Приказ о штатном расписании образец 2020 скачать
Приказ об утверждении штатного расписания
Основной перечень документов, которые обязательно должны быть у каждого работодателя, вне зависимости от организационно-правовой формы, определен государственными нормативными актами. Среди таких документов и штатное расписание организации.
Несмотря на то, что в действующем российском законодательстве отсутствует прямое указание на этот документ, в Трудовом кодексе РФ он упоминается в нескольких статьях, что свидетельствует о его необходимости (ст.15 и ст. 57 ТК РФ).
В нашей статье мы рассмотрим, что собой представляет штатное расписание, особенности его составления. В нижней части страницы читатель может скачать приказ об утверждении штатного расписания на 2020 год.
Что такое штатное расписание?
Штатное расписание является организационно-распорядительным документом, в котором отражаются:
- структура организации;
- перечень должностей (с указанием их количества и размеров должностных окладов);
- размер надбавок и доплат (применительно к определенным должностям);
- количество штатных единиц;
- фонд оплаты труда.
Напомним, что штатное расписание составляется на основе структур и численности организации. Кроме того, учитывается предмет и цели ее деятельности.
Приказом Минтруда от 04.09.2000 г. № 222 утверждена Методика расчета численности отдельных категорий работников на основании норм по труду, которую можно применить при определении необходимой численности сотрудников.
Штатное расписание понадобится:
- в случае проверки: для подтверждения правильности начислений зарплаты, расчета налогов с фонда оплаты труда, начисления социальных выплат, соблюдения норм охраны труда;
- в суде для разрешения трудовых споров;
- для выработки управленческих решений;
- при увольнении по сокращению штата.
Форма, образец и особенности составления штатного расписания
В перечне унифицированных форм штатное расписание значится под литерой Т-3. Как правило, большинство предприятий используют именно эту форму.
Скачать бланк штатного расписания 2020 года можно по кнопке ниже:
Следует учитывать, что применение унифицированной формы штатного расписания необязательно. Организации вправе самостоятельно разрабатывать свою форму документа. Об этом говорится в Письме Роструда от 23 января 2013 г. N ПГ/409-6-1. Самое главное — соблюдать требования действующего законодательства к документу. Можно размещать штатное расписание на фирменном бланке организации или ИП.
Так, в статьях 15, 57 ТК РФ обозначено, что трудовая функция работника определяется в соответствии с должностью, профессией указанной в штатном расписании. Таким образом, название должностей обязательно должно быть включено в документ.
Скачать образец штатного расписания 2020 года:
Обратите внимание, что штатное расписание составляется не поименно, а по структурным подразделениям организации в порядке подчиненности. Кроме того, в учет принимается подчиненность внутри самого структурного подразделения.Приведем пример, как это отражается в документе: Гл. бухгалтер — 1, зам. гл. бухгалтера — 1, экономист 1-й категории — 2, бухгалтер 2-й категории — 4 и так далее.
Отметим, что должности работников-совместителей, точно также как и остальных сотрудников организации, для которых эта работа — основная, обязательно должны быть предусмотрены в штатном расписании.
Штатное расписание может быть составлено любым работником. Чаще всего этим занимается сотрудник отдела кадров или главный бухгалтер организации.
Добавим, что в связи с тем, что на основании абз. 7 письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1, работодатель не обязан знакомить работников со штатным расписанием, так как оно не относится к локально-нормативным актам организации.
Приказ об утверждении штатного расписания
Приказ об утверждении штатного расписания — один из документов по основной деятельности. Он утверждается руководителем предприятия (директором) или другим уполномоченным им лицом (например, начальником кадровой службы или бухгалтером).
В российском законодательстве нет унифицированной формы документа. Приказ можно разработать самостоятельно или воспользоваться уже существующими образцами, с одним из них вы можете ознакомиться ниже.
Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания 2020 года:
Как правило, приказ об утверждении штатного расписания составляют на общем бланке предприятия. Документ не имеет констатирующей части. Он начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», в связи с тем, что приказ не требует каких-либо дополнительных пояснений.
Скачать бланк приказа об утверждении штатного расписания вы можете посмотреть по следующей кнопке:
Приказ составляется на общем бланке организации, не содержит констатирующей части и начинается сразу со слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Это связано с тем, что в тексте данного документа не требуется указывать основания или дополнительные пояснения. Конечно, кадровый специалист может указать причины издания нового приказа, если таковые имеются, но это необязательно.
В журнале регистрации распоряжений по основной деятельности следует зарегистрировать Приказ об утверждении штатного расписания.Документ хранится на предприятии или в организации на постоянной основе (в соответствии со статьей 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 года).
Нужен ли Приказ об утверждении штатного расписания на 1 января года?
Законодательством РФ не установлен срок действия штатного расписания. После того как единожды штатное расписание составлено, по мере необходимости в него вносятся изменения, которые утверждаются приказом. Однако это не очень удобно. Предпочтительнее будет пользоваться актуальным документом, а не выискивать где, когда и что поменялось.
Поэтому рекомендуем составлять новые штатные расписания, по мере изменений данных, утверждать их приказом, а не вносить в них изменения. Если изменений на 1 января нового года не происходит, то создавать и утверждать новое штанное расписание нет необходимости.
Последнее время ИФНС рассылают налогоплательщикам требования предоставить в налоговый орган обоснование низкого уровня заработной платы в организации. К ответу на такое требование рекомендуем прилагать Приказ об утверждении штатного расписания и штатное расписание.
По данным расчета по страховым взносам (форма РСВ) ИФНС определяет размер средней заработной платы.
Если у вас оформлены сотрудники на неполный рабочий день, то уровень средней заработной платы может быть ниже уровня, установленного законодательством.
Для подтверждения, того что предприниматель не нарушает законодательство в части установленного размера оплаты труда, отправьте в адрес ИФНС штатное расписание.
Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 06.12.2019
Тоже может быть полезно:
Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!
Источник: https://tbis.ru/kadry/prikaz-shtatnoe-raspisanie
Образец Приказа о штатном расписании
Как подготовить приказ об утверждении штатного расписания и какую функцию выполняет такой документ? Штатное расписание необходимо не только правильно разработать, но и утвердить — иначе его нельзя будет считать вступившим в законную силу. Рассказываем, кому и для чего требуется расписание персонала, что написать в приказе о нём, а также предлагаем скачать образец в качестве основы для собственного документа.
Для чего составляется Штатное расписание в организации
Руководство организацией предполагает планирование не только бизнес-процессов, но и кадровой работы.
Директор или учредители заранее определяют, сколько и каких отделов будет в их компании, сколько и каких специалистов они планируют принять работу. В маленьких компаниях эта задача решается довольно быстро.
Но предприятиям, численность сотрудников в которых превышает 10 человек, лучше оформить это решение документально.
Штатным расписанием называется документ, в котором описывается структура и кадровый состав организации:
- все структурные подразделения, их подчинённость друг другу (если таковая предусматривается);
- названия должностей, их принадлежность к структурным подразделениям и подчинённость;
- общее количество сотрудников, численность персонала в каждом отделе, цехе;
- график работы сотрудников;
- заработная плата.
В таком распорядительном документе указывается именно количество и условия работы должностей, а не даются фамилии и имена трудоустроенных специалистов. Он помогает спланировать кадровую работу и фонд оплаты труда на годы вперёд.
В коммерческих организациях руководители вправе использовать любые наименования должностей и отделов.
У директоров государственных, муниципальных и любых других бюджетных учреждений такого права нет: при подготовке расписания они используют единый квалификационный справочник.
Документ не относится к числу обязательных. Законодательство допускает работу коммерческих организаций и без строгого планирования структурных подразделений и их численности.
Однако если малый бизнес не получит никакого ущерба, отказавшись от утверждения расписания персонала, то более крупным предприятиям такой легкомысленный подход почти наверняка навредит.
Документ может помочь при проверках трудовой инспекции и других контролирующих органов.Придумать систему структурных подразделений и отделов, определить количество сотрудников в них недостаточно. Чтобы порядок вступил в законную силу, его необходимо утвердить приказом руководителя.
Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации
Приказ об утверждении Штатного расписания
Разработка и утверждение расписания пройдут следующие этапы:
- Руководители решают, сколько отделов и сотрудников будет в их организации. Это решение принимается на основе бизнес-плана, поставленных целей, производственных мощностей, представлениях о нуждах, текущих и долгосрочных задачах компании.
- Составление проекта. Процесс может занять несколько дней и даже недель. Обсуждение, оценка затрат на фонд оплаты труда при разных вариантах трудоустройства персонала.
- Утверждение согласованного проекта приказом.
- Приём сотрудников на работу согласно утверждённому порядку.
- Корректировка, внесение изменений. Необязательный этап, потому что в большинстве случаев документ принимается на долгий срок.
Остановимся подробнее на приказе о введении штатного расписания. Это локальный нормативный акт, который придаёт указанному документу законную силу. Унифицированной формы такого приказа нет, организация вправе подготовить его в произвольном виде. Рекомендуется использовать фирменный бланк и включить следующую информацию:
- наименование организации, адрес, ИНН (не нужно дублировать, если используется фирменный бланк);
- дата составления;
- номер в порядке внутреннего документооборота;
- название документа — «Приказ об утверждении штатного расписания»;
- содержание приказа в виде 2-3 однозначно сформулированных мыслей;
- срок введения в действие;
- лицо, ответственное за контроль исполнения;
- ссылка на приложение;
- подпись директора;
- подпись ответственных сотрудников об ознакомлении с документом.
Само расписание не включается в текст приказа, а выносится в приложение. Оно будет представлять собой большую таблицу с указанием структурных подразделений, должностей, графиков работы и зарплат. Размещать её в тексте основного документа нецелесообразно: будет выглядеть некрасиво и неудобно читаться. Поэтому только приложение.
Приказ оформляется в единственном экземпляре, потому что относится к внутренней документации и не предполагает передачи партнёрам, контрагентам и т. д. На основании утверждённых данных отдел кадров может приступать к поиску сотрудников и заключению трудовых договоров.
Образец документа
Унифицированной формы приказа нет, каждая организация вправе использовать самостоятельно разработанный шаблон. Однако создавать с нуля этот типовой документ нецелесообразно: проще отредактировать готовый образец приказа о штатном расписании под свои цели. Скачайте бланк или пример ниже и на их основе подготовьте собственный документ.
Скачать: Приказ об утверждении штатного расписания (бланк)
Скачать: Приказ об утверждении штатного расписания (образец заполнения)
Заключение
Кадровая работа предприятия основывается на штатном расписании — документе, где зафиксированы все структурные подразделения, их подчинённость друг другу, состав персонала, количество специалистов, график работы и размер заработной платы. Чтобы этот документ вступил в законную силу, руководитель должен подписать соответствующий приказ. Он оформляется в свободной форме, но на фирменном бланке организации и включает ряд обязательных реквизитов.
, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-prikaza-o-shtatnom-raspisanii.html