Договор взаимозачет

Содержание

Взаимозачеты между юридическими лицами в 2020 году

Договор взаимозачет

> Без рубрики > Взаимозачеты между юридическими лицами в 2020 году

Одним из возможных способов расчетов между юрлицами является зачет взаимных требований. В статье рассмотрим порядок, по которому осуществляются взаиморасчеты между юридическими лицами.

Условия проведения взаимозачета

Проведение зачета возможно только в том случае, если одновременно выполняются следующие условия:

  1. Юридические лица, планирующие проведение взаимозачета, должны по отношению друг к другу иметь встречные требования.
  2. Данные встречные требования должны быть – однородными.
  3. Срок встречного требования уже наступил, либо не указан в соглашении, либо определен моментом востребования.

Если срок встречного требования еще не наступил, то взаимозачет будет возможен только в тех случаях, которые предусмотрены законом. Если требования сторон не являются однородными, либо не наступил срок исполнения одного из них, то проведение взаимозачета возможно исключительно по соглашению сторон.

Однородные встречные требования

Под однородными понимают обязательства, которые имеют выражение в единой валюте и предполагают одинаковый способ погашения. К однородным можно отнести обязательства, связанные с исполнением условий разных договоров и предполагающих одинаковые способы погашения.

Это могут быть договоры подряда и купли-продажи, которые заключены между одними организациями. Например, стадии подписания договоров предполагалась денежная форма расчетов, но так как соблюдены все необходимые условия, компании могут провести взаимозачет.

В этом случае обязательства покупателя будут зачтены в счет обязательств заказчика.

Важно! Если по одному договору обязательства имеют натуральное выражение, а по второму – денежную форму, то признать их однородными не получится. В качестве однородных также нельзя будет признать требования, одно из которых имеет рублевое выражение, а другое – в иной валюте.

Проведение взаимозачета возможно если встречные обязательства имеют одинаковый способ погашения и имеют выражение в единой валюте.

Когда взаимозачет между юридическими лицами невозможен

Не допускается зачет взаимных требований по следующим обязательствам:

  • по которым уже истек срок исковой давности;
  • которые связаны с возмещением ущерба, нанесенного здоровью или жизни;
  • имеющие отношение к взысканию алиментов;
  • которые связаны с пожизненным содержанием физлиц.

Невозможно проведение взаимозачета и в том случае, если это напрямую предусмотрено законом. Также законодательство не допускает проведение зачета, если по одной из сторон ведется дело о банкротстве (411 ГК РФ).

Акт сверки взаимных расчетов

Прежде чем юридическим лицам перейти к проведению взаимозачета, следует составить акт сверки взаимных расчетов, в котором содержится разбивка по каждому договору.Такой акт поможет точно установить размер задолженности, которую можно провести взаимозачетом.

Если в будущем у сторон возникнут разногласия, решить которые можно только в суде, то акт сверки будет являться документальным подтверждением взаимных сумм задолженностей. Если такой документ будет отсутствовать, то это может привести к тому, что взаимозачет признают недействительным.

Порядок оформления взаимозачета

Взаимозачет между организациями является хозяйственной операцией и должен иметь документальное оформление. Специальных требований для оформления этой операции нет, согласно ст. 410 ГК РФ достаточным является только составление заявления от одной из сторон.

То есть получается, что погашение встречных задолженностей можно в одностороннем порядке, когда один контрагент извещает другого об этом в письменном виде. Установленной формы такого заявления нет, поэтому его можно составить в свободном виде.

Главное, чтобы у компании, направившей заявление о взаимозачете, было подтверждение того, что другой компанией оно получено и возражений у нее нет. Направить заявление лучше всего по почте, с описью вложения и уведомлением о вручении.

Это при необходимости позволит подтвердить тот факт, что контрагентом заявление получено. В противном случае суд может признать данную операцию недействительной.

Если в заявлении указывается определенная дата, с которой обязательства будут считаться исполненными, то с этой даты зачет признается состоявшимся.

Если определенной даты нет, то зачет будет считаться состоявшимся с того дня, когда было получено это заявление. Еще одним вариантом оформления взаимозачета является акт взаимозачета.

Он также не имеет унифицированной формы, поэтому может составляться в свободном виде.

Важно! Если в акте взаимозачета отсутствует дата проведения зачета, то за момент взаимного погашения обязательств принимают дату подписания этого документа.

Вне зависимости от того, каким из двух документов оформляется взаимозачет, он должен содержать все обстоятельства зачета. В случае отсутствия подробной информации возможно возникновение споров с контрагентами или ФНС. Заявление или акт взаимозачета должен содержать в себе следующее:

  • обязательства, которые погашаются данным зачетом;
  • основания для возникновения обязательств (это могут быть договоры, акты, счета-фактуры);
  • сумма взаимозачета.

Отдельно в документе необходимо выделить НДС по каждому обязательству. Таким образом организации смогут правильно отразить хозяйственную операцию в своем учете.

Образец акта взаимозачета

Проведение частичного взаимозачета

Юридические лица вправе проводить не только полный, но и частичный взаимозачет. Первый возможен только если встречные требования являются эквивалентными. В противном случае возможно проведение зачета наименьшей суммы задолженности. Тогда обязательство с наибольшим требованием частично будет сохранено, а с наименьшим – прекращено полностью.

Пример частичного взаимозачета

У ООО «Компания» имеется задолженность перед ООО «Фирма» по договору купли-продажи (сумма 40 000 руб., включая НДС 6666,67 руб.). ООО «Фирма» имеет встречную задолженность перед ООО «Компания» по выполненным по договору подряда работам (сумма 30 000 руб., включая НДС 5000 руб.). ООО «Компания» направила ООО «Фирма» заявление о проведении взаимозачета.

После того, как взаимозачет был проведен, обязательство ООО «Компания» перед ООО «Фирма» сохранилось в размере 10 000 руб., включая НДС 1666,67 рублей. А обязательство ООО «Фирма» перед ООО «Компания» было погашено в полном объеме.

Отражение взаимозачета в бухгалтерском учете

Взаимозачет отражает факт получения дебиторской или кредиторской задолженности и к возникновению доходов или расходов не приводит. Отражается в бухгалтерском учете взаимозачет на субсчетах, открываемых по отдельному контрагенту к следующим счетам:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Проведение взаимозачета отражается следующей проводкой:

Д60(76) К62(76) – прекращение встречного обязательства зачетом взаимных требований.

Взаимозачет между несколькими юридическими лицами

Взаимное погашение обязательств сразу между несколькими компаниями не попадает под понятие взаимозачета, который возможен только при наличии однородных требований. Если организаций несколько, то каждая из них имеет дебиторку по сделке с одной из сторон, а также кредиторку по сделке с другой стороной.

Однако, на практике компании проводят многосторонний взаимозачет (421 ГК РФ). В этом случае компании заключают соглашение о проведении взаимных расчетов, которое также как заявление или акт не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде с соблюдением требований, предъявляемых к первичной документации.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Возможен ли взаимозачет между сторонами, у одной из которых имеется задолженность по денежному займу, а у второй – по оплате за товары?

Ответ: Да, каких либо ограничений законодательство в данном случае не предусматривает.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/vzaimozachety-mezhdu-yuridicheskimi-licami/

Образец договора взаимозачета между организациями

Договор взаимозачет

Взаимный зачёт требований или взаимозачет между организациями помогает сторонам сделки договориться о полном или частичном обоюдном прощении однородных обязательств.

Такая мера помогает сторонам преодолеть финансовые трудности, экономические проблемы, урегулировать проблемные обстоятельства сделки, сократить документооборот и эффективнее расходовать время.

Рассказываем, что входит в понятие взаимозачета, какими способами он осуществляется, а также предлагаем скачать образцы актов и соглашений взаимозачёта.

Понятие взаимозачета

Отношения коммерческих организаций могут подразумевать двойственный характер: одна и та же сторона может одновременно выступать кредитором и должником.

Например, компания 1 заказывает у компании 2 обслуживание компьютеров, а параллельно с этим продаёт ей канцтовары. По ходу взаимодействия у сторон образуются встречные задолженности.

Один из способов урегулировать их — использовать взаимозачёт.

Нормативная база взаимного зачёта требований установлена 410 и 411 статьями Гражданского кодекса.

Что такое взаимозачет между организациями? Если говорить простым языком, то это обоюдное встречное прощение денежных долгов или других обязательств.

Например, компания 1 прощает компании 2 долг за канцтовары, а компания 2 в обмен на это отказывается от требований по долгам за обслуживание компьютеров. С точки зрения закона, это совершенно нормальный подход.

Для сторон он удобен, потому что позволяет с помощью одного соглашения (акта или соглашения) урегулировать спор и отказаться от нескольких денежных операций и сопровождающего их документооборота.

Чтобы произвести взаимозачёт, необязательно иметь равнозначные обязательства. На практике это почти невозможно, потому что стороны сделки почти всегда должны друг другу разные суммы.

Вопрос решается просто: зачёт требований оформляется по меньшей сумме. Допустим, компания 1 должна 150 тысяч рублей, а компания 2 — только 100 тысяч.

Стороны вправе оформить взаимозачёт на 100 тысяч, а компания 1 останется должна 50 тысяч рублей.

Взаимозачет помогает организациям упростить документооборот и сэкономить время

Среди безусловных преимуществ такого типа исполнения обязательств отметим возможность не расходовать деньги по операциям, экономический эффект которых равен нулю.

Без взаимозачёта компания 2 перевела бы 100 тысяч партнёру, тот перевёл бы ей обратно 150. Смысл операций почти отсутствует, а в отдельных случаях сторонам пришлось бы платить банковскую комиссию (но есть потерять выгоду).

Гораздо проще сделать взаимный зачёт, в компании 1 перевести контрагенту 50 тысяч рублей.

Взаимозачёт — это право, а не обязанность партнёров. Если компания считает, что стандартное исполнение обязательств удобнее, он вправе использовать его.

Способы осуществления взаимозачета

Как провести взаимозачет? Есть 2 варианта:

  • в одностороннем порядке;
  • в двустороннем порядке или по соглашению сторон.

410 статья ГК РФ указывает, что достаточно письменного уведомления одной из сторон. Например, компания 1 решает, что гораздо удобнее исполнить взаимные обязательства с компанией 2 взаимным зачётом требований. Она готовит письменное уведомление, где указывает:

  • наименования сторон (названия, адреса, уставный документ);
  • объём взаимных требований — кто кому сколько должен;
  • сумму встречного зачёта;
  • остаток долга и сроки его выплаты (если предполагается).

Чтобы акт вступил в законную силу, необходимо убедиться, что контрагент:

  • получил уведомление;
  • не имеет принципиальных возражений.

При двустороннем урегулировании составляется не акт, а соглашение. Оно будет содержать ту же информацию, но документ подпишут обе стороны сделки.

Документальный учёт зависит от режима налогообложения. Если организация работает по ОСНО и использует для расчёта налога на прибыль метод начисления, взаимный зачёт никак не повлияет на размер обязательств перед ФНС. Нет ни доходов, ни расходов.

При кассовом методе организация указывает сумму встречного прощения требований как доходы и расходы. Аналогичным образом поступают при работе по УСН.

На расчёт НДС взаимозачёт не влияет, потому что обязательство по его уплате возникает в момент отгрузки товаров.

В бухгалтерском балансе взаимозачёт отражается в строках:

  • дебет — 60, 76;
  • кредит — 62, 76.

Взаимный зачёт может быть не только двусторонним, но и трёхсторонним. Он используется в ситуациях, когда компания планирует перечислить деньги своего контрагента кредитору (при условии, что между кредитором и контрагентом тоже есть какие-то отношения).

Образец соглашения о взаимозачете

Условия составления договора

Использовать взаимный зачёт требований разрешается только при наличии следующих условий (статья 410 ГК РФ):

  • есть встречные требования (то есть обе стороны что-то должны друг другу);
  • однородность обязательств (денежный долг засчитывается только деньгами);
  • срок исполнения обязательств уже наступил (нельзя направлять письмо о взаимном зачёте, если срок окончательного исполнения требований ещё не настал).

Образец оформления

Акты и соглашения составляются в произвольном виде, какой-либо унифицированный бланк не предусматривается. Однако, чтобы упростить задачу, скачайте образцы:

акт: Акт о взаимозачёте

соглашение: Соглашение о взаимозачёте

трехстороннее соглашение: Трёхстороннее соглашение о взаимозачёте

В каких случаях нельзя использовать взаимозачет

Взаимозачёт удобен, но в отдельных случаях законодательство запрещает его применение. Полный перечень запретов зафиксирован 411 статьей ГК РФ, это требования, связанные:

  • с вредом и ущербом здоровью;
  • с пожизненным содержанием;
  • с алиментами.

Также взаимозачёт запрещён для требований, по котором истёк срок исковой давности (3 года).

При заключении договора о сделке, стороны вправе установить ограничения по взаимному зачёту или вовсе отказаться от него. То есть, если участники сделки заранее договорились, что не будут использовать такой вариант оформления требований, все обязательства необходимо будет исполнить в традиционном виде.

Заключение

Мы рассмотрели, как оформить взаимозачет и в каких ситуациях допускается использовать такой встречное «прощение» обязательств.

Этот документ поможет сторонам более лаконично оформлять операции, экономический эффект которых равен нулю, сокращать количество документации и эффективнее расходовать время.

Взаимозачёт является правом, навязать его использование нельзя. Подходит только для однородных обязательств.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/personal/dogovora/obrazets-dogovora-vzaimozacheta-mezhdu-organizatsiyami.html

Зачет взаимных требований между организациями РФ

Договор взаимозачет

Как оформить взаимозачет между организациями? Какие требования предъявляются к взаимозачету? В каких случаях взаимозачет недопустим?  При помощи какого документа оформляется взаимозачет? Как отражаются в бухгалтерском учете операции взаимозачета? – ответы на все перечисленные вопросы в статье Фирммейкер.

В 90-е годы более половины всех расчетов в России осуществлялось в неденежной форме. В то время из-за нехватки оборотных средств активно использовались векселя  и бартеры во взаимных расчетах между предприятиями.

С одной  стороны  использование векселей и бартеров приводило к уменьшению потребности в кредитных ресурсах и иных денежных средствах, но с другой стороны это только усугубляло проблему неплатежей. Возникшие противоречия привели к тому, что постепенно организации отказались от использования векселей и бартеров во взаимных расчетах.

Сегодня в случае отсутствия у предприятия достаточного количества свободных денежных средств для расчета с контрагентами используют операцию зачета взаимных требований.

1. Что такое взаимозачет

Гражданским кодексом Российской Федерации  предусмотрены различные  способы погашения задолженности перед кредиторами. Обязательства сторон прекращаются по основаниям, предусмотренным законом, нормативными актами или договором (ст. 407 ГК РФ). Обязательства сторон могут быть прекращены надлежащим исполнением контракта (ст.

408 ГК РФ), предоставлением отступного – уплатой денежных средств или передачей имущества (ст. 409 ГК РФ) или в результате прощения долга (ст. 415 ГК РФ).

Наиболее распространенной формой неденежных расчетов между организациями, являющимися по отношению друг к другу одновременно и кредиторами и дебиторами, является взаимозачет – зачет взаимных требований (ст. 410 ГК РФ).

Зачет взаимных требований – это  письменное соглашение между двумя организациями о взаимном погашении однородных по своему содержанию обязательств. К данным обязательствам относятся требования по оплате разнообразных товаров, услуг или работ.

На примере это может выглядеть так: мы занимаемся бухгалтерскими услугами, наш клиент разрабатывает сайты. В какой-то момент мы решили заказать сайт на отдельный проект и договорились о зачете услуг, через 2 месяца приняли работу на 50 тыс. руб.

по акту, подписали акт сверки расчетов, оформили акт взаимозачета бухгалтерских услуг на услуги по разработке сайта.

Взаимозачет возможен по двум и более обязательствам. Участниками сделок по взаимозачетам могут выступать две и более организации при условии выполнения перечисленных требований. Для зачета достаточно заявления одной стороны. Однако, на практике решение о взаимозачете принимается всеми сторонами.

Когда взаимозачет возможен

В ст. 410  Гражданского кодекса РФ закреплены  основные требования к проведению взаимозачетов между организациями:

  • однородность встречных требований, т.е. требования сторон друг к другу должны быть качественно сопоставимы;
  • наступление срока погашения обязательств, т.е. сделка по взаимозачету является действительной, если сроки погашения обязательств – а) уже наступили, б) либо не указаны, в) либо определены моментом востребования;
  • в случаях, предусмотренных законом, допускается зачет встречного однородного требования, срок которого не наступил.

В каких случаях взаимозачет невозможен

Ст. 411. ГК РФ содержит перечень ситуаций, когда зачет недопустим по обязательствам:

  • о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
  • о пожизненном содержании;
  • о взыскании алиментов;
  • по которым истек срок исковой давности;
  • в иных случаях, предусмотренных законом или договором.

Под иными требованиями подразумеваются частные случаи, а именно:

– если это прописано в договоре между сторонами о поставке товаров, услуг или работ;

– не допускается освобождение нотариальной палаты от обязанности внесения членского взноса в компенсационный фонд, в том числе путем зачета требований к Федеральной нотариальной палате;

– не допускается освобождение члена объединения туроператоров в сфере выездного туризма от обязанности внесения взносов в резервный фонд, в том числе путем зачета его требований к объединению туроператоров в сфере выездного туризма.

2. Порядок проведения и оформления взаимозачета

Взаимозачет можно оформить двумя способами

  1. уведомление о факте зачета,
  2. соглашение о зачете (документ – договор, соглашение или акт), подписанное обеими сторонами.

Каждый из этих способов имеет плюсы и минусы.

Первый вариант – Уведомление о взаимном зачете – простой способ его оформить, занимает мало времени, не требует согласований сторон. Уведомление направляется заказным письмом с уведомлением и действует с момента получения второй стороной. Впрочем, это не означает согласие второй стороны и может служить основанием для споров.

Второй вариант – Соглашение о взаимозачете – сводит к минимуму споры между контрагентами. Соглашение одновременно служит отказом стороны от своего права заявить об истечении сроков исковой давности и признает наличие долга.

Кроме того, такие соглашения подписываются, как правило, исполнительным органом компании, что уменьшает вероятность отказа контрагента от факта зачета на том основании, что уведомление о зачете не было получено либо было получено неуполномоченным лицом.

Мы рекомендуем использовать форму двустороннего документа – Соглашение или Акт, о чем дальше и будем вести речь.

Фиксируем долг в документе взаимных требований

Перед составлением акта рекомендуем Вам подписать с контрагентом Акт сверки взаимных расчетов.

Этот документ необязателен, но он поможет подтвердить суммы задолженностей (особенно если часть долгов уже была ранее оплачена) и избежать лишних споров с контрагентом.

Решение о взаимозачете оформляется при помощи соответствующего документа (Акт или Соглашение), составляемого в произвольной форме. Документ о взаимозачете вступает в силу с момента его подписания сторонами.

рекомендуем вам подписать с контрагентом акт сверки взаимных расчетов. Этот документ необязателен, но он поможет подтвердить суммы задолженностей (особенно если часть долгов уже была ранее оплачена) и избежать лишних споров с контрагентом.

Документ зачета взаимных требований юридических лиц (образец Акта, образец Соглашения) должен содержать следующие необходимые сведения:

  1. реквизиты документов, на основании которых сформирована  задолженность (номер, наименование, дата);
  2. сумма общей задолженности сторон с указанием НДС;
  3. сумма задолженности для погашения операцией взаимозачета с указанием НДС.

Если более двух организаций в документе дополнительно указывается: перечень участников взаимозачета, суммы дебиторской и кредиторской задолженностей каждого из участников до проведения взаимозачета, акты сверок участников взаимозачета, суммы дебиторской и кредиторской задолженностей каждого из участников после поведения взаимозачета.

Документ должен быть подписан уполномоченными представителями сторон (руководителем, главным бухгалтером).

3. Бухгалтерский учет

Взаимозачет требований отражается путем списания соответствующих сумм дебиторской и кредиторской задолженности.

Для этого необходимо сделать запись по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на сумму задолженности по взаимным требованиям.

В ряде случаев применяется  счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (например, в отношении договоров аренды).  При совпадении сумм дебиторской и кредиторской задолженности, доплата участниками взаимозачета не производится.

В обратной ситуации сторона, имеющая большую задолженность, обязана доплатить другой стороне разницу. НДС по оприходованным товарам, работам и услугам необходимо отнести на возмещение бюджетом в момент подписания акта о взаимозачете на сумму погашенной задолженности.

Бухгалтерские проводки по операции взаимозачета:Дебет счета 41 «Товары»; Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на стоимость купленных товаров; Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»; Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на сумму НДС по оприходованным товарам, работам и услугам; Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; Кредит счета 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка» – на сумму выручки от реализации товаров, работ, услуг; Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 3 «НДС»; Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – на сумму начисленного НДС с выручки; Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж»; Кредит счетов 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 20 «Основное производство» – на фактическую стоимость реализованных товаров, готовой продукции, работ, услуг;Дебет 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж»;Кредит счета 44 «Расходы на продажу» – на сумму расходов на продажу; Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – при закрытии задолженности взаимных требований на основании акта зачета взаимных требований; Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»; Кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» – списывается НДС по оприходованным товарам, работам, услугам на возмещение из бюджета суммы погашенной задолженности в момент подписания акта зачета взаимных требований; Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; Кредит счета 51 «Расчетные счета» – при перечислении оставшейся задолженности; Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

Кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» – на сумму недосписанного НДС.

Источник: https://firmmaker.ru/stat/nalogovye/zachet-vzaimnykh-trebovanij-mezhdu-organizatsiyami-rf

Договор взаимозачета

Договор взаимозачет

Многим компаниям и предприятиям, задействованным в сфере малого бизнеса, приходится испытывать нехватку оборотных средств. В этой связи, при осуществлении хозяйственной деятельности и проведении расчетов, некоторые из них прибегают к взаимозачетам требований. Это существенно снижает издержки компаний и позволяет экономить средства в размере договоренности о взаимозачете.

Злоупотребление таким способом ведения дел может приводить к повышенному вниманию со стороны надзорных и налоговых органов.

Проблема в том, что при зачете требований и отсутствии оплат сделка теряет коммерческую составляющую, результатом чего становится снижение объемов налогооблагаемой прибыли.

Проведение расчетов не отражается на банковских счетах, а значит, контроль деятельности компании становится затруднительным.

Некорректное оформление договора взаимозачета требований налоговики могут истолковать как договор мены, к которому применяются иные способы бухгалтерского и налогового учета.

Если при товарообменных операциях используется один договор двустороннего типа, то при проведении взаимозачетов встречные обязательства однородного характера могут погашаться по нескольким соглашениям, по наступлению срока их выполнения.

Механизм взаимозачетов

Образец договора

Статьей 410 Гражданского кодекса определено, что действие обязательств прекращается (частично или полностью) посредством зачета встречных требований такого же характера, срок исполнения которого оговорен условиями востребования или не определен.

Инициировать проведение операции может одна из сторон подачей заявления. По сути, такая деятельность сводится к взаимоотношениям участников как дебитора и кредитора, между которыми имеются ранее заключенные договоры. При этом каждая из сторон в одном соглашении может выступать в роли продавца (исполнителя), а в другом – покупателя (заказчика).

Условие встречного требования обязательно для выполнения подобных договоров. При наличии многочисленных участников процесса товарообмена бывает весьма сложно разобраться и доказать, кто и кому что должен, так как в результате деятельности возникает круговая взаимная задолженность.

Существуют условия, при которых взаимозачеты провести невозможно. Статьей 411 определено, что к недопустимым требованиям относятся:

  • заявление стороны, по которому срок исковой давности выполнения обязательства уже истек;
  • требования по возмещению вреда, нанесшему урон здоровью или жизни человека;
  • заявления в отношении принудительной уплаты алиментов;
  • требования на предмет пожизненного содержания;
  • иные заявления, оговоренные в договоре взаимозачета или определенные законодательством.

Заключение соглашения о проведении взаимозачета возможно только в том случае, если срок проведения денежных расчетов истек. При разности сумм обязательств возникшую разницу следует возмещать посредством денежных выплат. В случае если ни один из участников договора не приступил к выполнению требований, зачет обязательств не проводится.

Обязательное условие проведения процедуры взаимозачета – однородность (равнозначность) выставленных встречных требований в отношении объекта обязательств. При этом не имеет значения причина его появления (письмо Высшего Арбитражного Суда за № 65 от 29.12.2001 г. касательно практики решения спорных ситуаций, возникших в результате проведения взаимозачетных операций).

Для начала процедуры взаимозачета один из участников соглашения должен инициировать процесс подачей заявления (письма с уведомлением) другой стороне, и факт его получения свидетельствует о прекращении обязательства.

Составление акта взаимозачета

Договор, составленный корректно и юридически грамотно, способен уберечь стороны от большинства проблематичных ситуаций.

Со всей серьезностью стоит отнестись и к правильному составлению акта проведенных взаимозачетов: этот документ имеет статус первичного с точки зрения бухгалтерского учета, должен быть подписан руководством в лице руководителя и бухгалтера с обеих сторон, иметь оттиски печатей.

Акт проведенных взаимозачетов должен в обязательном порядке содержать информацию по каждой расчетной операции и ее стоимости, согласно договорным условиям. В конце документа указывается общая итоговая сумма всех зачетов, и отдельной строкой по каждой операции и в целом – налог на добавленную стоимость в размере установленных законом ставок (от 0% до 18%).

Отражаемая в акте сумма долговых обязательств обязательно должна быть подтверждена документами в виде счетов-фактур, квитанций и платежных поручений, договоров, накладных, актов приема-передачи работ и услуг и т.п.

Особенности взаимозачетов с НДС

Реализация договорных отношений на предмет взаимозачетов происходит посредством составления двустороннего акта о зачете встречных требований, в котором указывается их общая цена, причина их возникновения и срок выполнения.

При выделении суммы НДС налоговый взнос должен быть перечислен банковским переводом, и сделать это рекомендуется в том отчетном периоде, когда совершались операции по взаимозачету. При этом права сторон на налоговый вычет сохраняются.

Для контроля действий целесообразно проводить сверку взаимозачетов с подписанием акта ее результатов (смотреть образец).

Взаимозачет при упрощенной схеме налогообложения

Частные предприниматели, использующие в своей деятельности упрощенную систему налогообложения, должны с особым вниманием отнестись к налоговым операциям по сделке взаимозачетов. В этом случае доходная часть отражает общую цену отправленных приобретателю товаров (услуг), а расходная – стоимость соглашения взаимозачета.

Налоговый орган может настоятельно рекомендовать проводить взаимозачет по договорам, погашение обязательств по которым не происходит продолжительное время. Так сумма по соглашению будет отражена в доходной части, что увеличит налоговые требования. При этом предприниматель вправе решать самостоятельно, воспользоваться схемой проведения взаимозачетов или нет.

  Образец договора взаимозачета скачать (Размер: 35,0 KiB | Скачиваний: 9 290)

Источник: http://MirBlankov.ru/dogovor-vzaimozacheta/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.