на которые составляется расписание, нет , обычно составляется на 6 месяцев или год. Иногда составляется на несколько лет, если фирма не нуждается во внесении изменений.

Срок хранения

Росархив установил точный срок хранения штатного расписания после завершения его действия. Так, документация должна храниться не менее 3 лет, с года, следующего за тем, в котором была утрачена сила документа.

Кто занимается составлением

На данный момент законодательством четко не определено, кто должен заниматься разработкой документа. В компаниях с разветвленной организационной структурой обязанность составления может лежать на сотрудниках следующих отделов:

* кадровая служба;

* бухгалтерия;

* юридический отдел (наименее распространенная ситуация).

* В небольших фирмах этим может заниматься руководитель или любое другое уполномоченное им лицо. В этом случае изготавливается приказ на имя конкретного сотрудника, который будет заниматься работой с этим документом

Как утверждается

После составления штатного расписания его необходимо утвердить. До того, как будет готова финальная форма для подписания, необходимо согласовать ее с указанными в инструкции сотрудниками.

После этого утверждение необходимо сделать с помощью приказа или распоряжения, которое должно быть подписано либо руководителем компании, либо уполномоченным лицом.

В приказе обязательно нужно указать даты составления, утверждения и вступления в законную силу – они могут совпадать либо отличаться друг от друга, но дата вступления в силу не может быть раньше, чем дата составления или утверждения.

Как внести изменение

На момент 2017 года существует 2 основных способа внесения изменений в штатное расписание:

1. изменить непосредственно этот документ посредством создания нового, который будет иметь следующие регистрационный номер. При этом новый вариант должен утверждаться приказом по основной деятельности.

2. если вносимые изменения достаточно незначительны. В данном случае достаточно оформить изменения соответствующим приказом. Приказ может быть назван следующим образом: «Об изменении штатного расписания» или «О внесении изменений в штатное расписание». При этом для этой процедуры необходимо иметь обоснование.

Таковыми могут служить следующие причины:

* необходимость проведения оптимизации административной деятельности;

* изменения в законодательстве РФ;

* совершенствование организационной структуры компании;

* проведение реорганизации;

* устранение дублирования функций и формирование центров ответственности;

* необходимость организации мероприятий по совершенствованию деятельности того или иного отдела в компании; сокращение основной деятельности, ее расширение или диверсификация.

Если переименовывается должность сотрудника, перед внесением изменений нужно получить его письменное согласие.

Вот и все о штатном расписании. Бух учет – это просто :):)

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59e8983b8c8be35a494e0f76/buhucheteto-prosto-vse-o-shtatnom-raspisanii-59f749e2168a91f5904bb94c

Приказ об утверждении штатного расписания: как правильно составить в 2019 году

Приложение к приказу штатное расписание

Предприятие, чтобы адаптировать существующие нормы трудового законодательства к своим условиям работы, может разрабатывать собственные положения, которые должны закрепляться соответствующим образом.

Это нужно, чтобы документ обрел юридическую силу. Среди подобных актов важное место отводится штатному расписанию. Для его утверждения используется такой документ, как приказ об утверждении штатного расписания.

Скачать образец на 2019 год можно ниже.

О штатном расписании

Такой локально нормативный акт, как штатное расписание обязателен только в случаях, когда в компании используется наемный персонал.

ТК РФ требует, чтобы суммы, отраженные в трудовом контракте по оплате труда, соответствовали действующему на предприятии штатному расписанию.

Данный акт применяется также с целью планирования, так как его данные используются при составлении бюджета по расходам на зарплату в будущем. Он же обосновывает затраты на оплату труда в целях налогообложения.

Многие компетентные органы при проведении контрольных мероприятий в сфере труда, часто запрашивают именно этот документ. В его разработке участвуют разнообразные специалисты предприятия — кадровые работники, юристы, экономисты и т. д.

Росгосстатом специально для данного бланка разработана стандартизированная форма Т-3. Каждый субъект бизнеса может применять либо ее, либо разрабатывать на ее основе собственный документ.

Внимание! Когда с будущим работником составляется трудовой контракт, размер оплаты труда по нему берется из соответствующей данной профессии графы штатного расписания.

В штатном расписании содержится не только информация о зарплате, но также данные о потребности предприятия в работниках по определенным профессиям.

Порядок утверждения штатного расписания

Штатное расписание вводится, в основном, на календарный год, но на малых предприятиях его действие может быть больше этого периода.

Составленный шаблон документа при наличии на предприятии органов профсоюза, необходимо отправить им на согласование. Только после этого можно приступать к процедуре утверждения данного локального акта.

Чаще всего для этого используется распоряжение руководителя, которое составляется на фирменном бланке в свободной форме. Приказ может формироваться кадровой службой или отделом делопроизводства. После этого он передается для подписания руководству. Штатное расписание, для утверждения которого подготавливается в этом случае приказ директора, идет к нему приложением.

На штатном расписание после издания распоряжения, нужно проставить специальный гриф «Утверждено», а также отразить реквизиты соответствующего приказа.

Штатное расписание как локальный документ по регулированию трудовых отношений на предприятии подлежит обязательному ознакомлению, если он затрагивает трудовую деятельность работника. Например, если зарплата работника зависит от штатного расписания. В иных случаях, по мнению Роструда ознакомление сотрудников с ним не обязательно.

Процедуру ознакомления работников можно провести путем составления на каждого лица ознакомительного листа, либо оформления специального журнала. Кроме этого, его копия должна быть доступна для прочтения каждому сотруднику.

Важно! При вводе в действие новой версии штатного расписания нужно не забыть старое признать утратившим свое действие. Это можно сделать в приказе, которым выполняется утверждение локального норматива.

Приказ об утверждении нового штатного расписания не наделен специальной формой. Его удобнее оформлять на фирменном бланке, где уже проставлены название компании, ее номера ИНН и ОГРН, адрес, банковские реквизиты и т. д.

Ниже посередине проставляется название документа – «Приказ», после чего записывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно будет далее зарегистрировать в журнале учета приказов.

Дальше в приказе нужно указать дату его создания и место составления.

В следующей строке проставляется название издаваемого документа – «Об утверждении штатного расписания».

Далее нужно отступить немного вниз и изложить причину, по которой на предприятии необходимо использовать штатное расписание. Эта часть будет вводной.

Затем необходимо в середине строки записать слово «Приказываю», после чего изложить содержание приказа по пунктам:

  • Произвести утверждение штатного расписания в компании. В этом пункте нужно обязательно проставить какое число штатных единиц предусматривает данный документ, а также общий месячный фонд зарплаты.
  • Произвести ввод штатки в действие с указанием точной даты. Если дата не будет задана, то считается, что документ начнет действовать с момента издания этого распоряжения.
  • Если это необходимо, то старое штатное расписание нужно объявить утратившим действие.
  • Определить ответственное лицо, на которое будет возлагаться контроль по исполнению принятого документа. Как правило, когда в компании работают главный бухгалтер и специалист-кадровик, то обязанность возлагается на них.
  • Определить ответственное лицо, которое будет производить ознакомление работающего персонала с новым документом.

Затем в приказ включается информация о приложениях к документу. Обычно, им выступает штатное расписание, которого нужно указать реквизиты.

Далее, приказ о штатном расписании должен подписать директор фирмы, который ставит подпись, а затем ее расшифровывает.

Заключительным этапом на приказе проставляются подписи ответственных лиц, которые были упомянуты в тексте. Кроме этого, они также должны указать свою должность, Ф.И.О. и записать дату, когда они произвели ознакомление с документом.

Как вносятся изменение в штатное расписание

В процессе осуществления деятельности может возникнуть необходимость внести коррективы в действующее штатное расписание. Они разделяются на значительные и нет. В первом случае количество изменений настолько велико, что необходимо оформить новое штатное расписание. Во втором случае внести изменения можно при помощи приказа, изданного руководителем.

Как правило, внесение изменений может происходить по следующим причинам:

  • Появляется новая должность;
  • Изменение названия должности;
  • Сокращение размера штата;
  • Изменение размера окладной части или ставки по тарифу;
  • Ликвидация пустых должностей.

Подготовкой изменений обычно занимается кадровый специалист. На небольших предприятиях эта работа может быть возложена на бухгалтера.

Внимание! Если процесс внесения изменений происходит путем создания нового штатного расписания, процесс его утверждения аналогичен первичному документу.

[qsm quiz=18] Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 4,50 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisaniya.html

Инструкция: составляем приказ о введении или изменении штатного расписания на 2021 год

Приложение к приказу штатное расписание

Штатное расписание (или «штатка») составляется с момента создания организации и изменяется исходя из потребностей или финансовых возможностей работодателя.

Применяется оно для оформления структуры, кадрового состава и численности, содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации и информацию о количестве сотрудников.

Чтобы документ имел юридическую силу, требуется знать, как правильно составить приказ на утверждение штатного расписания, какими документами руководствоваться. Все правила и указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

«Штатка», являясь одним из основных документов работодателя, включает сведения о структуре, количестве работников, фонде зарплаты. Необходимость изменения любого из этих элементов связана с разработкой и изданием обновленного формата, который утверждается новым распорядительным документом.

Когда составляют распоряжение на утверждение ШР

Это отправная точка, позволяющая использовать документ в учреждении. Бумагу необходимо разрабатывать в тех организациях, где применяется труд наемных работников. ТК РФ (ст. 57) устанавливает, что в трудовом договоре отражаются и трудовая функция в соответствии со штатным расписанием, и размер дохода, определенный в «штатке».

В процессе осуществления планирования оформляют локальный распорядительный акт о введении в действие штатного расписания, так как сведения из него применяются при формировании бюджета по зарплате. Этим же документом поясняют расходы на оплату за работу в целях обложения налогами.

Как составить

Единая унифицированная форма приказа об утверждении штатного расписания отсутствует, поэтому работодатели формируют его в свободном формате.

Документ составляется ответственным работником, на которого возложена такая функция (руководитель, начальник отдела кадров, бухгалтер).

Предварительно необходимо определить общую структуру организации, чтобы правильно распределить людские и материальные ресурсы. В документ не вносятся фамилии работников, иные данные (адрес, телефон и т. д.

), так как главная цель — определить структуру, численность и размер заработной платы. Распорядительный акт подписывает руководитель или иное уполномоченное им лицо.

Документ оформляется на стандартном бланке предприятия, утверждается работодателем и включает следующую информацию:

  • количество работников;
  • фонд оплаты труда;
  • дата, с которой новое вводится в действие, а прежнее отменяется.

Уставом разрешено определить и другой порядок, например, на правлении организации или заседании совета директоров. В этом случае дополнительно вносятся реквизиты соответствующего документа (протокола). А вот на сайте организации, как правило, не размещается и через почтовые ресурсы (mail, др.) не рассылается.

Постановлением Госкомстата утверждена унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров. Форма не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»ИНН 123456789, КПП 123456789, ОКПО 123456789полное наименование организацииПРИКАЗ №об утверждении штатного расписанияВ целях закрепления организационно-штатной структуры,ПРИКАЗЫВАЮ:1. Утвердить штатное расписание ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» согласно приложению к данному приказу.2. Ввести в действие штатное расписание ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» с 12.01.2021.З. Функцию по контролю за исполнением возложить на главного бухгалтера С.С. Сидорову.Приложение: штатное расписание.

ДиректорИвановИ.И. Иванов
С приказом ознакомленыАлександроваНачальник отдела кадров А.А. Александрова
СидороваГл. бухгалтер С.С. Сидорова

Когда составляют на изменение

Такое распоряжение издается, когда требуется закрепить нововведения:

  • исключить вакансии или структурные подразделения из-за организационных перемен в деятельности учреждения;
  • ввести новые вакантные единицы в случае расширения производств или увеличения числа услуг;
  • сократить единицы;
  • поменять оклады;
  • изменить названия должностей или целых подразделений.

Оформить подобные изменения можно:

  • разработав приказ об утверждении нового штатного расписания и отмене старого, указав дату введения в действие;
  • утвердив новое.

Руководитель предприятия сам решает, какой способ выбрать.

Проводя процедуру сокращения штата или численности, работодатель не обязан вводить в действие новое штатное. Он вправе внести изменения в имеющееся. Это означает, что организация в процессе деятельности имеет одну «штатку» и приказами регулирует ее изменения.

Как составить распоряжение об изменении

Единый формат документа не утвержден. Работодатель вправе использовать самостоятельно разработанную форму. В проект следует включить:

  • дату введения изменений;
  • названия новых подразделений или должностей;
  • новое количество штатных единиц;
  • размер оклада, доплаты и надбавки.

Изменения вводят:

  • с даты издания приказа;
  • с даты, обозначенной в приказе для введения в действие изменений.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/obrazets-prikaza-o-shtatnom-raspisanii-2017-goda

Приказ об утверждении штатного расписания на 2021 год – образец для ИП, для ДОУ, школы и других организаций

Приложение к приказу штатное расписание

Штатное расписание – это локальный нормативный акт, определяющий ее структуру, штатный состав, субординацию. Важная часть штатного расписания – данные об оплате труда, они имеют значения для планирования, разработки фонда оплаты по предприятию.

Законодательно не установлена периодичность принятия штатного расписания, работодатель принимает новую «штатку» по своему усмотрению, по мере надобности. Необязательно каждый год менять штатное расписание. Расскажем, как составить штатное расписание на 2021 год, образец можно использовать собственный или применить унифицированный бланк.

Обязателен или нет

В Трудовом кодексе не установлена обязанность составления штатного расписания. На практике этот документ используется повсеместно, так как он удобный и эффективный. В 2004 году даже была введена унифицированная форма Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004г. С 2013 года эти формы не являются обязательными для предприятий, но и запрета на их применение не введено.

Штатное расписание разрабатывается в самом начале деятельности предприятия на основании:

  • устава, учредительных документов;
  • норм численности, профессиональных стандартов;
  • обязательных ведомственных документов.

При этом учитывается планируемая структура организации, обязательные нормативные требования.

В процессе деятельности условия могут меняться, в связи с чем вносятся изменения в «штатку», либо принимается новая. Срок действия штатного расписания может быть определен заранее в приказе.

Надо учитывать, что об изменениях условий труда (оплата труда, график работы) работника нужно предупреждать заранее.

По каким причинам можно уволить сотрудника без его согласия по ТК РФ в 2020-2021 годах?

Форма и содержание

Унифицированная форма штатного расписания на 2021 год не разработана, можно применять бланк, введенный Госкомстатом, разработать собственный на его основании или полностью самостоятельно.

На практике в форму включаются следующие реквизиты:

  • стандартные: наименование организации, наименование документа, номер, дату принятия, гриф «Утверждаю» с реквизитами приказа, подписи;
  • перечень структурных подразделений в порядке их подчиненности;
  • наименование должностей сотрудников штата с учетом субординации внутри структурного подразделения (например, начальник отдела кадров, специалист отдела кадров и т.д.);
  • сведения о требуемой квалификации сотрудников (то есть, разряд, класс, категория);
  • данные о количестве ставок по каждой должности;
  • данные об оплате в соответствии с выбранной системой оплаты труда (оклад, тарифная ставка), виды и размеры надбавок в соответствии с перечнем из ЛНА.

Все эти данные отражены в форме Т-3. Если у организации другая система оплаты, соответствующие графы можно изменить.

В соответствии с этими правилами формируется и образец заполнения штатного расписания на 2021 год.

Следует учесть, что в государственных учреждениях регулируется численность работников, обслуживающих его. Поэтому образец в ДОУ разрабатывается, например, с учетом требований Постановления Минтруда РФ №88 от 21.04.1993г. Также обязательно учитывается бюджет, выделенный данной организации, что должен принимать во внимание и образец в школе.

Сколько можно стоять на бирже труда и получать пособие в 2020-2021 годах?

Процесс разработки

Пошаговая инструкция, как создать штатное расписание:

  • проанализировать структуру организации, ее организационно-правовую форму, определите нормативные акты, которые имеют отношение к составлению;
  • выбрать форму;
  • определите структурные подразделения, штатну3ю численность в соответствии с законами, рабочей необходимостью;
  • определите наименование должностей в соответствии с выполняемыми функциями, по классификаторам;
  • определите количество трудовых единиц для конкретной должности;
  • отразите размеры окладов;
  • заполните документ, включая шапку, таблицу с должностями и т.д.;
  • подпишите и утвердите штатку.

Для утверждения используется распорядительный акт — приказ по предприятию.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2021 год – образец скачать

Для него также унифицированный, обязательной формы нет. Можно разработать собственную или стандартную.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2021 год должен включать данные об организации, дате и месте принятия, причине принятия (необходимость утверждения штатного расписания), непосредственно содержание самого распоряжение, подпись руководителя. Штатное расписание является приложением к этому приказу.

Распорядительная часть начинается со слова «приказываю», далее указывается на утверждение штатного расписания с определенным количеством штатных единиц и фондом оплаты.

Актуальные вопросы по составлению

Подписание самого штатного расписания руководителем унифицированной формой не предусмотрено, но в конкретной организации это правило можно изменить.

Также не обязательно подписывать его руководителем кадровой службы и главным бухгалтером, как указано в форме Т-13. Печать или штамп на документе также ставить не обязательно, также как и на приказах об утверждении.

Если предоставляется копия в сторонние организации, она заверяется печатью.

Специальный образец для ИП не введен, форма составляется конкретным предпринимателем с учетом собственных потребностей. Штатное расписание по Приказу Росархива №236 от 20.12.2019г. хранится бессрочно вплоть до ликвидации предприятия.

Образец штатного расписания на 2021 год — скачать

Источник: https://zakon-navigator.ru/kak-sostavit-shtatnoe-raspisanie-na-2021-god-obrazec-dokumenta/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.