Акт сверки в разрезе договоров

Содержание

Как создать акт сверки в 1С

Акт сверки в разрезе договоров

Для уточнения или согласования состояния расчетов с партнерами (контрагентами) используется сверка взаиморасчетов. Проводится она с помощью акта «Сверка взаиморасчетов».

Акт сверки – это первичный документ, предназначенный для контроля и регистрации сверки взаиморасчетов. Этот документ подтверждает финансовую дисциплину партнера и позволяет провести проверку финансовых взаимоотношений с контрагентом за выбранный период или подтвердить задолженность клиента.

Для формирования Акта сверки с партнером (контрагентом) в конфигурациях «1С:ERP» / «1С:Комплексная автоматизация» / «1С:Управление торговлей» пользователь переходит из раздела «Продажи» / «Расчеты с клиентами» в справочник «Сверки взаиморасчетов». Также документ можно создать из разделов «Закупки» и «Казначейство» (скриншоты кликабельны).

Рисунок 1 – Форма окна раздел «Продажи»

В открывшемся справочнике «Сверки взаиморасчетов» пользователь нажимает кнопку «Создать новую» (рис. 2).

Рисунок 2 – Справочник документов «Сверки взаиморасчетов»

Откроется окно «Сверка взаиморасчетов (создание)», где пользователю необходимо заполнить реквизиты.

  • «За период» / «По» – указать период анализа расчетов;
  • «Организация», «Контрагент» – участники сверки.

Из поля «Детализация» перейти по ссылке, в форме «Настройка детализации взаиморасчетов» указать необходимый уровень детализации:

  • без детализации – сверка взаимных расчетов проводится только в разрезе контрагента;
  • по партнерам – сверка проводится в разрезе контрагента и всех участвовавших партнеров;
  • фильтр по партнеру – взаиморасчеты проводятся в разрезе контрагента и заданного партнера;
  • по договорам – сверка будет проводится в разрезе контрагента и договоров;
  • фильтр по договору – сверка проводится в разрезе контрагента и заданного договора.

При установке отметки «Расшифровка задолженности по объектам расчетов» в документ вносится информация о взаимных расчетах в разрезе договоров и расчетных документов. Детализация зависит от вида расчетов указанного в договоре.

Далее необходимо нажать кнопку «Применить» (рис. 3). Детализированная информация будет распечатана в форме акта в виде приложения.

Рисунок 3 – Форма документа «Сверка взаиморасчетов» (настройка детализации взаиморасчетов)

В окне «Сверка взаиморасчетов (создание)» нажать кнопку «Заполнить по данным организации» для автоматического заполнения документа по данным учета в программе. Также при помощи кнопки «Добавить» можно вручную указать данные по расчетам (рис. 4). И в списке выбрать расчетный документ, по которому существует задолженность по данным контрагента.

Рисунок 4 – Форма документа «Сверка взаиморасчетов» (вкладка «Задолженность по данным контрагента»)

Далее провести документ, кнопка «Провести и закрыть». Акт сверки будет зарегистрирован в системе в статусе «Создана».

Для печати данных по взаиморасчетам пользователь нажимает кнопку «Печать» (рис. 5). В списке выбора доступны варианты печатных форм «Акта сверки»:

  1. Акт сверки взаимных расчетов.
  2. Акт сверки взаимных расчетов (с задолженностью по данным контрагента).

Рисунок 5 – Форма документа «Сверка взаиморасчетов» (печать документа)

«Акт сверки взаимных расчетов» включает информацию, содержащую перечень первичных документов, оформленных между участниками взаиморасчетов (рис. 6).

Рисунок 6 – Печатная форма «Акт сверки взаимных расчетов»

В варианте документа «Акт сверки взаимных расчетов (с задолженностью по данным контрагента)» отображается состояние задолженности на дату оформления сверки (рис. 7).

Рисунок 7 – Печатная форма «Акт сверки взаимных расчетов (с задолженностью по данным контрагента)»

После печати документ передается контрагенту. В системе необходимо изменить статус документа на «На сверке», кнопка «Установить статус» (рис. 8).

Рисунок 8 – Список документов сверки взаиморасчетов (установка статуса)

Контрагент сверяет данные, присланные организацией, со своими данными. Информация о расхождениях по задолженностям взаиморасчетов заполняется на закладке «Задолженность по данным контрагента».

После согласования взаиморасчетов и подписания документа пользователь изменяет статус на «Сверена».

Нужна помощь по работе в системе?

Закажите обучение или получите консультацию у наших специалистов!

Источник: https://efsol.ru/manuals/create-an-act-of-reconciliation.html

Акт сверки в 1С 8.3: как сделать и распечатать, где найти – пошаговая инструкция

Акт сверки в разрезе договоров

Акт сверки взаиморасчетов в 1С 8.3 отражает расчеты двух компаний между собой за какой-либо определенный период времени. Законом нашей страны не утверждена унифицированная форма данного документа, поэтому формировать его вы можете в произвольной форме. Несмотря на то, что акт сверки не является обязательным, организации повсеместно его применяют для удобства.

После формирования в 1С данный документ можно распечатать, подписать и заверить в двух экземплярах. Один организация оставляет себе, а другой передает контрагенту. Контрагент в свою очередь может составить аналогичный акт сверки взаиморасчетов, но уже по своим данным.

Пример оформления акта сверки в 1С

Рассмотрим пошаговую инструкцию как сделать акт сверки в 1С 8.3 на примере демо-базе. В качестве нашей организации будет выступать ООО ТД «Комплексный», а в качестве контрагента — Внуковский комбинат бортового питания. Формировать акт сверки взаиморасчетов мы будем за второй квартал 2017 года.

Для начала разберемся где найти в 1С 8.3 акт сверки. Интересующий нас документ расположен в меню «Продажи» или «Покупки».

Чтобы сформировать новый акт сверки в 1С нужно нажать на кнопку «Создать».

Заполним шапку документа — выберем контрагента, организацию, валюту сверки, договор и период.

Обратите внимание, что акт сверки можно формировать не только в рамках какого-либо конкретного договора, но и в целом по контрагенту. В данной ситуации мы все же решили выбрать договор, так как предполагается, что отношения с данным контрагентом у нашей организации исключительно как с покупателем.

Далее пройдемся по всем вкладкам данного документа и заполним их.

Первым делом перейдем на закладку «Счета учета расчетов». Она заполнилась автоматически. Данные в этой табличной части можно редактировать самостоятельно. Обратите внимание, что именно по ним будет произведено дальнейшее автоматическое заполнение взаиморасчетов.

Заполнение документа

На первой вкладке этого документа 1С 8 отражаются данные, которые отражены в нашей организации. Конечно же, их можно заполнить вручную, но это крайне неудобно.

Над табличной частью нажмите на меню «Заполнить». Перед вами предстанет выбор из двух вариантов заполнения:

  • «По нашей организации и контрагенту». В данном случае программа заполнит данными о расчетах обе вкладки: «По данным организации» и «По данным контрагента». После предоставления контрагентом сведений мы уже вручную можем откорректировать соответствующую вкладку.
  • «Только по нашей организации». А этой ситуации автоматически заполнятся только данные по нашей организации.

В том случае, если после автоматического заполнения в документ не попали какие-либо документы, первым делом проверьте указанные на соответствующей вкладке счета и договор в шапке. Возможно, вы просто неверно настроили фильтрацию, по которой происходил отбор.

Вкладку с данными контрагента можно заполнить из предыдущей вкладки, как было описано ранее. Так же на ней доступна самостоятельная кнопка «Заполнить». По сути, происходит копирование данных нашей организации (с первой вкладки). В дальнейшем эти данные при необходимости подлежат корректировке.

В самой нижней части документа отражается не только остаток на начало и конец периода, но и расхождения с организацией и контрагентом соответственно.

Смотрите также видео инструкцию по оформлению документа в 1 С:

Согласование

На вкладке «Дополнительно» вы можете настроить некоторые параметры печатных форм данного документа, например, подписантов сторон.

В том случае, когда акт сверки формируется не по какому-то конкретному договору с контрагентом, а по всем расчетам, можно разбить данные по договорам, установив соответствующий флаг.

Так же на вкладке «Дополнительно» присутствуют еще настройки указания названий документов и вывода счетов-фактур.

После того, как вы провели сверку с контрагентом и обе стороны ее подписали, установите в соответствующем документе флаг «Сверка согласована». Это позволит сделать документ недоступным для случайного редактирования. Никаких движений данный документ не производит.

Распечатка акта сверки

В меню «Печать» данного документа вы можете распечатать три печатных формы Акта сверки. Первые две практически ничем не отличаются за исключением места для печати.

Печатная форма акта сверки приведена на изображении ниже. Напоминаем, что законодательство не утвердило унифицированной формы для данного документа.

Во многих организациях принято помогать своим сотрудникам в различных ситуациях: при свадьбе, при рождении ребенка, …

Page 3

СЗВ-М – это отчет, который нужно сдавать работодателям в ПФР. В нем выводится ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудников организации. Форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Рассмотрим, как сформировать отчет СЗВ-М в программе 1С:Бухгалтерия предприятия

  • Подготовка перед заполнением
  • Где находится СЗВ-М
  • Заполнение СЗВ-М

Подготовка перед заполнением

Перед заполнением СЗВ-М проверим информацию в программе.

  1. Для организации должны быть указаны ее название, ИНН, КПП, а также информация в разделе “Пенсионный фонд”.
  2. Для сотрудников проверим корректность ФИО, ИНН и СНИЛС.
    Чтобы проверить ИНН и СНИЛС, можно использовать отчет “Личные данные сотрудников”. Он находится в меню “Зарплата и кадры — Кадры — Отчеты по кадрам”.
    СНИЛС и ИНН будут выводиться в соответствующих колонках. Отметим, что ИНН не является обязательным для передачи в ПФР.
  3. За период сдачи отчета проверим наличие и корректность заполнения кадровых документов.

Где находится СЗВ-М

Отчет находится в меню “Зарплата и кадры — Страховые взносы — Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М”.

Также отчет можно найти в списке регламентированных отчетов.

Создадим новый отчет.

Заполнение СЗВ-М

Рассмотрим порядок заполнения СЗВ-М.

  1. Указываем организацию, дату и период формирования отчета.
  2. Выбираем тип сведений:
    • Исходная —  указывается, если отчет подается впервые за текущий период.
    • Дополняющая — указывается, если исправляются ошибки в ранее поданном отчете.
    • Отменяющая — указывается, если отчет отменяет прежние сведения.
  3. Нажимаем кнопку “Заполнить” для автоматического заполнения отчета. В итоге в таблице отобразятся сотрудники и сведения по ним. Также можно выбрать сотрудников по кнопке “Подбор”. Физические лица, работающие по договорам гражданского-правового характера, в документ не попадают, при необходимости добавляем их вручную.
  4. Сохраняем отчет по кнопке “Записать” и для его проверки нажимаем “Проверка”.
  5. Если используется “1С-Отчетность”, отчет отправляется напрямую в ПФР по кнопке “Отправить”.
  6. Если “1С-Отчетность” не используется, можно выгрузить файл для передачи в ПФР, а также распечатать форму СЗВ-М.
  7. После сдачи отчета в ПФР установим флажок “Пачка принята в ПФР (не редактируется)”, чтобы защитить отчет от ненужных изменений.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buh/akt-sverki.html

��� ������� ��� ������ � 1� 8.3 � ��������� ����������

Акт сверки в разрезе договоров

��� ������� ��� ������ � 1� ����������� 8.3������ �������������? ��� ���������� ���������������� ������, ����� ���������� ������������� ������ � 1Ѡ��� ���������� ��������.

����� ������ ����������� �� ������������ ������ �������. ����������� �� ����� � ����� �����, ��� ��� ������� �� ������������ ����������� ��� ������� ���������.

� ���� ��, ����� ��������� �� �������� ������������, �� ��������� ������� �� ������������.

���������������� ������ � 1� 8.3��������������� ���������� ����������� ���������, ������������� �������� � ����������� ���������� � ���� �����������. ����� �������������� ����� ��������� � ������������, ������� ����� ������������ ���� ������ �� ����������� ������.

��� ����������� ���������� ���� ������

��������� ���������� ��� ����� �������� ��� ������ � 1� 8.3:

  1. ��� ������ ������� ����� ������ � ���������, ��� ����������� ������ ���������. ������ �� ����, � ������������������� ���������, ������� ������� �������� ��� ��������.
  2. ����� ������������ ������ ������� ������ �� ������ ���������, ����� ������������ ����� ��� ������ � 1�.
  3. �� ������ ����� ���������� ��������� ����� � ���������� ������� �������� ��� ����������, ������, �������� � �������, � ����� ��������� �������� ����������� (��� ������ ����� ����������� � ��������� ����� ��������-�����������, � �� ������ ����������� ���������).
  4. � ���������� ���������� ������ ������ �����������.

������� ����������� ��� ���������� ��������:

  1. ����������� − ���������� ������� �������� �������� ��� �������� ���������������, � ������� ����������� ������.
  2. �������� − ������ ���� ������� ��������� �� �������������. � ������ ���� ��� ��������� ������, � �������� ������� ���� ������� ��� ����������� �� ��������� � ������������.
  3. ������� − ���������� ������� ��������� ����������, �� �������� ����� ����������� ������.
  4. ������������� � ������� − ����, ������� ����������� � �������������� ������ � ����������� �� �������� � ��������.

������, ��� �������� �����������, ���������� ������� �� ������� ������ �������������. ������ �������� ����������� �������������, �� ������������� ��������� ��� ���������. ��� ������ ������������ � ���� ������� � �� ����� �������������� �� �������������. ������� ��������, ��� ���������� ����������������������������� ��������� ������ �� ��������������� � ������� ������.

����� ������������ ������� ��������������. ��� ���������� ��� ����������� ���������, ������� ��������� �� �����������. ����� ����� ������ ������ ����� ���������� ���� ������, ����� ����� �� ���������� � �������� ����. ����� ����� ��������� ������� � ��������������� ������ ��� ����, �����:

  • �������� �� ��������� ��������������� ������� � ���������, ���� �� �� ������ � �����;
  • ��������� ������ �������� ���������� (��������, ������ ������� ����� ������� ������������ �� ��������� ���� � ���� ��������);
  • ��������� �����-��������, ����� � ���� �������������� ��������������� �����-�������.

������ ������� ����� �� �������. ������������ �������� ����� ���� ������ ����� ����������� ��� �������� �� ���������. ����� ��������� ������ ����� � ��������� ������ ������ �� ������, ������� ������������� ��� ���������� ������� �������������� ��������. ����� �� �������� ������� ��� ������ ��������� �����, �� ��� ����� ������� �������.

������ ������� ��������� ����������1� ���������� ��� ����������� ������. ����� ����� ���������� ��������� ��������� �����������. ������� ��� ����� �������, �� ����� ��������������� ��������������. ��� ����� ������� ������ ������ �����������. ����� ������� ������� ����������� ����������� ��������������������������� ��� ���������� ������:

  1. ������������� �� ����� �������� (������� ����� ��������� ������� ������ ����� �����������).
  2. �� ����� ����������� � ����������� (����� �������� ������ ����� ������ � ������ ������ �����).

����������� ������ ����� ���������. ��������������� ���������� �� ������� ���������� ��������, ��� ��� ������ ��������� ����� �� ������� � �������� ������. ���� ��� ���������, �� ���������� ������������� ��������� ������ � ����� � �� ������� �����. ����� ����� ��������� ��������� ����������, �� ������� ���������� �����.

�����������������,����� � ������ ������������ ����������� ����������� ��������. ��� ����� ������� ������������� ����������� ������ �����������. ���������� ����������� ����� �������� ����������� ������ ����� ��������, ������� ���� ������� � ������ �������. ����� ���������� ����� ����� ��������������.

����� ��� ������ ������� � ��� ���������� ���������, ����� ���������� ������� �� ������ � �������������. ����� ���������� ����� ������� � ������ ����� ���������. ����� ��������������� ������ �� ��������� ����������� ����� ������������ � ������������.

������������

������������ ���� ������ ������� ��������� ����� ������� ��������������. ��� ��������������� ����������� ��������� ��� ��������� ��������� ��������� �������� ��������. ����� ����������� ������������������������������, ������� ���������� ��������������� ������. ��� ��������:

  • ������������������� �� ���� ��������, ������� ������ �� ���������;
  • �������� �����-�������;
  • ��������� �������� �������� ����������.

����� ���������� ���� �����������, ����������� ������ ������ ��������� ��������. ����� ��� ����������, �� ����������� � ���������� ������ ��������� ��������.

����� ����� ����� ���������� ������� � ��������������� ������ ������� �����������. ����� �������, ������ �� ����� ����������� ��������� �������������� � ���������.

��� ������ ����� ������� �� ��������� �����������, � ��� �������� �� ����� ��������� ������� ��������.

�������� ������� ���� ������

��������������� ����������� ���������� ���� ���� ��� ���� ������. ��� ����� � ��������� ������������ ���� ��������, ������� ��������:

  • ��� ������;
  • ��� ������ (� ������� � ��������);
  • �������.

������ ��� ����� ���� �� ����� ����������� ����� �� ����������. �� ������� �������� �������� ������� ����� ��� ������. �������� ����� ��������� ��������:

  • ��������� ���������� ����� ����������� � ����� � ������;
  • ��������� ���������� �� ������� ����������� � ����� � ������;
  • ������� �� ���� ������ ������;
  • �������� ����� �������������;
  • �������� �����������, � ������� ������� ������������ �������������.

������������� ���� ������

��� ������ ������������ ��� ����, ����� ��������� �������������� ��������� ��������. � ������� ������� ��������� ����������������������������� ������������� � �������������.

��� ����������� � ������������� ����� ������ ������� ���������� ������������. ������������� ��������� � ������ ��������� ���������� ��� ������ �������. ����� �������, ����� ���������� �������� ������ � ���������� � ����������� �����.

� ���� ���������� ����������� ����������, ����� ������������ �������:

  • �� ������ � ����� ������� ������;
  • �� ���������� �� ��������������� ������� ��� ����������� �������;
  • �� ������������ �������, � ������� ������ ��������� ���������, ������ ��������� ���������� � �������� ������.

�������� �������?��������� ���������� ������������������ ������������!

#���������� #1�

�������� ���������� ������������ ��������!

Источник: https://www.1cBIT.ru/blog/kak-sdelat-akt-sverki-v-1s-8-3-poshagovaya-instruktsiya/

Доработка актов сверки взаиморасчетов в программе 1С:ERP – Эксперт 1С

Акт сверки в разрезе договоров

В помощнике по созданию актов сверок взаиморасчетов существуют следующие возможности:

  • Групповое создание актов сверки с разделением по партнерам, договорам и/или по типам расчетов.
  • Расширенные отборы по объектам сверки (партнерам и их полям, договорам, типу расчетов, направлениям деятельности).
  • Подготовка сверки по данным организации и/или по данным партнера.
  • Сверка взаиморасчетов по договорам лизинга.
  • Сверка взаиморасчетов по договорам депозитов, кредитов и займов.
  • Сверка авансов в валюте бухгалтерского учета.
  • Вывод начального и конечного сальдо расчетов, суммарных оборотов за сверяемый период.
  • Настройка печати акта сверки.
  • Отображение признака дебиторской/кредиторской задолженности в акте сверки.
  • Печать акта сверки в формате Долг/Аванс и в формате Дебет/Кредит.
  • Печать акта сверки с очищенной колонкой по данным контрагента.
  • Печать акта сверки по прочим расчетам (договорам депозитов/кредитов, лизинга  и займов).
  • Формирование пустого акта сверки расчетов.

Расширенные отборы по объектам сверки взаиморасчетов

На шаге 1 помощника создания актов сверок взаиморасчетов возможны как отборы по основным критериям (организации, контрагенту, договорам, менеджеру), так и расширенные отборы (по организациям, типу расчетов, партнерам, договора и др.).

Настройки формирования и печати сверки

На шаге 2 помощника создания актов сверок взаиморасчетов возможно выбрать, по каким критериям разделять документы при создании – партнерам или договорам, типам расчетов.

По умолчанию документы разделяются по организациям и контрагентам.

Дополнительная разбивка создаваемых документов может привести к росту их количества.

Реализована настройка печати акта сверки по гиперссылке Настройки печати на шаге 2.

В окне настройки печати группировка по расчетам определяет, по каким объектам будут группироваться детальные записи в таблицы и подсчитываться итог в печатной форме.

При печати акта сверки возможно:

  • Вывести дополнительную колонку Аванс регл. (флаг Выводить аванс в валюте регламентированного учета).
  • Вывести данные по расчетам в формате Долг/Аванс (Выводить Долг/Аванс как Дебет/Кредит).
  • Не заполнять колонки по данным контрагента (флаг Не заполнять колонки по данным контрагента).

Настройки печати также можно произвести непосредственно перед формированием печатной формы акта сверки (по команде Акт сверки взаиморасчетов на форме документа сверки взаиморасчетов доступна команда Настройка печати).

На шаге 3 помощника создания сверок взаиморасчетов можно указать действия с документами сверки взаиморасчетов. На этом шаге можно проверить, что будут созданы нужные документы. При необходимости отменить создание некоторых документов.

Можно указать несколько строк и выбрать для них необходимое действие (например, Для новых документов Не создавать).

Изменения интерфейса документа «Сверка взаиморасчетов»

Документ Сверка взаиморасчетов содержит вкладки Взаиморасчеты и Расчеты по финансовым инструментам.

На закладке Взаиморасчеты отображаются записи в разрезе объекта расчетов по расчетам с партнерами (поставщиками и клиентами). Сверка всегда формируется в разрезе объекта расчетов.

Возможны режимы просмотра данных сверки взаиморасчетов Объекты расчетов (общая информация) и Детальные записи (детальная информации).

В акте сверки суммы выводятся в валюте взаиморасчетов.

В сверке реализован вывод итоговых оборотов за сверяемый период.

Начальное сальдо заполняется по данным учета остатков, обороты и конечное сальдо рассчитываются автоматически, на основе детальных записей.

В режиме Детальные записи возможно отобрать строки в табличной части сверки по объекту расчетов с помощью команд «Пред.» и «След.» Реквизиты указанного объекта расчетов выводятся на форму документа сверки расчетов в виде информационной надписи.

Признак дебиторской/кредиторской задолженности заполняется автоматически (в режиме Детальные записи).

Если есть аванс в валюте в сверке расчетов, то дополнительно отображается аванс в валюте регламентированного учета по курсу на дату отражения аванса.

По умолчанию документ формируется по данным организации.

Если в процессе сверки выявляются расхождения, то в документе устанавливается флаг Есть расхождения. После этого в документе становятся видными колонки По данным контрагента.

Сверка по суммам документа производится в валюте документа.

При необходимости возможно просмотреть и изменить отборы конкретного документа сверки (гиперссылка Расширенный отбор). Можно установить отборы, например, по конкретным договорам и перезаполнить акт сверки взаиморасчетов в соответствии с указанным отбором. Это позволяет выводить на печать данные по выбранным договорам.

На закладке Расчеты по финансовым инструментам отражаются данные по расчетам по договорам депозитов, кредитов, займов и расчеты по договорам лизинга.

Сверка прочих расчетов производится в разрезе договоров и типов сумм.

Сверка взаиморасчетов формируется в валюте бухгалтерского учета по данным контрагентов и учета расчетов с партнерами.

Сверяются суммы в валюте договора.

Печатные формы акта сверки взаиморасчетов

При печати акта сверки взаиморасчетов (по команде Акт сверки взаиморасчетов) отображается окно с настройками печати акта сверки взаиморасчетов.

При установленном флажке Не заполнять колонки по данным контрагента акт сверки отправится на печать с пустыми колонками по данным контрагента.

Печатная форма акта сверки взаиморасчетов в формате Кредит/Дебет.

Печатная форма акта сверки взаиморасчетов в формате Аванс/Долг.

Печатная форма акта сверки по прочим расчетам (договорам депозитов, кредитов, займов и лизинга).

Номера счетов-фактур в сверке взаиморасчетов

Реализована возможность отображения в акте сверки описания документа в формате: «Продажа № Номер Накладной (Счет-фактура/УПД №Номер Счета-фактуры)». Дополнительны номер счета-фактуры поможет понять, о каком конкретном документе идет речь.

Источник: https://erp4u.expert/blog/dorabotka_aktov_sverki/2019-05-26-8

Всё что важно знать об акте сверки взаиморасчетов

Акт сверки в разрезе договоров

В нормативных документах содержится лишь кос­венное указание на то, что необходимо составлять акт сверки расчетов. Так, в п. 27 Положения по веде­нию бухучета, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.

1998 № 34н, сказано, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности нужно обязательно провести инвентаризацию расчетов со всеми контра­гентами.

Очевидно, речь идет о контрагентах, с которы­ми были взаимоотношения в течение последнего года, а также о тех, с кем не было операций, но есть остатки расчетов.

Если же в налоговом учете создается резерв по со­мнительным долгам, то инвентаризацию дебиторской задолженности нужно проводить на конец каждого от­четного (налогового) периода, то есть ежеквартально или даже ежемесячно (п. 4 ст. 266 НК РФ).

Кроме того, проведение инвентаризации расче­тов может быть установлено материнской компанией для своих «дочек». Сроки обязательной сверки расчетов также могут быть включены в договор с контрагентом.

Акт сверки расчетов, подписанный обеими сто­ронами, — самое достоверное подтверждение саль­до расчетов с контрагентом. Более того, если в учете и отчетности отражена существенная сумма, которая не подтверждена актом сверки, то аудитор вряд ли ее признает.

Контур.Взаиморасчеты быстро сверит операции по трем параметрам: дате, сумме и номеру счета-фактуры или договора.

Отправить заявку

Как оформляется акт

Единой утвержденной формы акта сверки расчетов нет, но можно договориться с контрагентом и исполь­зовать любую произвольную форму, в которой будут указаны реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные ст. 9 Федерального закона «О бухгал­терском учете». Эту форму можно закрепить в договоре с контрагентом или использовать произвольную форму, например, из бухгалтерской программы.

Особое внимание нужно уделить подписанию акта. Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом. Однако возможно исключение: полномочия на подписание акта могут явствовать из обстановки.

Например, судебная практика признает акт сверки надлежаще оформленным, если он подписан главным бухгалтером, чья подпись заверена печатью организации (Определение Верховного Суда РФ от 30.11.2016 по делу № А27-13820/2015). Если же акт сверки расчетов подписан неуполномоченным лицом, то он не повлечет за собой вообще никаких последствий.

В частности, не будет служить доказательством признания долга.

Смотрите шпаргалку по оформлению акта сверки с рекомендациями по отражению сведений.

Для чего нужен акт сверки

Сам по себе акт сверки взаиморасчетов не может устанавливать какие-либо права и обязанности.

Суды отказываются взыскивать с контрагента задолжен­ность, которая отражена только в акте сверки и не под­тверждена подписанными первичными документами (постановления Арбитражных судов Западно-Сибир­ского округа от 22.11.2018 по делу № А45-19208/2017, Московского округа от 17.07.

2018 по делу № А40-8569/2017, Восточно-Сибирского округа от 07.07.2017 по делу № А33-10710/2016). Однако если в правильно оформленном акте сверки не отражена задолжен­ность перед контрагентом, которая числится в учете организации, то она, скорее всего, будет нереальной.

В этом случае акт можно расценивать как признание того, что за­долженность уже погашена — например, прощением долга. Правильнее всего будет еще раз проверить дан­ные учета и по результатам проверки списать задол­женность.

Акт сверки расчетов используется и для подтверж­дения долга. Если должник его признает, то срок иско­вой давности прерывается, и его течение начинается снова (ст. 203 ГК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43).

А это значит, что продлевается период, в течение которого этот долг можно взыскать и нельзя списать. Если акт сверки подписан уже после того, как истек срок исковой давности по долгу, возник­шему после 1 июня 2015 года, течение исковой давно­сти начинается заново (п. 2 ст.

 206 ГК РФ, Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ).

С помощью акта сверки контрагент также может признать действия тех лиц, которые ранее выступа­ли от его имени, но не имели на это полномочий (п. 1 ст. 183 ГК РФ, п. 123 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Например, если от имени поку­пателя в накладной расписался сотрудник, у которого не было на это права, но акт сверки подписан тем ли­цом, у которого такие полномочия были, то товар будет считаться принятым надлежащим образом.

Когда контрагент отказывается подписывать

Сверка расчетов фиксирует уже сложившуюся ситуацию и служит для обеих сторон подтверж­дением того, что в учете все отражено верно.

Если контрагент уклоняется от оформления актов сверки, то формально он ничего не нарушает (если такая обязанность не предусмотрена договором), но есть вероятность, что он хочет что-то скрыть.

В этом случае мы рекомендуем тщательно проверить все операции с контрагентом, а в будущем, возможно, отказаться от взаимоотношений с ним.

Александр Лавров, аттестованный аудитор

Источник: https://kontur.ru/articles/5388

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.