Образец оформления характеристики на работника

Характеристика с места работы — образец на работника, пример, как написать для суда и в полицию?

Образец оформления характеристики на работника

Характеристика сотрудника с места работы — это документ, который позволяет дать объективную оценку его деловым и личностным качествам.

В случае, если сотрудник организации приносит письменный запрос о необходимости выдать ему готовую характеристику с места работы, подготовить ее потребуется не позднее, чем через три рабочих дня, согласно статье 62 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Это правило распространяется не только на непосредственных работников организации, но и на бывших сотрудников, независимо от того, как давно они уволились.

Образец характеристики на работника с места работы — это эффективный инструмент современного кадровика, который используется в разных ситуациях.

Несмотря на то, что многие специалисты уверены, что на смену характеристикам пришли рекомендательные письма и устные рекомендации, документ по-прежнему активно используется.

В каких случаях может потребоваться положительная характеристика с места работы? Как оформить документ, какая у него должна быть структура и на какие важные нюансы нужно обратить внимание?

В каких случаях она необходима характеристика с места работы?

Просьба оформить документ по образцу на рабочего может быть представлена:

  • самим работником организации или бывшим ее сотрудником;
  • государственными инстанциями (в этом случае оформляется официальный запрос);
  • руководителем предприятия.

И в первом, и втором случае бланк может потребоваться для каких-либо государственных органов. Это могут быть органы опеки или попечительства, учебное заведение. Готовая характеристик предоставляются для военкомата и в суд.

Часто характеристика предоставляется в банк для получения кредита.

В третьем случае, когда оформление характеристики заказывает руководитель или директор организации, в ближайшее время будут проводиться определённые процедуры внутри компании, которые связаны с оценкой работника.

Важно понимать, что сотрудники кадровой службы или бухгалтер организации не обязаны писать характеристику самостоятельно, потому что они могут быть не осведомлены о деловых качествах каждого работника.

Однако при этом они должны организовать подготовку документации, то есть обратиться к непосредственному начальнику сотрудника, а также оказать ему посильную помощь в написании и оформлении документов.

Характеристика с места работы: образец и структура документа, как написать?

Для оформления такого документа, как характеристика с места работы, не существует определенного типового бланка, однако есть общепринятый образец и перечень требований относительно структуры и содержания. Пример характеристики с места работы будет выглядеть следующим образом.

  1. Анкета работника. В ней необходимо прописать ФИО сотрудника, его образование с указанием наименования учебного заведения и лет учебы, специальности, степень и звание, год рождения.
  2. Данные о трудовой деятельности. В документе прописывается, в каком году и в какой должности сотрудник начал работать на данном предприятии. В некоторых отдельных случаях может потребоваться также указание предыдущих должностей, а также информация о стаже сотрудника: всё зависит от типа характеристики и назначения. Если в процессе трудового стажа на предприятии работника переводили на другие должности или отделы, очень важно их перечислить. Помимо этого, в представленной части рекомендуется указать ключевые достижения сотрудника, сообщить о результатах его работы. Если имеется информация о повышении квалификации, прохождении тренингов и семинаров, получении дополнительного образования во время работы на предприятии, эти сведения также заносятся в бланк.
  3. Информация о личностных и деловых качествах сотрудника. Особенно важен этот момент, в случае, если пишется характеристика с предыдущего места работы. В разделе указывается информация о деловых качествах, уровне профессионализма, степени эрудиции, умение работать в команде и на позиции лидера, стремлении к развитию. Если речь идет о личных качествах сотрудника, необходимо отдельное внимание уделить его взаимодействию с руководством и коллегами. Нередко прописываются психологические характеристики.
  4. Заключение. В данном разделе указывается зачем и в какую организацию предоставляется документ.

После того как характеристика написана сотрудником кадровой службы компании или непосредственным начальником работника, ее необходимо заверить подписью руководителя компании, а также поставить печать.

Только в этом случае документ будет иметь юридическую силу. Тот человек, который оформил бумагу, будет ответственен за все написанные сведения.

Особенно это значимо, когда нужна характеристика в суд, где бланк будет входить в состав доказательной базы.

Тем, кто не знает, как написать характеристику с места работы, образец документа, приложенный ниже, придет на помощь.

Важные моменты, которые нужно помнить при оформлении документации

Характеристика с места работы должна быть:

  • написана на фирменном бланке организации;
  • оформлена в свободной форме. Документ можно написать от руки, а можно скачать образец на рабочего в файле Word и заполнить шаблон на компьютере;
  • при написании характеристики для поощрения сотрудника государственной инстанции, например врача, медсестры или юриста, выделяются наиболее ценные качества для организации и исходя из этого даётся характеристика работника;
  • при решении вопроса о взыскании характеристика дополняет расследование обстоятельств дела. В этом случае положительная характеристика может смягчить наказание для работника;
  • при аттестации к документу в обязательном порядке подшивают Положение об аттестации и нормативный акт.

Что делать, если работник не согласен с полученной характеристикой?

Так бывает, то что сотрудник организации недоволен тем, что ему дана отрицательная характеристика.

бланка работодатель не обязан согласовывать с каждым сотрудником в отдельном порядке, исключение составляет проведение аттестации. В этом случае с характеристикой аттестуемый должен ознакомиться заранее.

Если сотрудник выражает несогласие полученной характеристикой, а также результатами аттестации, он может обратиться в суд или апелляционную комиссию.

Характеристика с места работы – образец скачать бесплатно

⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒

Источник: https://takovzakon.ru/obrazec-harakteristiki-na-rabotnika-s-mesta-raboty-kak-napisat/

Характеристика с места работы в 2020 году

Образец оформления характеристики на работника

Характеристика с места работы, является официальным документом, который объективно оценивает личностные и деловые качества человека. Любая организация вправе попросить работника предоставить характеристику. Для этого составляется письменный запрос, с которым гражданин обращается к своему работодателю. Законодательство обязывает его безоговорочно выдать характеристику.

На подготовку, составление и оформление документа отводится три рабочих дня. Стоит отметить, обратиться за характеристикой имеют право и работники, которые достаточно долгий срок уже не работают на данном предприятии. Причем давность увольнения в этом случае не играет никакой роли.

Файлы для скачивания:

В каких случаях необходима характеристика с места работы

Существует множество различных ситуаций, при которых может потребоваться данный документ. Наиболее популярные из них:

  • при устройстве в какую-либо организацию работодатель достаточно часто требует характеристику, выданную компанией, в которой человек работал раньше;
  • при повышении сотрудника по карьерной лестнице;
  • увольнение работника также иногда выполняется после изучения характеристики;
  • при вынесении выговора или при поощрении;
  • достаточно часто данный документ требуется при судебных разбирательствах;
  • нередко характеристику запрашивают налоговая, ГАИ и другие административные организации;
  • если люди желают стать законными опекунами ребенка, они также обязаны представить характеристику соответствующим органам;
  • при получении банковского кредита, ипотеки, оформлении визы.

Общие требования к составлению документа

С просьбой оформить этот документ в отдел кадров могут обращаться не только сами граждане, но и работодатели, и представители государственных структур. После этого работники отдела кадров приступают к процедуре составления документа.

Однако далеко не всегда они имеют полное представление о деловых и личностных качествах всех сотрудников компании.

Именно поэтому кадровая служба обращается за помощью к непосредственному руководителю того работника, на которого составляется характеристика.

(: “Характеристика с места работы Как правильно составить рекомендательное письмо наработника”)

документа во многом зависит от того, для каких именно целей он создается. Однако независимо от этого, здесь должна содержаться следующая информация:

  • объективно описываются данные о профессионализме и личности работника;
  • указывается срок, в течение которого работник находится в штате организации. Эти данные позволят определить, хватило ли сотруднику времени, чтобы полностью раскрыть свои данные и проявить себя с лучшей стороны;
  • отмечается, какие именно обязанности возлагаются на этого сотрудника, и насколько добросовестно и умело он с ними справляется;
  • если имеются какие-то особенные качества, которые помогают или мешают сотруднику работать, их также следует указать;
  • дается оценка взаимоотношений сотрудника с начальством и коллегами;
  • расскажите о наградах и поощрениях, если таковые имеются у работника;
  • если сотрудник посещал какие-то курсы, семинары, тренинги, конференции, которые способствовали повышению квалификации, об этом также нужно сообщить;
  • охарактеризуйте способность работника обучаться и проявление его интереса к новым знаниям.

Стоит уделить особое внимание той информации, которой не должно быть в характеристике:

  • оценка национальности;
  • политические и религиозные убеждения сотрудника;
  • условия проживания;
  • указывать неправдивую или непроверенную информацию.

Вообще, в документ запрещено вносить данные о сотруднике, которые никак не влияют на профессионализм и деловые качества человека. Характеристика содержит персональную информацию, именно поэтому передавать документ третьим лицам можно только с разрешения самого работника.

При оформлении документа сотрудники отдела кадров должны понимать, что указанная в нем информация может повлиять на решение, которое будет принимать новый работодатель по отношению к этому человеку. Однако это вовсе не означает, что характеристика обязательно должна быть положительной. Главными требованиями к этому документу являются непредвзятость, беспристрастность и справедливость.

Документ подписывается руководителем организации и начальником отдела кадров. Подписывая характеристику, ответственные лица подтверждают, что здесь указана достоверная информация.

Как и любой официальный документ, характеристика должна иметь «шапку». Ниже прописывается заголовок «Характеристика». Полные ФИО работника указываются только в начале. Далее по тексту пишется только фамилия с инициалами.

Весь текст рекомендуется логически разделять абзацами.

Внешняя характеристика

Нередко данный вид характеристики запрашивается руководителями других организаций. Название говорит само за себя, документ предназначен для внешнего использования.

Такая характеристика предъявляется по месту требования, и может быть запрошена не только работником лично, но и третьей стороной. Для оформления внешней характеристики используется бланк организации.

Здесь должны присутствовать поля, за которые текст не должен выходить.

Пример

Сафонова Ирина Андреевна работает в ЗАО «Союз». Занимает должность менеджера по персоналу с 10.05.2009.

Ее прямой обязанностью является оформление приказов об увольнении, приеме, отпуске, перемещении штатных сотрудников. Также она ведет личные дела и подготавливает трудовые договоры, оформляет отчеты по премиям, зарплате, текучести и структуре кадров.

За время работы Сафонова И.А. проявляла свою ответственность и инициативность. Это опытный специалист, который всегда четко выполняет поставленные задачи.

Какие-либо дисциплинарные взыскания и выговоры отсутствуют. Работник не теряется в трудных ситуациях, и всегда готов нести ответственность за свою работу. Благодаря коммуникабельности и отзывчивости Сафонова И.А. пользуется авторитетом у всех сотрудников.

Это трудолюбивый и целеустремленный сотрудник, который всегда принимает участие в улучшении работы компании, неоднократно являлась организатором культурного досуга коллектива.

Внутренняя характеристика на работника

Данный вид предназначен для внутреннего документооборота. Характеристика может понадобиться в том случае, когда работника переводят на другую должность или в другое подразделение.

Также документ составляется при поощрениях, взысканиях, дисциплинарных выговорах. Для оформления такого документа нет необходимости использовать бланк. Здесь подойдет обычный лист бумаги.

Но при этом не стоит забывать, и в данном случае это официальный документ. Поэтому его необходимо оформлять должным образом.

Пример

Характеристика дана Ярошенко Сергею Петровичу 1985 года рождения, который имеет среднее специальное образование.

В 2005 году окончил индустриальный колледж в Санкт-Петербурге. Там получил специальность столяр-мебельщик. На работу в ООО «Специалист» был принят 01.08.2007. Здесь работает по сегодняшний день.

Женат, детей не имеет. Имеет богатый опыт в производстве мебели. Его ценные советы неоднократно помогали в различных ситуациях. Регулярно следит за мировым опытом в данной сфере, стремится внедрять в производство передовые технологии, повышая успешность компании.

За время работы в компании не было никаких нареканий и замечаний. Ярошенко С.П. не только справляется со своими прямыми обязанностями. Всегда готов принять дополнительные поручения, относясь к их выполнению так же ответственно, как и к основной работе.

В работе всегда показывает высокие результаты. Руководство ставит его в пример остальным сотрудникам. В своей работе не допускает ошибок, отлично справляется со своими обязанностями. Пунктуальный и исполнительный сотрудник, который правильно и рационально распределяет свое время и силы.

Положительная характеристика сотрудника

Такая характеристика просто необходима человеку, который желает устроиться на новое место работы. Иногда она выдается по предварительному сговору работодателя и сотрудника.

Но, скорее, это исключение из правил. Как правило, в подлинности указанной здесь информации сомневаться нет смысла.

Ведь характеристику составляет начальник сотрудника, который очень хорошо знает своего подчиненного.

Пример

Источник: https://InfoBlank.com/obrazets-harakteristiki-s-mesta-raboty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.