Форма приказа кп 154

Примерный состав документов кадровой службы

Форма приказа кп 154

– Штатное расписание (форма Т-3)

– Положение об оплате труда (схема)

– Правила внутреннего трудового распорядка (схема)

– График отпусков (форма Т-7)

Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных:

Положение о защите персональных данных работников (схема)

Обязательство о неразглашении персональных данных работников

1.1.1.2. Документы, создаваемые с учетом специфики организации:

– Положение о премировании, надбавках, материальном стимулировании (схема)

– График сменности

– Перечень должностей и профессий с ненормированным рабочим днем

– Положение о нормировании труда (схема)

– Положение о нормах выработки (схема)

1.1.2.1. Документы, необходимые для управления персоналом:

– Положение о персонале (схема)

– Положение о подборе и отборе персонала (схема)

– Положение об адаптации персонала (схема)

– Положение об управлении карьерой (схема)

– Положение о повышении квалификации, подготовке и переподготовке кадров (схема)

– Положение о комиссии по трудовым спорам (схема)

– Положение об аттестации (оценке) персонала (схема)

– График проведения аттестации

– Представление на атестацию

– Аттестационный лист

– Положение о структурном подразделении (схема)

– Должностная инструкция (схема)

– План работы кадровой службы (план)

– План (прогноз) потребности в кадрах (план)

– Программа развития персонала (программа)

1.1.2.2. Документы, необходимые для организации кадрового делопроизводства:

– Инструкция по ведению кадрового делопроизводства

– Табель форм документов по работе с персоналом

– Альбом форм документов по работе с персоналом

– График документооборота кадровой службы

– Регистрационная книга:

Книга регистрации трудовых договоров (схема)

Книга ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка (схема)

Книга регистрации приказов (схема)

Книга регистрации протоколов (схема)

Книга регистрации актов (схема)

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (схема)

Книга регистрации личных дел (схема)

Книга регистрации карточки Т-2 (схема)

– Журналы учета:

1.2.1 Документы – основания к приказам по личному составу

1.2.1.1. Трудовой договор

1.2.1.2. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

1.2.1.3. Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

1.2.1.4. Письмо о переводе

1.2.1.5. Заявление

1.2.1.6. Докладная записка

1.2.1.7. Объяснительная записка

1.2.1.8. Протокол

1.2.1.9. Представление:

Представление о переводе (схема)

Представление о поощрении (схема)

Представление об увольнении (схема)

1.2.1.10. Акты

1.2.2.1. Унифицированные формы:

– Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1)

– Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма Т-1а)

– Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5)

– Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма Т-5а)

– Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)

– Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т-6а)

– Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (форма Т-8)

– Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками (форма Т-8а)

– Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9)

– Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма Т-9а)

– Командировочное удостоверение работника (форма Т-10)

– Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

– Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11)

– Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма Т-11а)

1.2.2.2. Приказы, имеющие произвольную форму:

– о вынесении взысканий (схема)

– об изменении анкетно-биографических данных (схема)

– об установлении профессии (схема)

– о присвоении разряда(схема)

– о совмещении профессий (должностей)(схема)

– об установлении надбавки (схема)

– о замещении временно отсутствующего работника (схема)

– о дежурстве (схема)

– о привлечении к сверхурочным работам (схема)

– об изменении режима работы (схема)

1.2.3. Первичные учетные документы

1.2.3.1. Личная карточка работника (форма Т-2)

1.2.3.2. Личная карточка государственного служащего (форма Т-2ГС)

1.2.3.3. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма Т-4)

1.2.3.4. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12)

1.2.3.5. Табель учета использования рабочего времени (форма Т-13)

1.2.3.6. Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)

1.2.3.7. Расчетная ведомость (форма Т-51)

1.2.3.8. Платежная ведомость (форма Т-53)

1.2.3.9. Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а)

1.2.3.10. Лицевой счет (форма Т-54)

Источник: https://hr-portal.ru/pages/fd/fd.php

Форма кп 154 скачать

Форма приказа кп 154

Нередко работодатели нуждаются в перераспределении кадров. Это может быть связано с несколькими причинными факторами.

Разумеется, в этом случае необходимо правильно составить приказ, связанный с совмещением должностей. Это важнейший навык, который должен быть приобретен сотрудниками предприятия.

статьи

Нормативная база

Согласно ст. 60 ТК РФ, регламентируется возможность совмещения нескольких профессий силами одного сотрудника. Этот процесс может быть осуществлен исключительно с письменного согласия работника. При этом он может получить поручение к выполнению не только указанной в договоре работы, но и другие обязательства по своей или сторонней профессии.

Согласно законодательной базе, за дополнительный труд обязательно полагается доплата. Законом предусмотрено несколько разновидностей взаимоотношений, при которых работник, вдобавок к своим обязанностям, выполняет работу другого сотрудника.

Виды деятельности

В рамках существующего закона можно отметить несколько основных форм правоотношений, которые взаимосвязаны с дополнительной занятостью.

  1. Совмещение или увеличение масштабов обслуживания, а также объема труда, в т. ч. временное исполнение обязанностей работника, который отсутствует на рабочем месте. В данном случае речь идет о выполнении дополнительных действий на протяжении рабочего времени, установленного в рамках трудового договора. То есть, если график стандартный (с 8 до 17 или с 9 до 18), то сотрудник за все это время обязуется выполнить несколько типов операций. При этом доп. работа может быть связана как с основной, так и с другой профессией.
  2. Непосредственно совместительство. Данное понятие свидетельствует о том, что с сотрудником, который будет заниматься выполнением дополнительной работы, будет заключаться трудовой договор. По нему должно происходить строгое выполнение обязанностей в рамках вакантной должности, делается это в свободный от основной работы период времени. При этом в трудовую книжку может быть внесена еще одна соответствующая запись. Данный вид совместительства называется внутренним, так как не выходит за рамки деловой активности организации.

На практике применяется особый порядок оформления совместительства.

Предварительные мероприятия

Форма данного документа не имеет четких ограничений в рамках законодательных актов, так что в процессе составления бумаги на каждой фирме имеется свой вариант создания документа.

После поступления предложения в адрес сотрудника от него требуется согласие либо отказ. Если особенности трудоустройства по дополнительным обязанностям могут быть оговорены при личной встрече на рабочем месте, необходимость создания этого предложения отсутствует.

Также заключается и дополнительное соглашение. В нем обязательно должны содержаться условия, в рамках которых работа предоставляется по совмещению. В первую очередь важно указание того факта, что вспомогательная работа выполняется с письменного согласия работника.

После этого указываются сведения о профессии и занимаемой должности. Важно заранее оговорить объем вспомогательных функций и уточнить детали. Нужно внести информацию о факте выполнения работ в основное рабочее время, а также срок действия соглашения. Проставляются в документе и размеры доплаты.

Подготовка должности

Совмещение должностей может предполагать расширение территории обслуживания или временную замену сотрудника, отсутствующего на месте работы.

Но именно в случае совмещения свободной должности с основными функциями работодатель обязуется оформить данную должность в штатном расписании.

Получение согласия от сотрудника

Оформление документации происходит в письменном виде, с проставлением подписей, положений и печатей. Издание может быть осуществлено на основании письменного заверения работника или работодателя.

В рамках заявления от подчиненного должна присутствовать информация о том, какую должность он желает занять, а также сведения об отсутствующем коллеге.

Далее со стороны работодателя одобряется совмещение и передается в отдел кадров в форме поручения. Это нужно для последующей подготовки документов.

Еще есть и другая ситуация, в которой работодателем оформляется докладная записка, связанная с передачей трудовых полномочий по совмещенной должности другому сотруднику. Далее работником тоже составляется согласие и закрепляется подписью. Только после этого в отделе кадров начинают подготавливаться нужные бумаги.

Заключение дополнительного соглашения к ТК

Дополнительное соглашение в обязательном порядке составляется в письменном виде, оно должно включать в себя следующие данные:

  • персональные материалы и детальные сведения о сотруднике;
  • разновидность вспомогательной трудовой деятельности (как уже отмечалось, это может быть просто совмещение профессий или временное исполнение обязанностей коллеги, отсутствующего на рабочем месте);
  • сроки и временные рамки исполнения доп. обязанностей;
  • перечень вспомогательных функций, которые будут выполняться;
  • ссылка на то, что работник согласился на совмещение должностей.

Изданный документ носит строго законный характер и выступает в качестве основания для начала трудового процесса. В процессе составления бумаги необходимо учесть несколько обязательных пунктов:

  • полное имя (ФИО) сотрудника;
  • код, который имеет составляемый приказ;
  • наименование компании;
  • разновидность осуществляемой деятельности;
  • должность;
  • трудовые обязательства и функции;
  • размеры вознаграждения и сроки рабочего времени;
  • особые трудовые условия, если это необходимо.

Образец приказа по унифицированной форме

Согласно регламентам, действующим на этот год, унифицированной формы, связанной с совмещением должностей, не предусмотрено. Поэтому кадровики имеют несколько вариантов действий.

  1. Составление приказа в рамках свободной формы, учитывая необходимый набор требований и определенных обстоятельств.
  2. Доработка особой формы, которая утверждена в рамках государственного статистического комитета. Обычно в качестве образца берется разновидность документа Т-1, содержащая набор дополнительных параметров.
  3. Использование «наследия» из СССР. Но важно взять только те части, которые не содержат противоречий в отношении текущих норм законодательства. В Советском Союзе использовалась форма по личному составу, которая именовалась КП-152. При использовании данного документа его необходимо утвердить, чтобы в дальнейшем использовать в организации.

Документы для скачивания (бесплатно)

Доплата за совмещение и ее отмена

Согласно ст. 151 Трудового кодекса РФ, за работодателем сохраняется обязательство по внесению сотрудникам доплаты, если они исполняют свои обязанности на условиях совмещения.

Определение точного размера поощрения происходит на основании соглашения сторон и закрепляется в рамках дополнительного соглашения к договору труда, а также в приказе.

Есть также определенный алгоритм, на основании которого происходит отмена совмещения должностей. Он имеет зависимость от способа оформления соглашения и приказа. Если в бумагах фигурирует определенный срок, на который сотрудник займет ту или иную должность, отмена осуществляется в автоматическом режиме по истечении данного периода.

Если оформление взаимоотношений произошло на бессрочной основе, нужно составить соответствующий приказ об отмене и указать причину.

Сроки, подпись и хранение

Правоотношения традиционно могут быть прекращены в связи с инициативой сотрудника или работодателя. В первой ситуации работник должен подать заявление, а во второй работодатель уведомляет работника не позже чем за 3 дня до окончания совместительства.

На протяжении этого временного периода должен оформиться соответствующий приказ, но его общий образец не утвержден, так что составление происходит произвольно.

В рамках приказа должно быть оставлено место для подписей участвующих сторон — это работник, согласившийся исполнять совмещенные обязанности, и работодатель.

В соответствии с законодательством, важную роль играет срок хранения документации сотрудников. На основании ТК РФ соглашение должно быть отправлено в личное дело сотрудника и лежать там 75 лет.

Тонкости и нюансы

Подготовительные мероприятия, связанные с оформлением приказа, всегда проводят сотрудники, которые работают в отделе кадров предприятия.

Руководитель должен подписать соответствующий трудовой бланк, а затем документация передается заинтересованному работнику, чтобы тот поставил на ней подпись, означающую выражение согласия.

Оформление бумаги может происходить как на отдельном листике, имеющем формат А4, так и на бланке типового характера. Его форма не имеет унифицированного вида, поэтому принимается на конкретном предприятии отдельно.

Готовый приказ, подписанный всеми уполномоченными сторонами, выступает в качестве законного основания для осуществления дополнительного труда. Если же этот документ отсутствует, оформление будет носить незавершенный характер.

Резюме изложенных выше фактов

Согласно вышеописанным особенностям, приказ выступает в качестве ключевого документа, на основании которого может происходить сокращение должностей.

Важную роль играет последовательность его составления и указание конкретных данных. Каждый сотрудник, согласившийся поработать по совместительству, должен владеть информацией о своих правах во избежание непредвиденных обстоятельств.

Все об установлении совмещения должностей есть в данном видео.

Источник: https://zakon.uef.ru/forma-kp-154-skachat/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.