Договор о неразглашении информации образец

Инструкция: составляем соглашение о конфиденциальности

Договор о неразглашении информации образец

Шаблоны и формы Договор о конфиденциальности с работником — это соглашение, которое подписывают, чтобы сохранить в секрете производственные разработки или другую информацию, важную для бизнеса. 22 августа 2019 Гольцова Полина

В некоторых организациях принято использовать англоязычное его наименование «Non-disclosure agreement» — NDA.

Такой договор призван охранять корпоративную тайну. Разглашение этих сведений потенциально влечет убытки работодателя, поэтому сохранить их — принципиально важно для организации. Заключение договора о конфиденциальности воспрепятствует попаданию важных для компании сведений в руки конкурентов.

А если утечка все же произошла, позволит призвать к ответственности виновного.

Какую информацию защищать

Корпоративной тайной признаются сведения производственного, финансового, организационного характера, представляющие определенную рыночную ценность. То есть к корпоративной тайне относятся любые данные, позволяющие организации извлекать из своей деятельности прибыль и разглашение которых потенциально повлечет убытки. Например, конфиденциальность заключенной сделки.

Чтобы сведения расценивались как корпоративная тайна, необходимо ввести режим коммерческой тайны. Для этого работодатель:

  1. Издает внутренний акт, в котором устанавливает четкий перечень секретной информации.
  2. Знакомит с этим актом сотрудников под подпись.

Когда оформлять и подписывать

Соглашение подписывается с сотрудником как при найме, так и уже в ходе работы. Первый вариант предпочтительнее, так как новый работник сразу несет ответственность за разглашение.

Подписанное соглашение о конфиденциальности должно соответствовать принятому в компании положению о коммерческой тайне.

Если положение введено уже в ходе работы сотрудника, с ним заключают NDA по статье 74 ТК РФ.

Сколько действует

Законодательно не установлены ни срок соглашения о конфиденциальности, ни требования к его продолжительности. Работодатель устанавливает удобный срок в положении о коммерческой тайне.

Он распространяется на весь период действия трудового договора и некоторое время после. По ст.

11 Федерального закона № 98-ФЗ, работодатель вправе призвать к ответственности даже бывшего сотрудника, если он разгласил охраняемую тайну, пусть и после увольнения, но в течение действия режима коммерческой тайны.

Как правильно составить для сотрудника

Обязательно включите в образец соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации разделы:

  • предмет: обязательство сотрудника сохранять предоставленную ему информацию. Желательно привести перечень охраняемых сведений либо указать ссылку на документ, содержащий этот перечень;
  • обязанности сторон: работник обязан сохранять данные и использовать их исключительно в целях выполнения своих трудовых функций, работодатель обязан обеспечивать такие условия труда, которые делали бы возможным сохранение тайны;
  • ответственность, которую повлечет нарушение соглашения о конфиденциальности: сотрудник, разгласивший коммерческую тайну, должен будет полностью возместить понесенный работодателем ущерб, а за разглашение увольняется из компании.

Можно ли отказаться подписывать

Отказаться можно, но с последствиями. Если должность, которую занимает сотрудник, предполагает работу с информацией, составляющей коммерческую тайну, не получится отказаться от подписания и сохранить должность.

Отказываясь подписывать соглашение, сотрудник делает невозможным исполнение должностных обязанностей и перестает соответствовать занимаемой должности. В этой ситуации работодатель вынужден либо предложить работнику другую должность, не предполагающую работу с коммерческой тайной, либо уволить его.

Это прописано в статье 74 Трудового кодекса РФ, поскольку введение коммерческой тайны можно считать изменением организационных условий.

Как прописать в трудовом договоре

Если условия об охране коммерческой тайны указываются не в отдельном документе, а в трудовом договоре, в нем следует прописать условия:

  • обязательство не разглашать информацию под грифом секретности (необходимо добавить ссылку на перечень);
  • обязательство использовать информацию исключительно в служебных целях;
  • ответственность за распространение коммерческой тайны.

Зачем подписывают соглашение с другим юрлицом

Вопрос защиты коммерческой тайны встает не только в трудовых, но и в гражданско-правовых отношениях с другими юридическими лицами. Например, конфиденциальность сделки или совместных проектов. Урегулировать вопросы, связанные с охраной конфиденциальной информации, необходимо, чтобы сохранить:

  • конфиденциальность контракта, заключенного между сторонами;
  • информацию, которая станет известна другой стороне в ходе исполнения контракта или при реализации совместного проекта.

Как правильно составить соглашение с юрлицом

Законодательных требований, как писать соглашение о конфиденциальности между двумя юридическими лицами, нет. Сторонам следует прописать условия:

  • предмет соглашения: обязательства сторон по сохранению коммерческой тайны друг друга и подробностей заключенной между ними сделки;
  • перечень охраняемой информации;
  • обязанности сторон: какие меры каждая из сторон обязана предпринять для охраны коммерческой тайны другой стороны;
  • права сторон: допустимое использование предоставленной контрагентом информации;
  • ответственность за разглашение;
  • дополнительные условия: срок действия соглашения, количество экземпляров, в которых оно составлено, порядок разрешения споров, подсудность, порядок расторжения и изменения соглашения, реквизиты сторон.

Что грозит за распространение тайны

Разглашение охраняемой информации повлечет:

  • материальную ответственность в виде необходимости возместить понесенные компанией убытки, соглашение с юридическим лицом предусматривает ответственность в виде штрафа в установленной сумме;
  • увольнение «по статье»: пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ, поскольку разглашение коммерческой тайны является грубым нарушением трудовых обязанностей и поводом для увольнения по инициативе работодателя;
  • административную ответственность по ст. 13.14 КоАП РФ. Штраф на физлицо — от 500 до 1000 рублей, на должностное лицо — от 4000 до 5000 рублей;
  • уголовную ответственность до семи лет лишения свободы по ст. 183 УК РФ.

Как еще защитить информацию

Установление спецрежима не застрахует информацию от разглашения, а грамотный образец договора о конфиденциальности информации — не гарантия безопасности. Чтобы секреты не дошли до третьих лиц, необходимо предпринять ряд дополнительных действий:

  • особым образом маркировать носители засекреченной информации. Обычно на всех документах и материальных носителях информации проставляется гриф «КТ»;
  • создать условия для хранения: сейфы, закрывающиеся шкафы, тумбы или охраняемые помещения;
  • разработать инструкцию по обращению с документами, содержащими корпоративную тайну: четко прописать, как работникам позволено с ними обращаться, разрешено ли забирать из мест хранения, копировать, долго ли могут с ними работать.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-soglashenie-o-konfidentsialnosti

Соглашение о неразглашении информации (образец)

Договор о неразглашении информации образец

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации №

г. _______________«____» ___________ 201__г.

наименование организации

в дальнейшем именуем___ «Сторона 1», в лице _____, действующего на основании _________, с одной стороны, и _________________________________________________________________,

в дальнейшем именуем__ «Сторона 2», в лице ______________, действующего на основании ____________, с другой стороны, также совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», а в отдельности – «Сторона», заключили настоящее соглашение, в дальнейшем именуемое «Соглашение», о нижеследующем.

1. Общие положения

1.1. В тексте Соглашения использованные термины имеют следующие значения:

1.1.1. «Конфиденциальная информация» – любая информация, ставшая известной Сторонам в результате их совместной деятельности, не предназначенная для распространения или использования неограниченным кругом лиц, неизвестная третьим лицам и имеющая в силу этого потенциальную ценность;

1.1.2. «Разглашение Конфиденциальной информации» – несанкционированные другой Стороной действия соответствующей Стороны, в результате которой третьи лица получают доступ к Конфиденциальной информации и возможность ознакомления с ней.

Разглашением Конфиденциальной информации признается также бездействие соответствующей Стороны, выразившееся в необеспечении надлежащего уровня защиты конфиденциальной информации, в результате которой третьи лица получают доступ к Конфиденциальной информации и возможность ознакомления с ней.

2. Конфиденциальная информация и ее режим

2.1. Конфиденциальной информацией являются в том числе:

2.1.1. Все документы в бумажном и электронном виде, отчеты, протоколы, разъяснения, прогнозы, переписка между Сторонами, а также Сторонами и партнерами по совместным проектам;

2.1.2. Любые иные документы, содержащие или иным образом отражающие информацию о Сторонах, которая не является общедоступной;

2.1.3. Любая иная информация о разработках, технологиях, проектах и внедрениях, поступившая от Сторон;

2.1.4. Внутренняя документация Стороны 1, в том числе внутренняя информация об отборе и оценке научных проектов, их экспертизе и иная методическая информация, используемая Стороной 1.

2.2. Конфиденциальной информацией не является:

2.2.1. Информация, полученная одной из Сторон или ее представителями от третьего лица, которое свободно от каких-либо запретов в отношении передачи такой информации;

2.2.2. Информация, которая является общедоступной или становится таковой вне зависимости от действий Сторон;

2.2.3. Информация, которая становится известной одной из Сторон в результате собственных исследований, проведенных без использования и не в результате раскрытия другой Стороной информации;

2.2.4. Разрешена огласке письменным разрешением Стороны, передавшей данную Конфиденциальную информацию

2.3. Стороны обязуются сохранять Конфиденциальную информацию, принимать все меры для ее защиты, в том числе в случае реорганизации или ликвидации какой-либо или обеих Сторон.

2.4. Стороны обязуются не использовать Конфиденциальную информацию для целей иных, чем указаны передающей стороной при передаче Конфиденциальной информации.

2.5. Стороны соглашаются, что не допустят Разглашения Конфиденциальной информации третьим лицам, полностью или частично, в любой возможной форме без предварительного письменного согласия другой Стороны.

2.6. Разглашение Конфиденциальной информации допустимо в силу требований действующего законодательства Российской Федерации, вступивших в силу решений суда либо законных требований органов государственной власти. В случае любого такого раскрытия Сторона:

2.6.1. Предварительно уведомит другую Сторону о наступлении соответствующего события, с которым связана необходимость раскрытия Конфиденциальной информации, а также об условиях и сроках такого раскрытия;

2.6.2. Сторона раскроет только ту часть Конфиденциальной информации, раскрытие которой необходимо в силу требований действующего законодательства Российской Федерации, вступивших в силу решений суда либо законных требований органов государственной власти.

2.7. Сторона несет ответственность за действия лиц, получивших доступ к Конфиденциальной информации, в том числе за убытки, которые могут быть причинены другой Стороне в результате Разглашения Конфиденциальной информации или несанкционированного ее использования, за исключением случаев, указанных в пп. 2.6.1–2.6.2 настоящего Соглашения.

2.8. Передача Конфиденциальной информации оформляется Протоколом (форма Протокола – Приложение № 1 к Соглашению), который подписывается уполномоченными представителями Сторон, в т.ч:

2.8.1. от Стороны 1: ________________ (ФИО) _____________ (должность);

2.8.2. от Стороны 2: ________________ (ФИО) _____________ (должность).

2.9. Стороны признают, что любая информация, поступающая на электронный адрес Стороны 1: ____________________ (контактное лицо: ______________ (ФИО)) с электронного адреса Стороны 2: ___________ (контактное лицо: _____________ (ФИО)), и наоборот, будет являться Конфиденциальной информацией, если обратное не следует из текста сопроводительного письма.

Информация передается в форме архивного файла (rar, zip и т.п.), который должен быть защищен паролем «NDA _______________. Информация, переданная способом, указанным в п. 2.9. настоящего Соглашения является Конфиденциальной информацией, не зависимо от оформления ее Протоколом, указанным в п. 2.8. настоящего Соглашения.

3. Ответственность Сторон.

3.1. В случае разглашении конфиденциальной информации одной из Сторон, другая Сторона имеет право на возмещение убытков в полном объеме или на получение неустойки в определенном размере, если такая неустойка установлена в протоколе передачи конфиденциальной информации.

4. Заключительные положения

4.1. Соглашение заключено на 10 (десять) лет и вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями Сторон. Датой подписания настоящего Соглашения считается дата, указанная на его титульном листе. По согласованию Сторон действие Соглашения может быть продлено на новый срок.

4.2. Вся Конфиденциальная информация, передаваемая одной из Сторон, является и будет оставаться исключительной собственностью Стороны, передающей информацию. Данные и любые копии должны быть немедленно возвращены Стороне, передающей информацию по ее письменному требованию, или в случае прекращения действия настоящего Соглашения.

4.3. Соглашение регулируется и подлежит исполнению и толкованию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.4. Все споры и разногласия между Сторонами, возникающие из Соглашения или в связи с ним, будут разрешаться путем переговоров. В случае невозможности урегулирования таких споров и разногласий путем переговоров они подлежат разрешению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.5. Соглашение представляет собой исчерпывающую договоренность между Сторонами в отношении изложенных в нем положений и заменяет собой любые предшествующие и предварительные, как письменные, так и устные, соглашения и договоренности Сторон.

4.6. Все поправки, дополнения, изменения и приложения к Соглашению действительны и являются неотъемлемой частью настоящего Соглашения, если они совершены в письменной форме и подписаны Сторонами.

4.7. Соглашение составлено в двух экземплярах, идентичных по содержанию и имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

5. Адрес и реквизиты Сторон

Сторона 1:наименование организацииИНН/КПП:Место нахождения:Сторона 2:ИНН/КПП:Место нахождения:
От Стороны 1:От Стороны 2:
(подпись)/(подпись)/
М.П.М.П.
Приложение № 1 к Соглашению о неразглашенииконфиденциальной информации от ______________ № _________

ФОРМА

Протокол о передаче Конфиденциальной информации к
Соглашению о неразглашении конфиденциальной информации от
_________ г. № ____

наименование организации

в дальнейшем именуемый «Сторона 1», в лице ___________________, действующе__ на основании _________, с одной стороны, и

____________________________________________________ (___________________), в дальнейшем именуемое «Сторона 2», в лице ____________________, действующе__ на основании _________________________, с другой стороны,

также совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», а в отдельности – «Сторона», заключили настоящий Протокол о передаче Конфиденциальной информации (далее по тексту – «Протокол») к Соглашению о неразглашении конфиденциальной информации от ________ г. № ______________ (далее по тексту – «Соглашение») о нижеследующем.

1. Стороной __ передана, а Стороной __ получена на условиях Соглашения, информация в соответствии со следующим перечнем:

1.1. _______________________________________________________________________;

1.2. _______________________________________________________________________;

1.3. _______________________________________________________________________;

………………………………………………………

2. Настоящий Протокол составлен в двух идентичных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

3. Настоящий Протокол с момента его подписания Сторонами становится неотъемлемой частью Соглашения.

От Стороны 1:От Стороны 2:
(подпись)/(подпись)/
М.П.М.П.

СОГЛАСОВАНА

От Стороны 1:От Стороны 2:
(подпись)/(подпись)/
М.П.М.П.

Источник: https://www.audar-info.ru/service/formBlank/view/sec_id/52/id/1594/

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

Договор о неразглашении информации образец
о конфиденциальности и неразглашении информации

г.

«» 2020 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Раскрывающая сторона», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Получающая сторона», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Раскрывающая сторона передает Получающей стороне определенную информацию, которую считает конфиденциальной или секретом фирмы, а именно касающуюся . Получающая сторона может получить эту информацию для целей . Передача информации обусловлена сотрудничеством сторон и .

СТАТЬЯ 2

Стороны подтверждают понимание важности вопроса и соглашаются принять на себя следующие обязательства:

2.1. В течение лет с даты заключения Договора Получающая сторона не будет разглашать никакой информации, полученной ею от Раскрывающей стороны, являющейся секретом фирмы или конфиденциальной, какому-либо другому лицу, предприятию, организации, фирме и не будет использовать эту информацию для своей собственной выгоды, за исключением цели, названной выше в явном виде.

2.2. Получающая сторона будет соблюдать столь же высокую степень секретности во избежание разглашения или использования этой информации, какую Получающая сторона соблюдала бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации такой же степени важности.

СТАТЬЯ 3

3.1. Любая информация, передача которой оформлена в письменном виде и отнесена обеими сторонами к Договору считается конфиденциальной или секретом фирмы (протокол о передаче информации, Приложение №1).

3.2. Информация не будет считаться конфиденциальной или секретом фирмы и Получающая сторона не будет иметь никаких обязательств в отношении данной информации, если она удовлетворяет одному из следующих пунктов:

  1. Уже известна Получающей стороне.
  2. Является или становится публично известной в результате неправильного, небрежного или намеренного действия Раскрывающей стороны.
  3. Легально получена от третьей стороны без ограничения и без нарушения Договора.
  4. Представлена третьей стороне Раскрывающей стороной без аналогичного ограничения на права третьей стороны.
  5. Независимо разработана Получающей стороной, при условии, что лицо или лица, разработавшие ее не имели доступа к конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации.
  6. Разрешена к выпуску письменным разрешением Раскрывающей стороны.
  7. Раскрыта правительству по требованию правительственного органа и Получающая сторона прилагает максимальные усилия, чтобы добиться обращения с этой информацией как с конфиденциальной или являющейся секретом фирмы, либо если раскрытия требует Закон.

СТАТЬЯ 4

4.1. Получающая сторона будет ответственна за:

  1. Неумышленное разглашение или не пользование конфиденциальной информацией, если она не соблюдает столь же высокой степени осторожности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности и, – после обнаружения неумышленного разглашения или использования этой информации, она не пытается прекратить ее неумышленное разглашение или использование.
  2. Несанкционированное разглашение или использование конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации лицами, которые работают или работали на нее по найму, если ей не удается охранять эту информацию со столь же высокой степенью тщательности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности.

4.2. Получающая сторона назначает указанное ниже лицо своим Ответственным за Секретность для получения по ее поручению всей конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации согласно договору. Получающая сторона может сменить своего Ответственного за Секретность в -дневный срок после назначения.

4.3. Вся информация, выдаваемая Раскрывающей стороной Получающей стороне в какой-либо форме согласно Договору, будет и останется исключительной собственностью Раскрывающей стороны, и данные и любые их копии должны немедленно возвращаться Раскрывающей стороне по письменному требованию или уничтожаться по усмотрению Раскрывающей стороны.

СТАТЬЯ 5

5.1. Ни одна из сторон не будет разглашать факт существования Договора без предварительного согласия другой стороны.

5.2. Договор не может быть поручен или передан Получающей стороной в силу Закона или смены руководства. Любая попытка Получающей стороны получить договор без предварительного письменного соглашения Раскрывающей стороны будет недействительной.

Если третья сторона возбудит субиск или другое юридическое действие на предмет раскрытия какой-либо конфиденциальной информации, Получающая сторона немедленно уведомит Раскрывающую сторону и обеспечит ей помощь, какую Раскрывающая сторона потребует для предотвращения разглашения.

СТАТЬЯ 6

Настоящий Договор подлежит юрисдикции и толкованию в соответствии с законами .

6.1. Выигравшая сторона в любом иске или судебном разбирательстве между сторонами, вытекающим из настоящего Договора или связанных с ним, будет иметь право на возмещение в разумных пределах гонораров ее адвокатам и издержек, понесенных в связи с любым таким иском или судебным разбирательством.

6.2. В случае установления вины Получающей стороны в разглашении конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации Раскрывающая сторона по своему усмотрению имеет право возместить убытки, понесенные в связи с разглашением или использованием этой информации либо получить от Получающей стороны штраф в размере, оговоренном письменным образом при передаче информации.

СТАТЬЯ 7

7.1. Все устные оговорки по настоящему Договору не имеют силы. Договор может быть видоизменен или дополнен только в письменной форме, подписанной обеими сторонами.

7.2. Стороны согласились, что споры между ними будут решаться в .

7.3. Подписанный текст вводит настоящий Договор в силу с «»2020 г. по «»2020 г.

7.4. Ответственный за секретность: .

ПОДПИСИ СТОРОН

Раскрывающая сторона _________________

Получающая сторона _________________

Источник: https://xn----7sbabe7bifhv0bp7dyd.xn--p1ai/dogovor-sotrudnichestva/280-o-konfidencialnosti-i-nerazglashenii-informacii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.