Акт фактического наличия оборудования

Содержание

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

Акт фактического наличия оборудования

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался покупатель. Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин, и висит табличка «Учет».

Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации.

Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. Разберем, как проводить переучет.

Инвентаризация пройдет быстрее с МоимСкладом — наше приложение можно установить на терминалы сбора данных. Поставьте его на ТСД и пропикайте товары, направляя устройство на штрихкоды.

Инвентаризационную опись и документ расхождений с расчетным количеством составлять не понадобится: они сформируются автоматически в МоемСкладе.

А еще в нашем сервисе можно скачать все документы, которые могут вам пригодиться во время переучета: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости и другие. Все это полностью бесплатно. Зарегистрируйтесь и попробуйте МойСклад прямо сейчас!

Итак, с чего начать? Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы — время и деньги.

Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации.

Если компания состоит из одного человека и этот человек — вы, в ходе переучета вам придется выполнять несколько функций одновременно: директора, материально ответственного лица и бухгалтера. Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты.

Сроки проведения инвентаризации

Сроки проведения инвентаризации в России определяются Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Проводить переучет обязательно:

  • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже,
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности,
  • при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел),
  • при установлении фактов хищений и порчи ценностей,
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями,
  • при ликвидации (реорганизации) организации.

Как правило, в магазине и на складе инвентаризацию проводят каждый месяц — для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом. Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна.

Используя такой механизм контроля работы вашей компании, вы сможете оценить качество работы сотрудников, вовремя выявить бракованный товар, убрать из ассортимента то, что по каким-то причинам не продается.

Порядок проведения инвентаризации

В рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по сути, вам нужно пересчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем — по качеству или количеству — оформить соответствующие акты, а далее — передать составленные опись и акты в бухгалтерию.

Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару. На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов, содержащая обобщенные итоги. Потом издается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации и вносятся изменения в учет.

Затем принимается решение о взыскании ущерба с материально ответственных лиц.

Процесс довольно сложный, особенно для новичков, поэтому мы разработали таблицу, которая наглядно подскажет вам, как проводить инвентаризацию.

Этап Действия Документ (форма)
Подготовка к инвентаризации и сбор комиссииДиректор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально ответственное лицо и бухгалтера, если они есть. Если нет, то только самого себя, но в разных функциональных ролях.ИНВ-22 — Приказ о проведении инвентаризации.
Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатовРаспечатывается инвентаризационная опись, члены комиссии пересчитывают остатки товара. Данные заносят в графу «Фактическое наличие». По завершении пересчета документ подписывают все члены комиссии.ИНВ-3 — инвентаризационная опись ТМЦ.
Сверка фактического результата инвентаризации с данными учетаФормируется сличительная ведомость. Заполняются акты и другие документы, которые поясняют расхождения между фактическим данными и учетными.Если у вас есть бухгалтер, сверку проводит он на основе инвентаризационной описи ИНВ-3.ИНВ-19 — сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.ИНВ-6 — акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в путиИНВ-5 — инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранениеТОРГ-16 — акт о списании товаров
Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учетеПринимается решение о взыскании ущерба с виновных. Руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации — на его основании вносятся записи в бухучет.Одновременно составляется ведомость учета результатов инвентаризации.Приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации.ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Ниже подробнее поговорим об обозначенных в таблице этапах.

Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии

Начинается инвентаризация в магазине или на складе с издания приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22, который должны подписать руководитель или владелец торговой точки. Далее необходимо создать специальную комиссию, в которую должен обязательно входить бухгалтер и материально ответственное лицо, например, продавец или работник склада.

Разберем подробнее, как правильно проводить инвентаризацию. В торговых организациях, по закону, этот процесс начинается для продавцов и кладовщиков внезапно — работники не должны знать ничего до того, как в магазин или на склад придет комиссия.

После этого продажа и перемещение товара, который попадает под инвентаризацию, запрещены. То есть либо надо закрыть весь склад или магазин, либо только проверяемый отдел и кассу при отделе.

Инвентаризация склада и торговой точки отличаются тем, что подсчитать товар на складе намного тяжелее, чем на полках, поэтому требуется больше времени и усилий.

Подготовка к пересчету товара должна проводиться в присутствии всех членов комиссии. Для упрощения процесса в большом магазине можно составить план инвентаризации, например, по схеме расположения товара. В этом случае после пересчета можно прямо на ней фиксировать фактическое количество продукции. Этот способ удобен своей наглядностью.

Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов

При инвентаризации комиссия проверяет не только количество товара, но и его качество, сроки хранения и годности.

Для фиксирования результатов обязательно формируются документ — опись фактического наличия ценностей по форме ИНВ-3, в котором перечисляются по группам все товары с указанием сорта, артикула и других характеристик, повышающих точность учета.

В зависимости от видов продукции, представленной в магазине и лежащей на складе, в процедуру помимо пересчета вводятся процессы контрольного взвешивания, измерения и прочие.

Если учетные процессы в вашей организации автоматизированы, то проверка проходит быстрее — из системы распечатываются остатки товаров и сверяются с тем, что есть на полках и на складе. Так вы можете быстро обнаружить недостачу или излишки при инвентаризации. Для этого отлично подойдет МойСклад — удобная система учета, которая поможет максимально ускорить проверку.

Описи необходимо составлять в двух экземплярах: на основе одного бухгалтер составит сличительную ведомость, второй получит материально ответственное лицо. Если опись составляется вручную, то в ней не допускаются помарки. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, над ними проставляются корректные цифры.

Исправления в документах при проведении инвентаризации и оформлении ее результатов должны быть согласованы со всеми членами комиссии и материально ответственными лицами и заверены их подписью.

Во время проверки также могут быть обнаружены ценности, не отраженные в учете. Эти излишки тоже нужно включать в опись.

Сверка фактических данных с учетными

По итогам проверки необходимо передать заполненные и подписанные всеми членами комиссии описи в бухгалтерию. Там будет проводиться сверка фактических остатков товара из описей с данными системы учета.

Если бухгалтерии нет, то обязанности бухгалтера выполняет генеральный директор, и сверку нужно проводить ему.

Если в магазине или на складе были выявлены отклонения по фактическому наличию, это необходимо отразить в сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19. Ее обязательно подписывает и материально ответственное лицо.

Если товары находятся в пути, на хранении не на месте проведения инвентаризации или испорчены, то оформляются документы:

Иногда во время проверки некоторые товары еще не доставлены в магазин — в этом случае требуется заполнить бланк акта ИНВ-6. Продукция, которая хранится на складах других организаций, указывается в форме ИНВ-5.

На испорченные товары, не подлежащие дальнейшей реализации, в том числе из-за срока годности, составляется акт о списании по форме ТОРГ-16.

Он заполняется в трех экземплярах: для материально ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проводится инвентаризация.. Подписать его должны все члены комиссии.

При порче, бое, ломе товара заполняется ТОРГ-15 — на товары, которые можно уценить или списать. Оформить документ нужно в трех экземплярах, утверждает его руководитель организации.

Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете

На этом этапе, когда есть четкая картина по отклонениям, руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации. На его основании можно взыскать ущерб с виновных лиц, внести соответствующие записи в бухучет.

Параллельно с этим в ведомость учета результатов ИНВ-26 бухгалтер вносит все итоговые цифры по колонкам: излишки, недостачи, испорченные товары, фиксирует пересортицу, разносит по колонкам суммы естественной убыли, сумму, которую нужно списать с виновных лиц и сумму сверх норм естественной убыли. Документ подписывается всеми участниками процесса. После этого у владельца или бухгалтерии есть законные основания взыскать убытки с виновных лиц. Процесс инвентаризации документально завершен.

Излишки и недостача при инвентаризации

Выявленные расхождения — излишки или недостачи — нужно оформить как приход или расход. Иногда недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей или погрешности учета — по установленным нормам. Существенную для организации недостачу оплачивает материально ответственное лицо. Подробнее о списаниях читайте в нашей статье.

При инвентаризации иногда выявляется пересортица — это одновременный излишек и недостача товаров одного наименования, но разного сорта. Например, по данным учета в остатках числятся 6 коробок риса «Басмати» и 4 риса «Кубанский». При проведении инвентаризации выяснилось, что фактически есть 3 «Басмати» и 7 «Кубанский». Такая ситуация означает, что произошла пересортица.

В этом случае надо разобраться, одинаковы ли товары по цене.В учете суммы превышения недостачи над излишками списываются на финансовые результаты, соответственно, вам придется оштрафовать невнимательного продавца или кладовщика. В любом случае, даже если урон организации не был нанесен, пересортицу нужно отразить в вашей учетной системе для обеспечения качества данных.

Подробнее о пересортице при инвентаризации.

Инвентаризация товаров с помощью специальных программ и сервисов

Мы уже говорили, что автоматизация учета упрощает проведение инвентаризации. Вы всегда знаете, сколько товара должно быть в магазине или на складе. При введении фактических данных вы сможете быстро увидеть недостачи и излишки: как в штуках, так и в деньгах.

Но закрывать точку или отдел на инвентаризацию — значит все равно на время останавливать продажи, поэтому важно провести ее как можно быстрее. Эту проблему можно решить, если сделать переучет автоматическим.

Для этого нужно нужно связать программу, в который вы ведете учет — например, МойСклад — с с терминалом сбора данных. Во время инвентаризации просто сканируйте штрихкоды товаров на складе. Проверять расхождения будет система — автоматически, без вашего участия.

В конце МойСклад выдаст готовую инвентаризационную опись. Настроить этот автоматический процесс очень просто — читайте инструкцию.

Не понадобится даже носить с собой ноутбук и огромное количество бумаг: достаточно просто смартфона — у МоегоСклада есть удобные и бесплатные мобильные приложения, в которых можно проводить инвентаризацию товаров.

При приемке товара кладовщик может неправильно его оприходовать, кассир — ошибиться, отпуская товар покупателю, или при поставке никто не проверит комплектацию заказа. Из-за этого возникает пересортица, лишняя бумажная волокита, а товар приходится возвращать поставщикам.

Выход — сделать так, чтобы комплектация проверялась автоматически. Это возможно в МоемСкладе: сервис сам найдет расхождения в заказах покупателей и поставщиков или, например, при перемещении товара со склада в торговый зал. Можно сверять не только количество, но и коды маркировки с документами.

Как это сделать — читайте здесь.

А еще в МоемСкладе можно скачать или заполнить онлайн все документы для инвентаризации: бланки ИНВ-3, ИНВ-5, ТОРГ-16, образцы приказа, товарной описи, сличительной ведомости ИНВ-26 и другие. Все это бесплатно — попробуйте прямо сейчас!

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/provedenie-inventarizacii-i-oformlenie-ee-rezultatov/

Об утверждении Порядка составления акта обследования наличия оборудования и его монтажа, Приказ Министерства промышленности, предпринимательства и торговли Пермского края от 18 июня 2018 года №СЭД-03-01-03-101

Акт фактического наличия оборудования

____________________________________________________________________
Утратил силу с 16 января 2019 года на основании Приказа Министерства промышленности, предпринимательства и торговли Пермского края от 16.01.2019 N СЭД-03-01-03-11.
____________________________________________________________________

В соответствии с пунктом 5.9.(1) Порядка предоставления субсидий из бюджета Пермского края субъектам малого и среднего предпринимательства в целях возмещения части затрат, связанных с осуществлением ими предпринимательской деятельности, утвержденного Постановлением Правительства Пермского края от 28 декабря 2017 г. N 1100-п, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок составления акта обследования наличия оборудования и его монтажа.

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра промышленности, предпринимательства и торговли Пермского края Неустроева И.Г.

Заместитель председателяПравительства – министр

А.В.ЧИБИСОВ

Порядок составления акта обследования наличия оборудования и его монтажа

УтвержденПриказомМинистерства промышленности,предпринимательства и торговлиПермского края

от 18.06.2018 N СЭД-03-01-03-101

1. Общие положения

1.1.

Настоящий Порядок составления акта обследования наличия оборудования и его монтажа (далее – Порядок) определяет основание для проведения выездного мероприятия, цель обследования оборудования, права и обязанности должностных лиц Министерства промышленности, предпринимательства и торговли Пермского края и субъектов малого и среднего предпринимательства при проведении выездного мероприятия.

1.2.

Основанием для проведения выездного мероприятия для составления акта обследования наличия оборудования и его монтажа (далее – акт) является участие субъекта малого и среднего предпринимательства в конкурсе, связанном с реализацией мероприятия “Снижение части затрат субъектам малого и среднего предпринимательства, связанных с осуществлением ими предпринимательской деятельности” государственной программы Пермского края “Экономическая политика и инновационное развитие”, утвержденной Постановлением Правительства Пермского края от 3 октября 2013 г. N 1325-п.

1.2.

Основные понятия, используемые в настоящем Порядке:

1.2.

1. оборудование – оборудование, устройства, механизмы, транспортные средства (за исключением легковых автомобилей и воздушных судов), станки, приборы, аппараты, агрегаты, установки, машины, относящиеся ко второй-десятой амортизационным группам Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1, за исключением оборудования, предназначенного для осуществления оптовой и розничной торговой деятельности субъектами малого и среднего предпринимательства (далее – субъект МСП), заявленное в рамках конкурса для получения субсидии из бюджета Пермского края на возмещение части затрат, связанных с осуществлением субъектом МСП (далее – Конкурс);

1.2.

2. обследование наличия оборудования и его монтажа – визуальный осмотр оборудования с целью определения наличия или отсутствия оборудования и его монтажа, возможности эксплуатации;

1.2.

3. субъект малого и среднего предпринимательства – хозяйствующие субъекты (юридические лица и индивидуальные предприниматели), отнесенные в соответствии с условиями, установленными Федеральным законом от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ “О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации”, к малым предприятиям, в том числе к микропредприятиям и средним предприятиям, в том числе действующие или начинающие субъекты малого и среднего предпринимательства.

1.3. Выездное мероприятие для составления акта (далее – выездное мероприятие) осуществляется должностным лицом (лицами) Министерства промышленности, предпринимательства и торговли Пермского края (далее – должностные лица Министерства).

1.4. Цель обследования оборудования – проверка на соответствие пунктам 1.3.5, 3.

1 Порядка предоставления субсидий из бюджета Пермского края субъектам малого и среднего предпринимательства в целях возмещения части затрат, связанных с осуществлением ими предпринимательской деятельности, утвержденного Постановлением Правительства Пермского края от 28 декабря 2017 г. N 1100-п (далее – Порядок предоставления субсидий), и для составления акта.

1.5. В процессе обследования оборудования проверяется наличие оборудования и его монтажа, возможность эксплуатации, сравнение договора купли-продажи оборудования и его монтажа и акта приема-передачи оборудования с установленным и монтированным оборудованием.

1.6. По результатам обследования оборудования составляется акт по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

1.7. Выездное мероприятие проводится в срок, указанный в пункте 5.

9(1) Порядка предоставления субсидий, и только в присутствии руководителя, иного должностного лица или уполномоченного в порядке, установленном действующим законодательством, представителя (далее – законный представитель) субъекта МСП и (или) специалиста, который обладает необходимыми знаниями, для демонстрации возможности эксплуатации оборудования.

1.8. О дате и времени выездного мероприятия субъекту МСП направляется письменное уведомление, и (или) сообщается по телефону, указанному в паспорте бизнес-проекта (инвестиционного проекта) субъекта МСП, и (или) направляется по адресу электронной почты, указанному в паспорте бизнес-проекта (инвестиционного проекта) субъекта МСП не менее чем за 1 рабочий день до даты выезда.

1.9. Выездное мероприятие прекращается досрочно в случаях:

1.9.1. отсутствия законного представителя субъекта МСП в месте проведения выездного мероприятия;

1.9.2. отказа законного представителя субъекта МСП о допуске к оборудованию должностного лица Министерства при предъявлении последним служебного удостоверения.

1.10. О досрочном прекращении выездного мероприятия по основаниям, указанным в пункте 1.9 настоящего Порядка, должностное лицо Министерства указывает в акте причину досрочного прекращения выездного мероприятия.

В случае отказа законного представителя субъекта МСП о допуске к оборудованию должностного лица Министерства при предъявлении последним служебного удостоверения, а также в случае отказа продемонстрировать возможность эксплуатации оборудования (по требованию должностного лица Министерства) данные обстоятельства отражаются в акте.

2. Права и обязанности должностных лиц Министерства

2.1. Должностное лицо Министерства при предъявлении служебного удостоверения при обследовании оборудования имеет право:

на беспрепятственный доступ к оборудованию, предоставленному субъектом МСП для субсидирования в рамках конкурса в соответствии с Порядком предоставления субсидий;

на обследование оборудования, заявленного в рамках конкурса для получения субсидии из бюджета Пермского края на возмещение части затрат, связанных с осуществлением субъектом малого и среднего предпринимательства;

на осуществление фотосъемки и (или) видеосъемки (к акту приобщается фото (видео).

2.2. Должностные лица Министерства при составлении акта обследования обязаны:

провести обследование оборудования, заявленного в рамках Конкурса;

соблюдать действующее законодательство, права и законные интересы субъекта МСП;

составить акт по форме согласно приложению к настоящему Порядку с указанием факта наличия или отсутствия оборудования и его монтажа;

вручить копию экземпляра акта субъекту МСП с результатами осмотра оборудования;

не требовать от субъекта МСП документы и иные сведения, представление которых не предусмотрено действующим законодательством и Порядком предоставления субсидий.

3. Права и обязанности субъектов МСП, в отношении которых осуществляются мероприятия по обследованию наличия оборудования и его монтажа

3.1. Субъект МСП при обследовании оборудования имеет право:

непосредственно присутствовать при обследовании оборудования, давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету обследования;

знакомиться с актом.

3.2. Субъект МСП при обследовании оборудования обязан:

обеспечить беспрепятственный доступ должностных лиц Министерства к оборудованию для его обследования и составления акта;

продемонстрировать возможность эксплуатации оборудования (по требованию должностного лица Министерства).

4. Форс-мажор

В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы – чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых обстоятельств, возникших после подачи заявки субъекта МСП для участия в конкурсе и до осуществления мероприятий по обследованию наличия оборудования и его монтажа, в частности, обстоятельств, препятствующих продемонстрировать возможность эксплуатации оборудования (отсутствие подключения к электро-, тепло-, газо-, водоснабжению и иных коммуникаций, без которых эксплуатация оборудования невозможна), данные обстоятельства фиксируются в акте.

В таком случае субъект МСП может предоставить копию видеосъемки, на которой отражен факт эксплуатации оборудования, в срок до заседания рабочей группы по рассмотрению заявок и документов для участия в Конкурсе, представленных субъектами МСП.

Приложение. Акт обследования наличия оборудования и его монтажа (Форма)

Приложениек Порядкусоставления актаобследования наличияоборудования и его

монтажа

ФОРМА

г. _____________                                “___” ___________ 20__ года

В соответствии с пунктом 5.9.(1) Порядка предоставления субсидий из бюджета Пермского края субъектам малого и среднего предпринимательства в целях возмещения части затрат, связанных с осуществлением ими предпринимательской деятельности, утвержденного Постановлением Правительства Пермского края от 28 декабря 2017 г. N 1100-п,

Должностное(ые) лицо(а) Министерства в составе:

1. Ф.И.О., должность _______________________________________________

2. Ф.И.О., должность _______________________________________________

3. Ф.И.О., должность _______________________________________________

В присутствии:

1. Ф.И.О. законного представителя (представителя по доверенности)

2. ________________________________________________________________

“___” ___________ 20__ года произвел(и) обследование следующего оборудования:

__________________________________________________________________,

находящегося по адресу:

__________________________________________________________________,

и составили настоящий акт, о нижеследующем:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________.

Результаты осмотра:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________.

Время начала осмотра ___ часов ___ минут.

Время окончания осмотра ____ часов ___ минут.

Использованные при осмотре документы и оборудование:

__________________________________________________________________

Особое мнение участников осмотра:

__________________________________________________________________.

Прилагаемые к акту документы:

__________________________________________________________________.

Акт обследования наличия оборудования составлен в 1 экземпляре:

1. Копия субъекту МСП

_________________________________________________________________.

2. Оригинал должностному лицу Министерства

_________________________________________________________________.

Подписи участников осмотра:

1. ________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________

Источник: http://docs.cntd.ru/document/550124366

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.