Приказ о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска

Содержание

Приказ о предоставлении отпуска работнику: образец 2020 года, бланк, форма, срок, основание для отпуска

Приказ о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска

Оформление отпуска возможно только по обоюдному согласию сторон. Начальник в декабре каждого года должен утвердить график отпусков на следующие 12 месяцев.

Подпись руководителя свидетельствует о его ознакомлении с очередностью и периодичностью отдыха каждого служащего предприятия. Сотрудники знакомятся с графиком, подтверждая свое согласие с установленным порядком.

За 15 суток до первого дня отдыха работник готовит собственноручное заявление, которое подписывается у непосредственного руководителя и направляется на резолюцию работодателю. Если начальник согласен отпустить служащего в отпуск (перечень оснований для отказа ограничен и предусмотрен статьями ТК РФ), то начинается оформление приказа.

Особенности составления и утверждения документа:

  1. готовится по установленной форме (Т6);
  2. подготовкой распоряжения занимается работник кадрового аппарата;
  3. начальник фирмы подписывает три оригинала Приказа (по одному для отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии);
  4. служащий, уходящий в отпуск, ставит на распоряжении личную подпись, что свидетельствует о его согласии с условиями отдыха.

Если оформление отпускного периода предусматривает выплату денежной компенсации, то расчет должен проводиться максимум за трое суток до начала отдыха. Размер отчислений зависит от оклада служащего и количества отпускных дней.

Дополнительные документы

Право на очередной оплачиваемый отпуск гарантировано статьями Трудового кодекса, где указано, что каждый служащий предприятия должен оформить заявление на отдых согласно утвержденному графику отпусков. Руководитель предприятия не может отказать в удовлетворении ходатайства. В таком случае заявление не нужно подкреплять дополнительными бумагами.

Для оформления других видов отдыха необходимо наличие достаточных оснований, подтверждающихся документально. К ним относятся:

  • официальный вызов из ВУЗа;
  • документ о рождении малыша;
  • больничный лист;
  • справка о смерти близкого родственника.

Как правильно составить приказ

Приказ об удовлетворении заявления на отпуск составляется работниками кадровой службы по фиксированному образцу. Избежать нарушений при оформлении документа позволит учет следующих требований :

  1. В шапке отображаются персональные сведения гендиректора – представителя работодателя, его должность. Ставится дата постановки резолюции на распоряжении.
  2. С левой стороны вносится присвоенный во время регистрации номер, а справа – дата регистрации документа. Посредине указывается наименование документа (приказ на отпуск).
  3. Описательная часть начинается со слов «предоставить отпуск», после чего без сокращений пишется фамилия, имя, отчество служащего, место исполнения труда, занимаемая должность.
  4. Отображение причины получения отпускных дней, а также место проведения отдыха (указывается населенный пункт).
  5. Внесение сведений о продолжительности отпуска и первом дне его начала. Длительность отпускного периода увеличивается, если в период отдыха гражданин находился на больничном (только с личной болезнью, уход за родственниками не считается), в это время были государственные выходные.
  6. Подписание распоряжения начальником и работником, который собирается в отпуск.

Только после этого Приказ вступает в юридическую силу и становится основанием для расчета отпускных и законного отсутствия на рабочем месте.

Формы приказов о предоставлении отпуска работнику

Как уже отмечалось выше, на практике используются три разновидности формы распоряжения. Т6 – стандартный бланк, предназначенный для оформления отпуска в отношении только одного служащего. Т6а – фиксированная форма, используемая, когда в отпуск идут сразу несколько работников.

Третья категория – индивидуальные документы, действующие в рамках отдельной фирмы и, разработанные ведомственными распоряжениями или кадровыми служащими персонально.

Оформление отпуска директора

Приказ на отпуск генерального директора имеет ряд особенностей. С одной стороны, руководитель фирмы является единственным лицом, уполномоченным отправлять служащих на заслуженный отдых. Но предоставить себе отпускные дни самостоятельно начальник не может. Как действовать в такой ситуации, зависит от вида предприятия:

  • На базе ООО или акционерного сообщества директор – представитель собственников, поэтому с начальником также подписывается трудовое соглашение о приеме на работу и об исполнении установленного перечня обязанностей. Свое заявление на отпуск руководитель направляет акционерам или собственникам организации. Рассматривается ходатайство на общем собрании и результат вносится в протокол. При удовлетворительном решении готовится Приказ, который подписывается акционерами (совладельцами).
  • Руководитель фирмы – единоличный владелец. В таком случае спрашивать разрешения ни у кого не нужно. Достаточно подготовить распоряжение о своем временном отсутствии с указанием особенностей производственного процесса на этот период. Также назначается лицо, которое временно займет директорское кресло.

Во время отдыха руководителя происходит временное возложение обязанностей управленца на другого работника. Кто будет замещать начальника, должно быть отображено в должностных обязанностях заместителя.

Требования к разным видам приказов

Несмотря на наличие унифицированной формы распоряжения, каждый из видов приказов имеет свои особенности. Например, при оформлении отдыха руководителя обязательно возложение обязанностей директора на время отпуска на третье лицо.

О ежегодном оплачиваемом отпуске

Процедура подачи заявления на ежегодный отпуск доступна служащим только после 6 месяцев работы с момента подписания трудового контракта. Минимальная длительность отпускного периода – 28 суток (по 2,33 дня за каждый полностью отработанный месяц). Во время оформления приказа могут возникать следующие нюансы:

  1. Отдых подразумевает обязательную оплату денежного пособия – отпускных. Поэтому документ должен содержать задание для бухгалтерии – рассчитать и подготовить документы на перевод отпускных. Нарушение права граждан на денежную компенсацию влечет юридическую ответственность.
  2. Допускается предоставление отпускных суток авансом, но только по желанию руководителя. Начальник может предоставить отдых за будущие месяцы текущего года, а также за следующий год.

Об отпуске без сохранения заработной платы

Трудовым кодексом предусмотрено право дополнительного отпуска за свой счет. Приказ на предоставление неоплачиваемых дней отдыха имеет следующие особенности:

  • Отображение оснований для оформления приказа. В содержании распоряжения пишется, что от служащего поступило собственноручное заявление на получение дополнительных суток. Также прописываются основания для отпуска (свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника).
  • Отдельным пунктом прописывается, что на этот период времени служащий лишен заработной платы и не может претендовать на выплату отпускных.

По беременности и родам

На седьмом месяце беременности врач – гинеколог готовит больничный лист сотруднице по беременности и родам. Это единственный документ, дающий женщине основания для временного отсутствия на работе и получения финансовой компенсации в этот период. Поэтому женщина обязательно должна представить документ из клиники.

Длительность отдыха зависит от особенностей беременности. При ожидании одного ребенка – 140 дней, при многоплодной беременности – 192 дня. Этот срок может увеличиваться, если роды принимались посредством кесарева сечения.

Изменение условий отдыха после подписания приказа

Законом предусмотрены основания, когда руководитель предприятия может издать новое распоряжение – приказ об отмене отпуска. Подготовка документа не означает, что служащий полностью лишается своего права на отдых, но требует переноса отпускного периода или его части.

Аннулирование отпуска

Приказ об отмене отпуска может быть обусловлен производственной необходимостью, когда отсутствие служащего негативно скажется на работе фирмы. Документ означает, что работник продолжает трудовую деятельность, но сможет использовать дни отдыха позже в пределах текущего года.

Такое распоряжение можно подготовить только до начала отпуска. В противном случае необходимо оформлять отзыв из отпуска служащего.

Если принято решение аннулировать приказ, то работник лишается права на отпускные выплаты. Деньги будут начислены позже, после оформления очередного отдыха.

Отзыв служащего

После начала отпускного периода руководитель может только отозвать работника. Принудительно в одностороннем порядке принять такое решение не получится. Сотрудник должен подтвердить свое согласие на возобновление трудовой деятельности.

Трудовым законодательством защищены права всех участников правоотношений, поэтому при нарушении прав сторон, пострадавшее лицо имеет возможность оспорить незаконное решение. Сделать это можно путем формирования комиссии по трудовым спорам или в суде.

Основные моменты и правила оформления

Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов и отчетности. В бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования документа.

Решение может относиться к компетенции вышестоящих руководителей, организаций и органов исполнительной власти, в соответствии со структурой компании или учреждения. Эти требования следует учитывать при составлении.

Документ является основанием для внесения записи в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2), а также используется для расчета соответствующих выплат и учитывается при окончательном расчете при увольнении и налогах организации. Оформляется в одном экземпляре, срок хранения в зависимости от вида — 5 или 75 лет (пп.

«б» п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Унифицированные формы и образцы

Источник: https://cctu.ru/index.php/prikaz-o-predostavlenii-otpuska-rabotniku-obrazecz-2020-goda-blank-forma-srok-osnovanie-dlya-otpuska

Все виды приказов на отпуск

Приказ о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска

Приказ о предоставлении отпуска работнику служит для учета и оформления отпусков, предусмотренных законодательством, договорами коллективным и трудовым, определенными нормативными актами.

Этот документ оформляется на бланке формы №Т-6 кадровым работником или другим уполномоченным лицом, заверяется руководителем организации и доносится до сведения работника под расписку.

Согласно приказу на ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывается зарплата за отпускной период, делаются необходимые записи в личной карточке сотрудника.

Правила предоставления ежегодного отпуска

Согласно 19 главе ТК РФ работнику ежегодно должен быть предоставлен отпуск с сохранением должности и среднего заработка.

В первый год работы возможность использования оплачиваемого отпуска на предприятии или в учреждении возникает через 6 месяцев со дня трудоустройства. Предоставление отпуска раньше этого срока так же возможно в случае соглашения сторон и других обстоятельств.

В последующие годы время для отдыха предоставляется по заявлению сотрудника в соответствии с установленным графиком отпусков и может выпасть на любое время в году. При совмещении должностей оплачиваемые отпуска должны быть предоставлены одновременно на основном и дополнительном местах работы.

Продолжительность отпуска

Продолжительность основного отпуска ежегодно определяется календарными днями и составляет 28 дней, из числа которых исключаются праздничные дни, признанные выходными. Возможность поделить отпуска на несколько частей (одна из которых продолжительностью от 14 дней) оговаривается специальным соглашением или прописывается в трудовом договоре.

Неиспользованные по тем или иным причинам ежегодные отпуска за предыдущие периоды сохраняются за работником и могут быть предоставлены совместно с очередным отпуском или по договоренности с работодателем. В течение одного года может быть использовано несколько оплачиваемых отпусков. За неиспользованные отпуска выплачивается денежная компенсация в случае увольнения.

Основания для приказа

Приказ на предоставления отпуска помимо основного ежегодного отпуска документирует и другие виды как оплачиваемых, так и неоплачиваемых отпусков.

Основаниями для приказа может послужить:

  • свидетельство о рождении и, в определенных обстоятельствах, листок нетрудоспособности;
  • справка-вызов на сессию;
  • выписка из личного дела, подтверждающая стаж работы.

Первые два документа понадобятся женщине при оформлении отпуска при подготовке к рождению и рождении ребенка, студентам заочникам для отпуска на время обучения понадобится справка-вызов, а отпуск за стаж предусмотрен для отдельных категорий граждан.

Образец приказа о предоставлении отпуска работнику

Приказ составляется после подачи работником заявления на отпуск. Приказ составляется в 2х экземплярах — для отдела кадров и бухгалтерии (для расчета отпускных) и подписывается руководителем и работником.

Поля для заполнения приказа на ежегодный отпуск:

  • ФИО, подразделение и должность;
  • период предоставления отпуска;
  • тип отпуска — основной;
  • кол-во дней отпуска с датами начала и окончания.

На приказе ставится подпись руководителя и подпись работника.

  Образец приказа о предоставлении отпуска работнику (ежегодного) скачать (Размер: 42,0 KiB | Скачиваний: 4 036)

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

Работнику по его просьбе может быть предоставлен отпуск без сохранения зарарботной платы — статья 128 ТК РФ. Приказ составляется на основе написанного работником заявления на отпуск за свой счет.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором

Заполнение приказа аналогично приказу ежегодного отпуска.

  Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы скачать (Размер: 42,0 KiB | Скачиваний: 1 854)

Приказ на отпуск по беременности и родам

Оформление приказа так же как и остальные, происходит по форме Т-6 на основании заявления по беременности и родам. Сведения заносятся в личную карточку работника.

Статья 255. Отпуска по беременности и родам

  • Женщинам в зоне проживания с правом на отселение предоставляется дородовой отпуск 90 дней (Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1).
  • Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
  • Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

  Образец приказа на отпуск по беременности и родам скачать (Размер: 42,5 KiB | Скачиваний: 1 276)

Приказ на отпуск по уходу за ребенком

Сотрудник пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком и на основании этого выпускается приказ по форме Т-6.  Приказ составляется в двух экземплярах — для кадровой службы и бухгалтерии (для начисления пособия), ставится подпись руководителя и работника.

  Образец приказа на отпуск по уходу за ребенком (Размер: 42,5 KiB | Скачиваний: 1 164)

Источник: http://MirBlankov.ru/prikaz-o-predostavlenii-otpuska-forma-t-6/

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск: образец

Приказ о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска

Каждый работник, осуществляющий работу по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Трудовой кодекс предусматривает предоставление отдыха в рамках утвержденного в учреждении графика отпусков или по желанию сотрудника с согласия руководителя и непосредственного начальника.

Если работник выходит точно в график, то заявление от него не требуется. При отклонении от очередности работник обязан подать в отдел кадров документ с указанием даты выхода и продолжительности отпуска.

В любом из случаев работодатель издает приказ о предоставлении дней оплачиваемого отдыха по унифицированной форме. В стандартных программах, используемых для ведения кадровой работы и начисления заработной платы, такие бланки уже предусмотрены.

Форма приказа

Типовой приказ при оформлении отпуска утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 года.

Но работодателю не запрещается разработать форму самостоятельно и использовать ее в делопроизводстве своей организации.

Применение своей основы для такого приказа необходимо утвердить положением о кадровом документообороте. Важно лишь соблюсти все параметры, которые должны быть в нем отражены.

К типовым формам приказа о ежегодном отпуске относятся следующие:

  • Т-6 – приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
  • Т-6а, когда отдых предоставляется сразу нескольким работникам в рамках коллективного договора, законодательства или локальных нормативных актов.

Какими документами сопровождается?

Планирование временных периодов для очередных отпусков на многих предприятиях происходит заранее, еще до наступления нового календарного года.

Это достаточно удобно для работодателя, который может рассчитать, сколько дней будет отсутствовать работников в каждом из отделов и какие расходы запланировать на конкретный месяц по выплате отпускных.

Зачастую администрация ограничивает отсутствие большого количества сотрудников в один месяц, чтобы это не отразилось на рабочем процессе.

Поэтому по нормам статей 114 и 115 ТК РФ основанием для составления приказа на очередной отпуск является в большинстве случаев график отпусков.

Заранее до наступления даты отдыха выдается уведомление, где работник ставит свою подпись, что он знает о дате и продолжительности отдыха. При согласии с ними дополнительно писать заявление нет необходимости.

Приказ будет составлен на основании графика и представлен на ознакомление.

В случае, когда необходим очередной отпуск за пределами графика, сотрудник может написать соответствующее заявление на имя руководителя организации.

Тогда он вправе рассмотреть ситуацию, насколько отсутствие работника повлияет на работу в целом. Если будет дана утвердительная виза, то основанием для приказа станет личное заявление работника.

Следует отметить, что в этом случае руководитель может не согласовать перенос отпускных дней.

Как правильно заполнить приказ на отпуск по форме Т-6

Для издания такого внутреннего документа, как приказ, используется бланк, где указано полное наименование работодателя. Среди обязательных реквизитов должны присутствовать также:

  • номер документа по личному составу, который регистрируется в соответствующем журнале по порядку;
  • дата составления приказа;
  • в центре листа указывается наименование документа в соответствии с унифицированной формой;
  • в тексте перечисляется, кому будет предоставлен отпуск с уточнением Ф.И.О., должности, структурного подразделения и табельного номера сотрудника;
  • затем обозначается, за какой отработанный период будет предоставлен отдых. При этом указывается полный календарный год с момента приема сотрудника на работу. Например, Иванов был принят на работу 3 марта 2019 г. В сентябре он может претендовать на отпуск. Иванов написал заявление и получил 14 календарных дней отдыха. В приказе будет указан период с 3 марта 2019 по 2 марта 2020 г.;
  • количество дней отпуска;
  • дата начала и окончания.

В типовой форме приказа присутствуют блоки А и Б. На них остановимся подробнее:

  • блок А является обязательным для заполнения, если работник отправляется в очередной оплачиваемый отпуск;
  • блок Б используется для иных отпусков и периодов отсутствия (дополнительного, учебного, без сохранения заработка и т.д.).

В них указываются даты отсутствия работника и количество дней. При этом для очередного отпуска заполняется только блок А и не затрагивается блок Б.

Документ обязательно заверяется личной подписью руководителя с указанием должности и расшифровкой. При отсутствии руководителя приказ подписывает лицо, его замещающее с правом заверения документов. Право закрепляется соответствующим распоряжением по организации.

Далее работник ставит свою подпись в графе ознакомления и текущую дату, когда приказ был прочитан. Согласование с работником означает его согласие с изложенным выше текстом, а также факт, что он знает, когда может покинуть на время рабочее место и вернуться. При отказе работника в ознакомлении работодателем составляется акт об этом.

Трудовым кодексом и Федеральным законом № 63-ФЗ определен порядок согласования приказа об отпуске с дистанционными работниками. В соответствии с этими нормативными актами передача документа возможна по каналам связи с применением электронной подписи обеих сторон.

Все данные затем заносятся в личную карточку работника и его лицевой счет. На их основании происходит расчет полагающихся отпускных, которые будут выплачены работнику перед уходом на отдых.

Приказ на отпуск по унифицированной форме Т-6: скачать бланк и образец

Самостоятельный бланк приказа на оплачиваемый отпуск

В случае, когда организация не прибегает к унифицированной форме приказа, а использует собственный бланк, то для очередного отпуска можно использовать минимум реквизитов:

  • данные о сотруднике с указанием должности, структурного подразделения, табельного номера и Ф.И.О.;
  • данные о периоде отдыха, включая продолжительность, даты начала отпуска и окончания.

Остальные правила оформления приказа подчиняются общепринятым: с полным наименованием работодателя, подписью руководителя и данными об ознакомлении работника.

Приказ на ежегодный  оплачиваемый отпуск: скачать бланк и образец

Заключение

Приказы по личному составу, куда входит и распоряжение по предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска, имеют типовые формы, но могут разрабатываться организацией самостоятельно. Важно, чтобы в них был весь необходимый перечень реквизитов.

При хранении такие документы имеют свои особенности:

  • при большом объеме приказов по личному составу их необходимо группировать по тематике (отдельно по приему на работу, по отпускам, увольнению и т.д.);
  • они подшиваются отдельно от приказов по основной деятельности организации;
  • копии приказов об очередном отпуске подшиваются в личное дело работника, еще одна копия передается в бухгалтерию;
  • храниться 5 лет, при вредных или опасных условиях труда – 50 лет.

При проверке финансово-хозяйственной деятельности работодателя все приказы подлежат проверке и сверке с бухгалтерскими регистрами. Распоряжения об очередных отпусках стыкуются с соответствующим графиком, заявлениями работников, табелями рабочего времени  и начислением отпускных по бухгалтерии.

Источник: https://trudtk.ru/otpusk/prikaz-na-otpusk-ezhegodnyj-oplachivaemyj-obrazec/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.