Как правильно пишется характеристика с места работы

Содержание

Как правильно написать характеристику с места работы — общие правила составления документа

Как правильно пишется характеристика с места работы

Характеристика довольно востребованный документ. Работнику время от времени приходится запрашивать ее у работодателя для предъявления в различные инстанции.

Работодателю, напротив, нужно готовить характеристики по просьбе работников. Хорошо, когда в компании есть кадровая служба, специалисты которой знают, как правильно написать характеристику с места работы.

Но нередко руководителю самому приходится выполнять эту задачу. Итак, рассмотрим, как же правильно писать характеристику о человеке с места работы.

Как правильно написать характеристику на работника?

Трудовое законодательство не предусматривает стандартной формы для написания характеристики, хотя она считается вполне официальным документом.

Руководитель компании или отдела кадров сами вырабатывают стандарты по подготовке данного документа. Иногда эти стандарты закрепляются локальными актами.

Так, определяется форма характеристики: писать на бланке или просто на листе бумаге формата А4; указывать ли реквизиты компании, сколько подписей и чьих закрепляют документ и т. д.

Также стандарты предусматривают необходимый набор информации о сотруднике – его трудовые навыки и личностные качества. От этого зависит и ее объем.

Как правило, на больших предприятиях готовятся формальные характеристики с заранее подобранным набором фраз, дающих общее представление о человеке как члене трудового коллектива.

В характеристике, выданной разным работникам, содержатся одни и те же канцеляризмы: «ответственный», «выполняющий требования руководства», «передовик производства», «грамотный квалифицированный специалист», «пользуется уважением в коллективе» и прочее.

Зачастую подобная характеристика уже заготовлена на бланке, куда вписывается только индивидуальная анкетная информация.

В маленьких компаниях к вопросу подготовки характеристики подходят более персонально, описывая характерные навыки и черты конкретного человека.

Если для вас важно, чтобы характеристика была не формальной, а персонифицированной, обратитесь к специалисту (руководителю), который ее готовит.

Выскажите свое пожелание и предоставьте о себе информацию, которую хотите видеть в документе.

По сути предназначения характеристики бывают внутренние и внешние.

Внешняя характеристика

Обычно запрашивается работником у работодателя для предъявления куда-либо.

Это может быть банк, где работник берет кредит; консульство для оформления визы; учебное заведение, где работник планирует повышать квалификацию; административные органы или суд и др.

От места требования зависит стиль написания и степень информационной подробности. Часто подобные характеристики являются формальной необходимостью и тогда они готовятся также формально.

Но в ряде случаев от подобного документа зависит судьба или решение какого-то очень важного вопроса. Например, характеристика необходима для описания человека на суде. Или некто претендует на очень престижную должность. В этих случаях формальный подход может только навредить.

Поэтому в таких характеристиках заключаются характерные качества и трудовые навыки конкретного лица, преимущественно с положительным акцентом.

Внешняя характеристика обычно выдается на бланке компании с реквизитами и печатью. Имеет юридическую силу.

Персональную ответственность за предоставленные о работнике сведения несет лицо, подписавшее документ.

Внутренняя характеристика

Готовится на определенного сотрудника для конкретной цели. Например, для:

  • повышения в должности,
  • поручения руководства проектом,
  • поощрения либо наказания,
  • аттестации,
  • при отправке в длительную командировку.

Во внутренней характеристике акцент делается на имеющиеся навыки, способность к обучению и развитию, личностные качества (к примеру, умению работать в команде, самостоятельно принимать решения, стрессоустойчивость).

Здесь же при необходимости описывается творческий и научный потенциал человека. Характеристика может содержать оценочные заключения и рекомендации непосредственного руководителя.

Поскольку это внутренний документ, то его можно не оформлять на бланке организации с реквизитами и достаточно подписи вышестоящего (или нескольких) лица – руководителя отдела, подразделения, филиала и т. д.

Общие правила

Отсутствие жестких требований, закрепленных законодательно в нормативных актах, позволяет подходить к написанию характеристики творчески.

Тем не менее, это деловой документ и писать его надо деловым стилем. К тому же, давно существует набор стандартных пунктов, которые должна отразить характеристика.

Можно разделить документ на несколько определенных блоков.

Первый блок:

  • полные ФИО, краткие биографические данные;
  • образование;
  • научные и прочие звания и регалии.

Второй блок:

  • сведения о трудовой деятельности (основные этапы и места работы);
  • трудовые навыки;
  • повышения квалификации и стажировки;
  • достижения и поощрения.

Третий блок:

  • личностные характеристики и деловые компетенции;
  • лидерские качества (для руководителей);
  • исполнительские качества (для рядового сотрудника);
  • взаимоотношения в коллективе;
  • психологические качества и личностные особенности (если ярко выражены).

Четвертый блок (для внутренней характеристики):

  • оценочные суждения руководителя;
  • рекомендации.

Пятый блок:

  • цель составления документа;
  • подпись или подписи должностных лиц;
  • дата;
  • печать.

Подготавливается минимум два экземпляра характеристики. Один хранится в архиве организации.

Как правильно написать характеристику на работника — образец

Бланк организации

Характеристика

Е.С. Зудневой, начальника отдела образования

Елена Семеновна Зуднева, 1963 года рождения, профессор. Более 29 лет работает в системе образования Н-ской области.

Окончила Н-ский государственный университет, педагогический факультет по специальности «педагог» в 1986 году.

В 1995 году прошла повышение квалификации в Московском педагогическом институте. В 1099 году – профильная стажировка в Финляндии.

В 2003 году решением высшей аттестационной комиссии Е.С. Зудневой присвоена ученая степень доктора педагогических наук. В течение многих лет Е.С.

Зуднева занимается подготовкой последователей, 13 ее аспирантов успешно защитили кандидатские диссертации по проблемам общего и профессионального образования.

Елена Семеновна является автором монографий и многочисленных публикаций по вопросам развития педагогической системы региона.

Зуднева Е.С. возглавляет отдел образования с 2009 года. До этого, работала преподавателем в гимназии №78, затем директором этого учебного заведения.

Это руководитель, обладающий организаторскими способностями, владеющий передовыми педагогическими технологиями, использующий в своей работе новейшие достижения педагогической науки и практики. Образованный, эрудированный, грамотный, высококвалифицированный руководитель с большим объемом теоретических знаний и практических педагогических навыков.

По инициативе и под руководством Елены Семеновны Зудневой проводится эксперимент по переходу общеобразовательных учреждений на профильное обучение.

Проводимая под ее руководством оптимизация региональной образовательной сети способствовала повышению качества и доступности образовательных услуг, созданию оптимальных условий для получения современного образования всех уровней.

В течение двух лет 64% учреждений образования были оснащены современным учебно-лабораторным оборудованием, на 70% обновлен парк школьных автобусов, 100% общеобразовательных учреждений области подключены к автоматической системе безопасности, к интернету.

Опытный руководитель Елена Семеновна Зуднева принципиальна и требовательна, пользуется заслуженным авторитетом и уважением коллег.

За достижения в области образования, многолетний добросовестный труд, награждена ведомственным знаком отличия «Почетный работник общего образования РФ».

Данная характеристика подготовлена для Консульства Германии в Н-ске.

Начальник департамента образования

Н-ской области В.И. Цветнов.

17.04.2016 г. Печать

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotodatelej/kak-pravilno-napisat-xarakteristiku-s-mesta-raboty.html

Как правильно пишется характеристика с места работы образец

Как правильно пишется характеристика с места работы

Обзоры КонсультантПлюс

Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личным и профессиональным качествам сотрудника. Она необходима для суда, кредиторов, при трудоустройстве на новую должность.

Обязан ли работодатель ее выдавать

Некоторые считают, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее представлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст.

62 ТК РФ такой документ с места работы представляют не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты, — для них оформляется характеристика с последнего места работы (Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу №33-28750).

Рекомендацию вправе запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она нужна? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее спрашивают:

  • при трудоустройстве на новую должность;
  • при оформлении кредита;
  • при обращении в органы опеки;
  • для предоставления в учебное заведение;
  • при награждении премией, государственной наградой;
  • для суда.

В зависимости от места, куда адресуется документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.

Разновидности

Внешние — это те документы, которые представляются в другие организации или государственные органы. При их составлении необходимо уточнить у работника цель запроса — от этого зависит стиль написания и форма изложения.

Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно делают акцент на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

В некоторых случаях кадровый специалист просит подготовить документ непосредственного начальника характеризуемого, в общих чертах рассказав ему, как написать характеристику на работника, и снабдив его образцом.

Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который плохо знаком с коллегами, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного человека.

Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст с работником. Но если тот не согласен с содержанием, то вправе оспорить документ в судебном порядке.

Общие требования

В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Тем не менее общие правила все-таки существуют.

Бумагу оформляют на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в бланке указываются полные реквизиты, особенно если его официально требует какое-либо учреждение.

Рассмотрим подробнее, как правильно оформить характеристику на работника. В ней следует указать:

1. Персональные данные, которые включают в себя Ф.И.О. лица, дату рождения, семейное положение, данные о воинской службе и образовании, сведения о наличии различных наград.

2. Сведения о работе. Раздел содержит информацию о стаже работы, о времени принятия, о кадровых перемещениях в пределах данной организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица.

Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т.д., то об этом тоже стоит упомянуть. Кроме того, в данном разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т.п.

) или дисциплинарных взысканий.

3. Личные качества. Данная информация является самой важной. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества.

Если же работник является исполнителем, то следует указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т.д.

Также в данном разделе надо раскрыть взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы его подписал руководитель организации. Обязательны подпись и печать (если последняя есть в компании). Важно не забыть поставить дату составления.

Еще один практический совет: постарайтесь уместить всю информацию на одном листе.

О чем писать

Главное требование к документу — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого человека и помочь сформировать правильное мнение о нем.

При этом содержание меняется в зависимости от того, для кого готовится рекомендация. Если работник намерен обратиться в органы опеки с целью усыновления следует особо отметить его личные качества: например, доброжелательность, заботливость, хорошие манеры.

Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему необходимо трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный».

Для суда важны подробности того, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами.

Источник: https://itakstr.ru/kak-pravilno-pishetsya-harakteristika-s-mesta-raboty-obrazets/

Характеристика с места работы: как получить, правила оформления

Как правильно пишется характеристика с места работы

Меня очень часто спрашивают о том, какие документы нужны при приеме на работу, и среди них нередко упоминается и характеристика сотрудника.

На самом деле, готовая характеристика с места работы – это не совсем актуальный в настоящий момент документ, который вряд ли станет спасением, если кадровик компании не захочет принимать вас на работу.

Но в некоторых случаях, когда конкуренция и шансы на получение должности почти равны, характеристика с места работы не помешает, поэтому я расскажу вам о правилах ее оформления.

Характеристика: документ из прошлого века?

Почему характеристика с места трудоустройства утратила популярность? Этот документ по своей сути формальный и делается по шаблону. Ни один работодатель не сможет по достоинству оценить полезные качества кандидата на должность по такому документу.

Стандартные советские штампы а-ля “г-н Сидоров – ответственный работник, имел высокий авторитет в трудовом коллективе” по сути ничего не говорят для руководителя компании, которому интересны такие вещи, как реальный опыт, умения и личные качества сотрудника.

В трудовой характеристике условный Петров абсолютно неотличим от условного Иванова.

https://www.youtube.com/watch?v=Dg2yFNNdkqM

На смену характеристикам пришли рекомендательные письма. Главное преимущество последних заключается в свободе стиля. Предыдущий руководитель в таком случае сообщает о том, что действительно может заинтересовать нового работодателя. Формальности (дата рождения, образование) упускаются, уступая место конкретным нюансам.

Еще более популярным является метод устных рекомендаций. Новый работодатель просто связывается с предыдущим и задает вопросы по телефону. Этот метод помогает быстро и четко выяснить всю необходимую информацию без лишних условностей.

Зачем нужна характеристика с места работы?

В таком случае, логичным будет вопрос о том, зачем все еще существует такой документ, как характеристика с места работы. Во-первых, это нормативный документ, оценивающий уровень работы сотрудника, который уволился или переходит на должность в другой филиал компании.

Документ дает краткое резюме о характере и личности сотрудника, что может все-таки понадобится при приеме на работу. Во-вторых, характеристика с места работы (положительная) вполне может стать “страховкой” при высокой конкуренции.

Если у вас и у вашего соперника в борьбе за конкретную должность шансы почти равны, предоставьте рекрутеру грамотно составленную характеристику с места предыдущей работы.

При этом документ нужен не только во время устройства на работу. Его  могут потребовать и в суде, и при оформлении кредита в банке, и для оформления опекунства и попечительства.

В таких случаях документ теряет свою “формальную” ценность и превращается во вполне серьезный и значимый документ.

Если она составлена грамотно (и если сотрудник действительно заслуживает позитивную оценку со стороны начальства), то этот документ и правда может помочь в достижении многих целей.

Из чего состоит характеристика по месту работы?

Теперь разберемся в том, из каких пунктов состоит написание характеристики с места работы. Бланк не унифицирован, так что они могут быть разными по форме и содержанию, но в них всегда присутствует ряд “штампов” и классических фраз. Вызвано это в первую очередь тем, что к написанию характеристик и их содержанию выдвигают ряд требований.

Анкетная часть

Итак, что должно содержаться в документе? Бланка нет, но требования и форме все же присутствуют. Документ, как правило, начинают с анкетной части.

В этой части сообщается, кому выдана бумага, также ФИО работника, дата рождения, место получения образования, годы обучения, специальность. При необходимости указывают, состоит ли сотрудник в браке, сколько имеет детей. Данная часть позволяет работодателю кратко разобраться, с кем он имеет дело.

В этой части сообщается, с какого периода и по какой сотрудник работал на данном предприятии. Также иногда указывается предыдущее место трудоустройства и рабочий стаж.

Переводы, повышения в должностях – все описывается максимально детально. Также составитель сообщает о главных достижениях работника на должности.

Если за время работы на предприятии он проходил курсы повышения квалификации, получал дополнительное образование, об этом также следует упомянуть.

Деловые и личные качества

Нередко именно эта часть является наиболее пустой и заштампованной. С другой стороны, эти моменты по факту должны иметь наибольшее значение. Им, как правило, уделяют больше места, чем остальным. Речь идет о следующих критериях:

  1. Составитель анкеты описывает, насколько сотрудник компетентен и профессионален. Эрудированность, стремление к самообразованию и поиск выхода из сложных ситуаций – все это еще никогда не было лишним при устройстве на новую работу.
  2. Если это уместно, сообщается о наличии лидерских качеств и умении руководить коллективом. Составитель оценивает способность брать на себя ответственность и принимать быстрые решения.
  3. Не менее важны отношения с коллективом и начальством. Если работник способен быстро заполучить уважение и авторитет среди сотрудников, если он уважает начальство и не конфликтен, то это должны оценить и новые работодатели.
  4. Перечисляются награды, премии, поощрения. Они понадобятся в документе, если сотрудник будет претендовать на серьезную должность.
  5. Необходимо написать и о том, были ли у сотрудника за время работы на предприятии проблемы с коллективом, дисциплинарные взыскания.

Заключительная часть анкеты

В конце необходимо прописать, с какой целью составляется бумага. В конце документ заверяется печатью предприятия, ставится подпись руководителя и дата. Фактически, сотрудник может и сам составить на себя характеристику (что нередко бывает в наших реалиях).

Но руководитель все равно обязан ее проверить, и если там было написано много такой информации, которая, мягко говоря, не соответствует действительности, он может не подписывать ее.

Если характеристика требуется для суда по официальному запросу, она является весомой частью доказательной базы дела, что только увеличивает ее важность.

https://www.youtube.com/watch?v=eS7KVafek9s

Некоторые предприятия предоставляют личные характеристики сотрудников на готовых бланках с указанием реквизитов фирмы. Это упрощает форму написания, так как в документе все равно должны быть подробно указаны контактные данные о предприятии (адрес, полное название, телефон и так далее).

Примеры документации

Теперь перейдем к тому, как может выглядеть характеристика с места работы на рабочего. Образец может быть написан по шаблону (общей форме) или в нем будет соблюдаться только общая структура. Оба варианта оформления вы можете увидеть ниже:

Отрицательная характеристика

Если с положительными оценками деятельности подчиненных все ясно, то, как выглядит характеристика с места работы отрицательная? Образец выглядит так же, как и обычная бумага (шаблон или структурированный текст). Единственное отличие состоит, конечно же, в содержании. Отрицательная характеристика на сотрудника обычно пишется при наличии запроса от:

  1. Правоохранительных органов.
  2. Суда.
  3. Банковских структур.
  4. Для наказания сотрудника (форма дисциплинарного взыскания).

Такую характеристику вряд ли кто-то станет использовать при поиске нового места трудоустройства. В отрицательной характеристике содержится критика негативных качеств работника, отсутствия у него умений как специалиста, конфликтность или нежелание работать.

В заключение

Характеристика на рабочего с места работы, образец которой мы рассмотрели во всех возможных случаях, является не последним документом в перечне необходимых при поступлении на работу.

Она может помочь в некоторых случаях, но и особо сильно доверять этой бумаге нельзя из-за ее шаблонности.

Тем не менее, если сотрудник действительно проявлял позитивные качества, и начальство отмечало его премиями, это поможет работнику и в будущем.

Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн

Заполните форму что бы задать свой вопрос:

Источник: https://biznessobzor.ru/harakteristika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.